Nepriklausomai nuo jūsų turimų duomenų, a skaičiuoklė, pavyzdžiui, "Excel", yra puiki vieta ją saugoti. "Excel" turi integruotus įrankius, kurie padeda jums sekti duomenis ir ieškoti konkrečios informacijos, kai to reikia. Su šimtais stulpelių ir tūkstančių eilučių "Excel" skaičiuoklė gali turėti daugybę duomenų.
"Excel" taip pat paprasčiau naudotis nei visapusiška duomenų bazių programa, pvz., "Microsoft Access". Duomenys gali būti lengvai įvesti į skaičiuoklę, o per keletą pelės paspaudimų galite rūšiuoti savo duomenis ir rasti tai, ko norite.
Duomenų įvedimas į "Excel" lenteles
Pagrindinis "Excel" duomenų saugojimo formatas yra lentelė. Lentelėje duomenys įrašomi eilėmis. Kiekviena eilutė yra žinoma kaip įrašas. Sukūrus lentelę, "Excel" duomenų įrankiai gali būti naudojami paieškai, rūšiavimui ir filtravimui, norint rasti konkrečią informaciją.
Lentelės duomenų įvedimas
Pirmasis žingsnis kuriant lentelę - įvesti duomenis. Tokiu atveju svarbu užtikrinti, kad jis būtų teisingai įvestas. Pvz., Nepamirškite palikti jokių tuščių langelių, kai kuriate savo stalą, toks veiksmas gali sukelti problemų ateityje.
Duomenų klaidos, atsiradusios dėl neteisingo duomenų įvedimo, yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis. Jei duomenys pradžioje yra teisingai įvestos, programa dažniau atvers jums norimus rezultatus.
Excel eilutės ir stulpeliai
Eilutės lentelėje
Kaip minėta, duomenų eilutės yra žinomos kaip įrašai. Įvedant įrašus atsižvelgiama į šias gaires:
- Neįtraukite jokių tuščių eilučių į sukurtą lentelę, netgi tarp antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
- Įraše gali būti duomenų apie tik vieną konkretų elementą.
- Įraše taip pat turi būti visi šio sąrašo duomenys apie šį elementą. Negalima gauti informacijos apie elementą daugiau nei vienoje eilutėje.
- Norėdami sukurti sąrašą, duomenų lentelėje turi būti bent du duomenų įrašai.
Stulpeliai lentelėje
Nors eilutės lentelėje vadinamos įrašais, stulpeliai vadinami laukai. Kiekvienas stulpelis turi pavadinimą, kad būtų nustatyti jame esantys duomenys; šios antraštės vadinamos laukų pavadinimais.
- Lauko pavadinimai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvieno įrašo duomenys būtų įrašyti į tą pačią seką.
- Įsitikinkite, kad visi stulpelio duomenys įvedami naudojant tą patį formatą. Jei pradėsite įvesti numerius kaip skaitmenys (pvz., 10 ar 20), laikykitės jų. Nekeiskite dalies kelią ir pradėkite skaičių įvesti kaip žodžius (pvz., Dešimt ar dvidešimt). Būkite nuoseklūs.
- Neužpildykite lentelėje tuščių stulpelių.
- Norėdami sukurti sąrašą, lentelė turi būti bent dviejų pločių.
Sąrašo sukūrimas "Excel"
Filtro pasirinkimo naudojimas
Kai duomenys teisingai įvedami į a stalas su tinkamomis antraštėmis, jis gali būti paverstas sąrašu naudojant Filtras pasirinkimas.
- Pasirinkite bet kuri viena langelio lentelė.
- Pasirinkite Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Filtruoti iš skirtuko Pagrindinis.
- Lentelėje bus rodomos mažos rodyklės šalia kiekvienos antraštės.
Duomenų sąrašų tvarkymas
- Po kiekvieno lauko pavadinimu bus rodomos žemyn nukreiptos rodyklės, kurios spragtelėję atidarys išskleidžiamus meniu.
- Išplečiamieji meniu yra galimybės rūšiuoti sąrašą pagal bet kurį iš laukų pavadinimų ir ieškoti tam tikrų kriterijų atitinkančių įrašų sąrašo.
