Tikriausiai esate girdėję posakį, kad 20% jūsų veiklos sudaro 80% jūsų sėkmės. Tai reiškia, kad 80% jūsų veiklos yra bent jau menkavertė vertė, jei ne visas laiko švaistymas. Jei norite pagerinti savo sėkmę, turite du pasirinkimus - suraskite daugiau laiko per dieną arba pašalinkite tą laiką eikvojančią veiklą.
Problema ta, kad daugelis tų laiko eikvojančių veiklų tapo įpročiais - dalykais, kuriuos darote negalvodami. Įpročius gali būti sunku pakeisti, tačiau įmanoma juos pakeisti nauju elgesiu. Kai pakeisite blogus įpročius veikla, kurios tikslas yra 20 proc. Dėmesio, jūs pasijusite daug sėkmingesnis tuo pačiu laiko periodu (o gal net mažiau) per savaitę.
Čia yra septyni laiko švaistymo įpročiai, norint pasitraukti iš gyvenimo.
1. Nuolatinis elektroninio pašto tikrinimas
2013 m. 32% JAV darbuotojų pranešė, kad į el. Laiškus atsakė per 15 minučių nuo jų gavimo. Papildomi 23% atsakė per 30 minučių. Bet ar iš tikrųjų greičiau yra geriau? Nuolatinis elektroninio pašto tikrinimas kainuoja daug brangaus laiko, tačiau tai galima valdyti. Sukurkite naują įprotį išjungti el. Pašto programą ir pranešimus, kai dirbate su svarbiu projektu, arba sugalvokite sistemą, kuri tikrintų jūsų naujus pranešimus tik du kartus per dieną. Sutaupysite laiko ir padarysite daug daugiau.
2. Laukiama, kol viskas bus tobula
Tai gaila, kad perfekcionizmas gali jus paralyžiuoti. Užuot efektyviai atlikę užduotis, jūs eikvojate didžiulį laiką bandydami tobulinti dalykus, kuriuos paprasčiausiai turėtumėte perduoti kitam etapui. Praleidus didelę laiko dalį užduoties atlikimui, iš tikrųjų gali būti vėluojama, užuot imantis kitų žingsnių. Prieš judėdami į priekį, susmulkinkite šį laiko švaistymo įprotį ir padirbėkite, kol bus „gerai“.
3. Daugiafunkcinis darbas
„Multitasking“ tapo blogu įpročiu daugeliui amerikiečių, tačiau iš tikrųjų jis daro jus mažiau produktyvius. Jūsų smegenys gali sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką vienu metu, o nuolatos keičiamos užduotys iš tikrųjų atitraukia jūsų smegenis, kad iš viso negalėtumėte sutelkti dėmesio. Jei pastebite, kad perkeliate užduotis ir negalite susitvarkyti dėl vieno dalyko, supraskite, kad jums pakenkia jūsų pasirodymas ir eikvojate laiką. Prieš pereidami prie kitos, tam tikrą laiką sutelkite dėmesį į vieną užduotį.
4. Kviečiantys pertraukimus
Ar dirbate aplinkoje, linkusioje blaškytis? Vienas tyrimas parodė, kad darbuotojai pertraukiami kas 11 minučių. Nenuostabu, kad mes nieko nepadarome! Pagalvokite apie tai, kiek įprastų dalykų, kuriuos darote kiekvieną dieną, kurie iš tikrųjų kviečia žmones trukdyti, pradedant greito teksto siuntimu ir baigiant jūsų el.
Tokio elgesio sumažinimas padės jums susikaupti ir išmokti pašalinti blaškymąsi. Pabandykite blokuoti darbo laiką kalendoriuje ir pažymėkite kaip „užimtas“, uždarykite duris, jei tokių turite, nutildykite savo mobilųjį telefoną ir praneškite kitiems, kad su jais kalbėsitės kitu metu.
5. Būdamas netvarkingas
Yra daugybė skirtingų būdų organizuoti, kuriuose nėra tvarkingo stalo. „Zappos“ generalinis direktorius Tony Hsiehas mėgsta netvarkingą stalą, o kiti nori naudoti kartotekas. Nepaisant to, įprotis dirbti netvarkingame chaose taip pat yra pagrindinis laiko švaistymas. Nuolat prarandami svarbūs dokumentai, pakartotinai prašoma pagrindinės informacijos ir pamirštama atlikti užduotį iki paskutinės minutės - tai visos nereikalingos laiko sąnaudos. Verčiau eksperimentuokite su jums tinkamais organizaciniais įpročiais ir nuosekliai juos naudokite.
6. Nepavykus delegatui
Daugelis žmonių reikalauja, kad viską darytų patys, tačiau atsisakius atsisakyti kontrolės, iš tikrųjų gali nutikti. Švaistote laiką, kad galėtumėte daryti dalykus, kurie jums nėra geriausi. Vietoj to, perduokite šias užduotis kitiems - kitiems, priklausantiems jūsų komandai, asistentui ar virtualiam asistentui, ir sutelkite dėmesį į atsakomybę ir projektus, priklausančius jūsų kompetencijos sričiai. Stenkitės pašalinti neesmines užduotis, tokias kaip el. Laiškų tikrinimas ar tyrinėjimas ar pareigų perkėlimas, kurios iš jūsų tvarkaraščio tiesiog neatitinka jūsų talentų.
7. Niekada nesakydamas „Ne“
Jei nesakote „ne“, kai tai reiškia susikoncentravimą į laiką imančią veiklą, tai daroma jūsų pagrindinių projektų sąskaita. Nesvarbu, ar reikia pasakyti „ne“ papildomoms darbo užduotims ar neveiksmingiems asmeniniams įsipareigojimams, svarbu nustatyti tvirtas ribas. Susikoncentruokite į tai, kad jūsų gyvybiškai svarbūs projektai būtų baigti darbo valandomis, tuo pačiu atsiduodami atsinaujinimui ir gaivinimui asmeninio laiko metu. Yra daugybė paprastų ir efektyvių būdų, kaip suteikti galingą „ne“ neatsitraukiant nuo asmeninio ir profesinio tinklo.
Daugiau iš Inc.
- Kaip šis verslininkas kovojo su savo depresija ir sukūrė 300 milijonų dolerių vertės verslą
- 21 įtaisai ir programos, padedančios miegoti
- Oprah: Svarbiausias dalykas, kurį sužinojau apie prekės ženklą
