Mes juokinga veislė. Mes puikiai žinome, kad ilgos darbo valandos buvo tiesiogiai susijusios su stresu, nerimu ir širdies ligomis, tačiau nepaisant to, mes vis daugiau laiko skiriame savo darbams.
Praėjusiais metais vidutinis amerikietis tam tikrą savaitę dirbo daugiau nei 45 valandas. Vienas iš trijų specialistų dirba daugiau nei 50 valandų per savaitę. Atrodo, kad to nepakanka, tyrimai rodo, kad 80% darbuotojų praleidžia laiką „po kelių valandų“, norėdami atsakyti į el. Laiškus ir grąžinti telefono skambučius. Ir visa tai, už ką? Pasirodo, ilgesnės darbo valandos iš tikrųjų neprisideda prie didesnio produktyvumo. Tiesą sakant, nuoseklus darbas daugiau nei 40 valandų per savaitę gali padaryti mažiau produktyvų. Vertimas: Dirbk daugiau; pasiekti mažiau.
Žinant tai, kodėl taip sunku palikti darbą laiku? Galbūt jūs lengvai atsiribojate, nesugebate nustatyti prioritetų arba leiskite paskutinės minutės užklausoms jus priversti viršvalandžius. Galbūt užuot siekęs viską padaryti per aštuonių valandų darbo dieną, įsigijai mintį, kad turėtum būti visada.
Nepriklausomai nuo jūsų priežasties, laikas perkainoti. Taigi, nustokite registruoti tas papildomas valandas ir pasinaudokite šiais septyniais patarimais, kad laiku išeitumėte iš durų.
1. Pradėkite dieną atsižvelgdami į pabaigą
Tai skamba paprastai, tačiau esu įsitikinęs, kad daugelis žmonių neišeina iš darbo laiku vien dėl to, kad nenustato lūkesčių, kad tai padarys. Vietoj to, jie tiesiog eina pagal darbo dienos eigą, dirba viską, kas yra jų link, ir pamiršta užblokuoti laiką savo prioritetinių darbų kalendoriuje. Dienos pabaigoje dar reikia atlikti krūvą darbų, nes jie neplanavo 17 valandos.
Taigi, kai atvykstate ryte, nustatykite laiką, kurį norite palikti tą naktį. Įdėkite jį į savo kalendorių, nustatykite žadintuvą mobiliajame telefone arba tiesiog prisiimkite psichologinį įsipareigojimą dėl šio išvykimo laiko.
Tai taip pat gali padėti įstoti į klasę ar socialinę grupę, kuri susitinka nustatytu laiku po darbo, o tai suteiks jums papildomą paskatą tvarkyti savo dieną, kad laiku išeitumėte iš darbo.
2. Pasakykite žmonėms, kada turite išvykti
Jei pradėsite žmonėms sakyti, kad reikia išvykti tam tikru metu, jūs tai padarysite daug labiau linkę. Įsipareigokite sau, o paskui pasidalykite su kitais: Kai visą dieną diskutuojate apie planus ir užduotis, pasakykite savo kolegoms: „Šį vakarą turiu būti išvykęs laiku, taigi, jei jums ko nors reikia, praneškite man. iki 15 val. “
Skatindami savo darbuotojus kuo daugiau pranešti apie bet kokius prašymus ir tikėdamiesi, kad ankstyvą vakarą nebūsite pasiekiami, išvengsite nereikalingų paskutinės minutės užduočių ar susitikimų.
Išbandykite šį metodą vieną dieną, tada kitą, tada kitą. Galų gale jūs perkvalifikuosite savo kolegas tikėtis, kad išeisite laiku kiekvieną dieną. Be to, jei tai pasakysite garsiai ir turėsite tikslą išvykti laiku, padėsite jaustis labiau įgalioti tai padaryti.
3. Leiskite pereiti 20 minučių
Nustatę išvykimo laiką, suteikite sau praktinės pagalbos, kad jį pasiektumėte: Užblokuokite 20 minučių iki to laiko kalendoriuje, kad išvalytumėte visą paskutinę dienos informaciją (pvz., Dokumentų padavimas, darbo vietos sutvarkymas ir įsitikinkite, kad viskas el. pašto adresas bus išvalytas) ir pasiruoškite rytoj.
Šias paskutines minutes traktuokite kaip svarbų susitikimą su savo viršininku ar klientu, ty neleiskite, kad kažkas tai trukdytų ir niekam neleiskite planuoti paskutinio susitikimo su jumis. Tai yra prioritetinis laiko tarpsnis, dėl kurio negalima diskutuoti.
