Skip to main content

Kaip visa tai padaryti (beveik) tobulai: pasitenkinimo menas

Anonim

Jūs esate nuostabus savo darbe. Jūs tai žinote, kolegų ir klientų atsiliepimai tai patvirtino ir jūs nuolat teikiate rezultatus, viršijančius tai, ko iš jūsų buvo paprašyta. Pakartotumėte šį modelį pakankamai kartų, ir jis tampa norma - tai, tiesą sakant, gali išsekinti.

Aukštos kvalifikacijos mokiniai linkę į tokį elgesio modelį, kuris paprastai yra netvarus. Galų gale jūs suprantate, kad nesvarbu, kiek puodelių kavos išgeriate, po darbo praleistos valandos ir sporto salės sesijos ar jūsų tėvų skambučiai, kuriuos siunčiate į balso paštą, nėra galimybės sukurti tai, ko jums reikia: daugiau valandų diena.

Tai palieka jums keblią situaciją, kai turite surašyti viską, kas yra jūsų lėkštėje, ir sugalvoti, kaip visa tai padaryti, kad nesuklystumėte. Bet jei esate įpratę viską daryti (ir gerai tai darote), vien mintis, kad kai kuriems savo pavedimams suteikiate pirmenybę, palyginti su kitais, tikriausiai priverčia jus prakaituoti. Kaip jūs negalite padaryti visko ir 110 proc.

Čia galite pasitelkti sprendimų priėmimo hakatą, vadinamą „patenkinimu“, kuris sujungia „patenkinimas“ su „pakankamumu“. Viskas priklauso nuo sprendimo, kuris tenkina daugumą kriterijų, o ne ieškant ir ieškant optimalaus sprendimo. Naudodamiesi šiuo procesu nuspręskite, kur sutelkti savo laiką ir energiją, padėsite pasirūpinti viskuo, ką reikia padaryti, išsaugant savo nuovokumą.

Štai kaip tai veikia: Tarkime, kad darbe ėmėtės didžiulio naujo projekto, kuriam jums reikia parašyti ataskaitą apie kai kuriuos jūsų komandos atliktus tyrimus. Jūs įsipareigojate parašyti 100 žodžių kiekvieną dieną, tačiau pastebite, kad esate apsėstas kiekvienos dienos kvotos kokybės tiek, kad vos negalėsite pasiekti kitaip pagrįsto dienos tikslo, kurį išsikėlėte sau. Šis optimizavimo metodas gali greitai tapti problemiškas artėjant prie jūsų termino.

Tačiau jei vietoje to taikytumėte patenkinamą požiūrį, jūs tiesiog išsivaikščiotumėte tuos 100 žodžių kiekvieną dieną, siekdami nuoseklumo, o ne tobulumo. Užuot tikrinę kiekvieną žodį, kurį įdedate į puslapį, jūs tiesiog kreipiate dėmesį į tai, kaip juos parašyti. Ilgainiui, turėdamas ilgą grubų juodraštį, priartėsi prie savo galutinio tikslo, nei nepakanka beveik tobulų pastraipų.

Ar esate pasiruošę išbandyti? Čia yra keletas patarimų, kaip tai padaryti.

Sutikite, kad „daryti viską“ yra klaidingas idealas

Pirmasis žingsnis yra suprasti ir susitaikyti su tuo, kad esate žmogus ir niekada negalėsite pasiekti neįmanomo „visko darymo“ standarto, ypač tobulai. Patenkinimas padeda jums perkalibruoti savo lūkesčius dėl to, kas yra realu, palyginti su klaidingu idealu - tai padės geriau susitvarkyti su sėkme.

Apibrėžkite kritinį „privalo duoti“

Prieš pradėdami projektą, skirkite šiek tiek laiko nustatyti pagrindinius užduoties lūkesčius ar tikslus, kad suprastumėte, ko iš jūsų reikalaujama. Pvz., Tarkime, kad turite susitikimą, kuriame aptariate visiškai naujo produkto kūrimą, ir jūsų komanda sugeba užpildyti tris lenteles, kurių vertė yra užrašai. Nors visi jaudinasi dėl naujos įmonės, ji jaučiasi visiškai nepakenčiama. Taikydami pasitenkinimo metodą, galite sukurti 30 dienų veiksmų planą, kuriame nurodomi vienas ar du pagrindiniai žingsniai, kuriuos atliksite atlikdami savo darbą, kad projektas būtų pradėtas, kartu su kitų užduočių, kurias atliksite per artimiausius 60, sąrašas. -90 dienų.

Automobilių stovėjimo aikštelė - naujos idėjos

Kai sugalvosite naujų idėjų, kaip patobulinti projektą ar iš naujo kreiptis į jį, įsitikinkite, kad turite saugyklą, kad galėtumėte jas užrašyti, kad galėtumėte nustatyti svarbiausių darbų atlikimo prioritetą ir vėliau grįžti prie savo papildomų idėjų. Viršininkai dažniausiai bando žongliruoti keliais dalykais iš karto, todėl ši sistema leidžia jums idėjas iš galvos išvežti į saugią vietą, į kurią vėliau galėsite grįžti. Šis „idėjų skliautas“ ne tik tarnauja kaip smegenų šturmas, bet ir leidžia objektyviai įvertinti savo idėjas, neatsižvelgiant į kasdienių darbų chaosą. Tada galite nuspręsti, ar jie tikrai verti jūsų laiko, ar gali likti ant galinio degiklio, ar turėtų būti visiškai pašalinti (nes jūs idėją jau iškėlėte ar ji daugiau nebeatitinka jūsų tikslų).

Laivas dažnai ir anksti

Galų gale pasitenkinimas yra viskas apie įvykdymą. Tai pabrėžia priimant protingus sprendimus, kurie leidžia greičiau kurti. Taigi, jums vykdant, svarbu rezultatus perduoti į pasaulį, o ne sėdėti ant jų tol, kol būsite tikri, kad jie yra tobuli. Pagalvokite apie tai kaip apie beta testą, per kurį prieš pradėdami rinkti vertingus realaus pasaulio atsiliepimus. Pvz., Tarkime, jūsų buvo paprašyta sukurti naują pardavimo skyriaus ataskaitų formatą. Patenkinamas požiūris būtų formato sukūrimas, tada nusiųskite jį savo komandai peržiūrėti ir gauti atsiliepimų, prieš praleidžiant savaites kuriant sudėtingą algoritmą, kurio niekam nebereikia.

Galbūt jūs galvojate, kad naudodamiesi patenkinimu, jūs atsiskaitote už „pakankamai gerą“, o tai nėra tiesiog tas, kaip jūs dirbate, ir iš tikrųjų jūs negalite įsivaizduoti, kad gautumėte kokį nors „pasitenkinimą“ iš patenkinančios lygties. Bet aš raginu jus tai išbandyti. Ekspertai teigia, kad pasitenkinimas priimant sprendimus ir įgyvendinant projektus iš tikrųjų gali atnešti daugiau laimės nei optimizavimas ar atsiskaitymas, nes tai sumažina abejonių ir perdėto analizės kampą. Iš pradžių gali būti nepatogu eksperimentuoti su nauju veikimo būdu, tačiau tai yra vienas geriausių būdų apsisaugoti nuo perdegimo ir užtikrinti, kad nuolat imtumėtės veiksmų siekdami sukurti savo sėkmę.