Labai nedaug žmonių pasakytų, kad susitikimai yra jaudinantys, veiksmingi ir apskritai yra puikus priedas prie supaprastintos darbo dienos. Vis dėlto jie yra būtinas blogis darbo vietoje.
Vis dėlto yra gerų naujienų! Tai yra, kad jūs turite galią juos pagerinti atlikdami vieną mažą veiksmą: tylėkite.
Jei turite puikią idėją, esate įsitikinę ar esate raginami pasverti, tada taip, kalbėkite. Bet jei jūs kalbate tik tam, kad jūsų vadybininkas būtų išgirstas ir laikomas aktyviu dalyviu, tada jūs turite leidimą užčiaupti lūpas.
Kaip žinoti, kada turėtum pasisakyti ir kada tu turėtum sėdėti tylėdamas? Štai trys požymiai, apie kuriuos jūs per daug kalbate:
1. Jūs pakartojate savo bendradarbio mintis, nieko nepridėję
Puiku, kai kolega sako ką nors sutinkantis. Bet kai tęsiate ir toliau svarstote, kiek laiko sutinkate, tai sugaišta daugiau laiko susitikimui. Ne tik tai, kad tai puikus būdas erzinti likusius kolegas, kurie tikriausiai turi kitų svarbių dalykų, kuriuos turi lankyti.
Ką daryti vietoj to
Aš nesiūlau nutraukti susitarimo su savo bendradarbiais, kai jie turi puikią idėją. Ir jei jūs turite omenyje tai, kas, jūsų manymu, tą mintį paskatintų į priekį, jūs būtinai turėtumėte tai iškelti. Tačiau, jei tik sutinkate, nesivaržykite tai pripažinti ir judėkite toliau. Paprasčiausiai pasakę: „Taip, tai yra geras taškas“ bus daug kur žengti pokalbį į priekį, nesukeliant kambaryje nereikalingo triukšmo.
2. Jūs viską susiejate su savo asmeniniu gyvenimu
Jei taip yra jums, sveikinu. Panašu, kad esate komandos dalis, su kuria praleisite laiką ne biure, ir būtent tai jums turėtų būti tikrai malonu. Tačiau jei jūs naudojate „asmeninius pavyzdžius“, kad iliustruotumėte kiekvieną mintį susitikimo metu, jums tampa per lengva atsitraukti nuo temos. Ir jūs tikriausiai per daug dalijatės.
Ką daryti vietoj to
Geriausi susitikimai, kuriuose aš dalyvauju, paprastai skiria pirmąsias minutes visiems. Bet kai praeis tos kelios minutės, viskas. Visų dėmesys kreipiamas į užduotą užduotį. Net jei nesate vedęs pokalbio, tai vis tiek yra gera psichinė pastaba, kurią turite išsaugoti patys. Jei jūsų nepaprašys pateikti asmeninio pavyzdžio arba neturite pavyzdžio, kuris taip puikiai iliustruoja tašką, išsaugokite jį kitam kartui.
3. Jūs pradedate diskusijas, nesusijusias su pokalbiu
Skaudu, kai jūs ir jūsų komanda bandote rūšiuoti sudėtinga projekto detales, tik norėdami, kad kas nors atitrauktų pokalbį visiškai pakeisdamas temą. Nors jūs tikriausiai turite gerų ketinimų ir paprastai nesistengiate visiškai iškelti naujos temos, tai yra laiko švaistymas, ypač todėl, kad dabar komanda greičiausiai turi dvi neišspręstas problemas per tam tikrą laiką.
Ką daryti vietoj to
Čia sprendimas yra paprastas - įsitraukite į diskusijas, kurias turi visi. Žinoma, iškelkite tinkamas liestines, jei jos susijusios su susitikimo tikslu, tačiau nenutraukite pokalbio, kurį turi visi kiti, tiesiog galite pareikšti tą puikią idėją, apie kurią galvojote amžinai. Tik kelių minučių laukimas padės ne tik dalyvauti dabartiniame pokalbyje, bet ir padės jums likti „mano pirmojo“ komandos draugu, likusiems kolegoms.
Stebina tiesa ta, kad sprendimas atrodyti kaip bendraautoriui susitikimo metu nereiškia kalbėjimo tol, kol tu esi mėlynas. Atvirkščiai, tai apima klausymąsi, ką žmonės sako, ir viską, ką gali asmeniškai daryti, kad susitikimas vyktų į priekį - nesvarbu, ar tai būtų apgalvotos pastabos, ar tiesiog patvirtinantis galvos linktelėjimas.
