Kai norite judėti aukščiau darbo vietoje, pirmas jūsų instinktas gali būti paklausti savęs: „Ką aš galiu pridėti prie savo lėkštės, kad padaryčiau įspūdį žmonėms ir tikrai įrodyčiau, jog esu verta čia?“
Tai gali atrodyti kaip protingas klausimas, kurį reikia apmąstyti, tačiau, mano manymu, ne visada yra teisingas klausimas, nuo kurio pradėti.
Vietoj to, čia yra gera vieta pradėti: „Ką galėčiau atimti iš savo dabartinio darbo krūvio, kad galėčiau atsikratyti šiek tiek juoko, išlaisvinti laiką ir energiją ir pradėti prisidėti kuo aukščiau?“
Kitaip tariant: „Ką aš turėčiau čia padaryti mažiau?“
Po to, kai daugiau kaip 28 metus dirbau psichologu ir gyvenimo treneriu, kuravau įvairių sričių specialistus, padedančius vadovauti aukščiausio lygio pasiekėjams, vėl ir vėl pastebėjau, kad sėkmės paslaptis yra ne daugiau. Tai daro mažiau.
Čia yra paprastas audito pratimas, padedantis kritiškai išnagrinėti savo darbo savaitę ir nuspręsti, kurias užduotis atlikti ir kurias ištrinti.
1 veiksmas: sukurkite savo užduočių aprašą
Didelės vertės užduotys
Paklauskite savęs: „Kokius tris svarbiausius dalykus aš darau savo darbdaviui ar klientams kiekvieną savaitę?“
Nesvarbu, koks jūsų vaidmuo, jūsų dienos užpildytos daugybe skirtingų užduočių, pvz., Atsakymais į el. Laiškus, dalyvavimu posėdžiuose, ataskaitų generavimu, dokumentų dokumentų pildymu ir pan., Be to, gali būti lengva įsitraukti į automatinį pilotą ir šlifuoti niekad. pristabdyti, kaip jūsų užduotys padeda jūsų įmonei pasiekti tikslus (ar ne).
Taigi, minutę pagalvokite: kurios užduotys iš jūsų visko daro aukščiausią vertę? Nesu tikras? Pagalvokite apie tai taip: kurios užduotys lemia konkretų rezultatą, naudą ar laimėjimą, kurį galima įvertinti uždirbtais doleriais, gautais abonentais, uždirbtais klientais, sutaupytu laiku, įgyvendintais projektais, užkluptomis nelaimėmis ar kokia kita sėkmės metrika? Kai juos identifikuosite, sudarykite sąrašą.
Aukštos prasmės užduotys
Tada paklauskite savęs: „Kokie yra trys svarbiausi dalykai, kuriuos aš asmeniškai išpildžiu kiekvieną savaitę savo darbdaviui ar klientams?“
Tai labai panašus į pirmąjį klausimas, tačiau šį kartą pagalvokite apie užduotis, kurios priverčia jus jaustis išskirtinai įsitraukusiais, gyvais, susijaudinusiais ir patenkintais asmeniniame lygmenyje - užduotis, kurios priverčia susimąstyti: „Taip! Štai kodėl aš einu į darbą. Man tai patinka! “. Sukurkite ir šių užduočių sąrašą.
Mažos vertės užduotys
Paklauskite savęs: „Kokius tris vertingiausius dalykus aš darau savo darbdaviui ar klientams kiekvieną savaitę?“
Kurios iš jūsų darbų sąraše esančių užduočių jaučiasi ypač nesvarbios, neveiksmingos, neveiksmingos ar tiesiog neduoda jokių apčiuopiamų rezultatų? Įtraukite juos į sąrašą.
