Kaip racionalizuoti pokalbius "Outlook"

"Outlook" leidžia automatiškai pašalinti arba ištrinti nereikalingus pranešimus, kurie yra visiškai cituoti, norint išvalyti el. Laiškus. "Outlook Conversation Cleanup" parinktys leidžia viską supaprastinti ir lengvai sekti.

Ne visi atleidimai iš darbo yra geri

Beveik visose el. Pašto programose atsakymai pateikiami automatiškai. Taigi, beveik visi el. Pašto pokalbiai turi beveik visus pranešimus du, tris ar daugiau kartų: vieną kartą pradiniame el. Laiške, o paskui cituojami vėl ir vėl.

Ar tai reikalinga? Jei manote, kad tai ne, "Outlook" gali ką nors padaryti dėl šios neproduktyvaus platinimo. Tai neleis, kad pranešimai būtų cituojami. Vietoje to bus pašalinti cituoti pranešimai, kurie padės išlaikyti el. Pašto pokalbius švaresnius.

Racionalizuoti pokalbius "Outlook"

Norėdami išvalyti pokalbius "Outlook" ir pašalinti nereikalingus pranešimus:

1. Eikite į Namai skirtuką pagrindiniame "Outlook" juostoje.
2. Spustelėkite Išvalyti viduje konors Ištrinti plotas.
3. Pasirinkite, kiek išvalyti iš meniu:
   1. Išvalyti pokalbį - Pašalinti pranešimus, kurie kitoje kalboje pateikiami iš dabartinio pokalbio.
   2. Išvalyti aplanką - pašalinkite visus nereikalingus el. laiškus iš dabartinio aplanko.
   3. Išvalyti aplanką ir poaplankius - Pašalinti visiškai nukreiptus pranešimus iš dabartinių aplankų ir visų aplankų po juo aplankų hierarchijoje.
4. Spustelėkite Išvalyti jei jums paprašyta patvirtinti savo veiksmą.

Pagal numatytuosius nustatymus el. Laiškai, kuriuos "Outlook" nurodo kaip nereikalingus, eis įIstrinti daiktai aplanką, tačiau galite konfigūruoti "Outlook", pavyzdžiui, perkelti juos į archyvavimo aplanką. Žiūrėkite žemiau.

Greitai supaprastinkite pokalbį programoje "Outlook" sparčiuoju klaviatūra

Norint supaprastinti dabartinį pokalbį "Outlook":

1. Paspauskite Alt-Del.
2. Jei paraginti, pasirinkite Išvalyti.

Konfigūruoti Outlook dialogo valymo parinktis

Norėdami pasirinkti aplanką, į kurį "Outlook" pertvarko nereikalingus pranešimus, valydami ir nustatydami kitas valymo parinktis:

1. SpustelėkiteFailas "Outlook".
2. Dabar pasirinkiteGalimybės.
3. Eikite įPaštas Kategorija.
4. Spustelėkite Naršyti … pagalIšvalyti elementai pateks į šį aplanką viduje konors ​ Pokalbio valymas skyrius.
5. Raskite ir pažymėkite norimą el. Pašto adresą.
6. SpustelėkiteGerai.
7. Norėdami nustatyti kitas valymo parinktis:
   1. Su valymo paskirties aplanku, išskyrusIstrinti daiktai, patikrintiValydami poaplankius, atkurkite aplanko hierarchiją paskirties aplanke archyvuoti elementus, išsaugojančius aplanko struktūrą.
   2. PatikrintiNeišmeskite neskaitytų pranešimų visada laikyti neskaitytus el. laiškus (net jei jie yra visiškai cituojami ir nereikalingi).
   3. PatikrintiNejudinkite skirstytų pranešimų kad išsaugotumėte el. laiškus, kuriuos pažymėjote, kad jie būtų rodomi, pavyzdžiui, paieškos aplankuose.
   4. Patikrinti Nejudinkite pažymėtų pranešimų nelieskite laiškų, kuriuos pažymėjote dėl tolesnių veiksmų.
   5. PatikrintiNejudinkite skaitmeniniu būdu pasirašytų pranešimų saugoti jų siuntėjų pasirašytus el. laiškus, kad patikrintų jų tapatybę.
   6. PatikrintiKai atsakymas keičia pranešimą, nejudinkite originalo įsitikinkite, kad visada turite visišką ir nekintamą kiekvieno pranešimo tekstą; El. laiškai, kurie visi buvo išversti be pakeitimų, perkeliami tvarkymo metu.
8. SpustelėkiteGerai.