4. Darykite svarbiausią darbą
Tada įsitikinkite, kad atlikote svarbų darbą - ir pradėkite anksti. Ar dirbate su C prioriteto projektu, nes jis yra įdomesnis ar lengvesnis nei A prioriteto projektas? Aš žinau - dirbant el. Paštu gali būti, kad viską susitvarkysite, tačiau tai nepadeda baigti kas mėnesį pateikiamos ataskaitos ar kito savaitės didelio susitikimo darbotvarkės.
Norėdami įsitikinti, kad einate keliais, atlikite trumpą patikrinimą: sukurkite sąrašą su dviem stulpeliais. Kairėje pateikite tris – penkis svarbiausius prioritetus, už kuriuos esate atsakingas. Dešinėje pusėje išvardinkite visas veiklas, kurias atlikote dienos metu. Dienos pabaigoje suderinkite. Kiek tai, ką jūs padarėte dešinėje pusėje, tiesiogiai palaikė jūsų pagrindinius prioritetus kairėje?
Jei neturite žvaigždžių rungtynių, turėtumėte iš naujo įvertinti darbą, kurį pasirinkote atlikti visą dieną. Vykdydami svarbiausius savo prioritetus, ne tik lengviau išeisite laiku, bet ir padėsite jaustis labiau patenkinti atliktu darbu.
5. Nustokite eikvoti laiką per dieną
Jei nuolat atsiduriate biure vėlai vakare, taip pat skirkite keletą minučių dienos darbo praktikai įvertinti. Ar tikrinate savo el. Laišką kas penkias minutes? Atsakykite į kiekvieną tekstą nedelsdami? Palikti tiesioginius pranešimus visą dieną?
Nors gali atrodyti, kad reikia nuolat palaikyti ryšį su savo kolegomis, nuolatinis blaškymasis gali smarkiai pakenkti jūsų produktyvumui ir susikaupimui, o visi šie įpročiai gali prieštarauti tam, kad ilgiau dirbtumėte.
Vietoj to, iššūkis sau patikrinti el. Paštą tik keletą kartų per dieną ir užblokuoti laiką kalendoriuje, kai išjungsite visus įsibrovimus ir medžiotojas dirbs pagal savo svarbiausius prioritetus.
6. Pasiimkite telefoną
Kalbant apie produktyvumą: El. Paštas yra puikus daugelio dalykų įrankis, tačiau jis taip pat lengvai gali tapti daug laiko reikalaujančia ramente, nes dažnai pokalbis telefonu užima mažiau laiko ir gali būti efektyvesnis.
Taigi, jei jūsų gautieji yra užgriozdinti vykstančiomis pranešimų eilutėmis, kurios, atrodo, niekada nepasiekia skyros, ir užkerta kelią jūsų darbui, laikas pakeisti savo strategiją: pasiimkite telefoną. Paprastu skambučiu sutaupysite kelių valandų el. Laiškų skaitymo, rūšiavimo ir atsakymo.
7. Naudokite technologijas, kurios padės sutelkti dėmesį
Taip, kai kurios technologijos tikrai gali būti produktyvumo žudikės, tačiau taip pat yra šimtai programų ir internetinių įrankių, kurie gali padėti jums sutelkti dėmesį. Pvz., 30/30 padeda jums įvykdyti užduotį tam tikrą laiko tarpą, o „Freedom“ atjungia jus nuo interneto, kad galėtumėte dirbti be blaškymo. (Kai pirmą kartą išbandžiau „Freedom“ ir 45 minutėms išjungiau internetą, kažkas spustelėjo. Kadangi žinojau, kad prisijungimas prie interneto nėra išeitis, aš susitelkiau kitaip - ir tai visiškai pakeitė požiūrį į mano darbą.)
Bent jau išjunkite el. Pašto, teksto ir socialinės žiniasklaidos pranešimus. Laiku išeidami iš darbo, turite valdyti tą darbo eigą savo laiko juostoje, o ne atvirkščiai.
Tai gana paprasta: gyvenimas trumpas; laikas yra brangus. Dirbdamas puikų darbą ir gavęs 100% darbo, tai nereiškia, kad viršvalandžiai praleidžiami biure. Sprendimas? Pirmeninkite savo pareigas, sumažinkite blaškymąsi, nustatykite teisingus lūkesčius ir palikite darbą laiku.