Mažos prasmės užduotys
Galiausiai paklauskite savęs: „Kas yra trys mažiausiai asmeniškai patenkinti dalykai, kuriuos kiekvieną savaitę darau savo darbdaviui ar klientams?“
Kurios iš jūsų užduočių ištraukia jūsų akis iš jūsų visko, ką darote? Kaip jaučiasi beprasmis įtemptas darbas ar netinkamas laiko, energijos ir talentų panaudojimas? Dar kartą sudarykite sąrašą.
2 veiksmas: ar turite savo sąrašus? Sukurti planą
Koks turėtų būti jūsų kitas žingsnis? Kai pažiūrėsite į keturis sąrašus greta, tai greičiausiai bus gana akivaizdu: jūsų tikslas yra ir toliau atlikti jūsų vertingas užduotis ir didelės reikšmės užduotis. Tai yra geras dalykas. Kai užsiimate tokia veikla, jūs prisidedate prie savo kompanijos aukščiausiu įmanomu lygiu.
Ir atvirkščiai, jūsų tikslas yra nustoti vykdyti mažai vertingas ir mažai reikšmingas užduotis. Ši veikla nepadeda tobulinti ar tobulinti jūsų įgūdžių, ir tikriausiai jie taip pat neduos naudos jūsų darbdaviui.
Sugalvokite planą pasilikti tik auksą ir palaipsniui atsisakyti sidabro ir bronzos. Tai gali reikšti tam tikrų užduočių pavedimą stažuotojui ar padėjėjui, prašymą įtraukti naują darbuotoją į jūsų skyrių arba paaiškinimą, kodėl tam tikros užduotys turėtų būti visiškai panaikintos įmonės naudai.
3 žingsnis: įveikite savo baimes ir pasikalbėkite
Jūs sudarėte savo sąrašus. Jūs žinote, kurias užduotis turite išlaikyti, o kurias turite ištrinti.
Dabar ateina sunki dalis: atrandi drąsos pasikalbėti su savo darbdaviu ar klientu aptarti norimus pokyčius ir, tikiuosi, susitarti.
Tai ta vieta, kur dauguma žmonių išsigąsta ir užstringa. Galite pamanyti, kad mąstote: „Ar jie nesupras ir manys, kad bandau vengti savo pareigų?“ „Ar jie suvoks mane kaip pašėlusią ar žvynelinę?“ Arba „O kas, jei jie nuspręs, kad mano pozicijos net nereikia nebėra laikotarpio? “
Tačiau kalbėjimasis su darbdaviu neturi būti toks nerimo jausmas. Štai scenarijus, kuris padės pozityviai įvertinti pakeitimus, kuriuos norite atlikti:
Darbdavį sužavės jūsų profesionalumas ir noras prisidėti dar aukštesniu lygiu.
Jei prieš susitikimą vis tiek jaučiatės niūrūs, imkitės veiksmų, kad pašalintumėte tą nerimą, kad galėtumėte pateikti ramią ir užtikrintą žingsnį. Bėk. Prakaitas. Nupieškite perforavimo maišą. Vykdykite savo užrašus su artimu draugu. Pasitarkite su treneriu ar mentoriumi. Pakartokite pagrindinius taškus priešais veidrodį. Peržiūrėkite savo didelės vertės užduočių sąrašą, kad dar kartą patvirtintumėte visus būdus, kuriais darote svarbų indėlį darbe.
Tuomet priminkite sau, kad visa šio susitikimo esmė yra išsiaiškinti, kaip jūs galite suteikti ne mažiau naudos savo įmonei ar klientui. Čia nėra nieko gėdingo!
Jei nesieksite to, ko norite, niekada to neturėsite. Jei neklausiate, atsakymas visada yra „ne“.
Nora RobertsNesvarbu, ar tai bus naujo aspekto pridėjimas prie jūsų pareigybės aprašymo, beprasmių užduočių atėmimas iš darbų sąrašo, atsakomybės perkėlimas kam nors kitam, ar reikalavimas padidinti, naujos darbo vietos ar lankstaus tvarkaraščio, niekada nebijokite paprašyti ko nors, kas leisti tau būti ir daryti viską.
