Net kai jūsų el. Laiškai nereikalauja greito atsakymo, kai kurie žmonės mano, kad jie tai daro.
Taigi, kai kelias valandas atsijungiame nuo tinklo - galbūt dėl gydytojo paskyrimo ar susitikimo be nešiojamojo kompiuterio - žmonės pradeda domėtis, ar mes gyvi ir sveiki (ir, kas dar svarbiau, jų galvose, kodėl mes ne grįžtant prie jų).
Štai kodėl naudinga OOO žinutė! Rimtai - tai ne tik atostogaujant. Jie gali padėti sušvelninti smūgį, kai turite trūkstamą klientą ar užkalbintą darbuotoją, ir jie užtikrina, kad greitai susisieksite su žmonėmis, net jei tiesiog norite pasakyti, kad atsakysite vėliau.
Čia yra šeši stebinantys atvejai, kuriuos turėtumėte naudoti vieną (ir šablonus, kad sukurtumėte puikų profesionalų pranešimą):
1. Kai keliaujate (dėl darbo)
Taigi, jūs skambinate, bet negalite pasiimti savo telefono, nes gerai, kad skrydžio palydovai liepė jums to nedaryti. Naudodami OOO pranešimą žmonės gali sužinoti, kad gavote jų el. Laišką, suprasti, kad tai svarbu, ir susisieks su jais iškart, kai tik nusileisite.
Sveiki,
3. Kai esate blogo „Wi-Fi“ ryšio zonoje
Nėra nieko labiau erzinančio, kaip gauti verpimo ratą, kai paspausite siųsti el. Laiške. Padėdami OOO, jūs parodote, kad bandote atsakyti, bet tiesiogine prasme to negalite.
Sveiki,
4. Kai paskyrėte (ilgą) paskyrimą
Tik tuo atveju, jei jūsų odontologo paskyrimas prasidės per pietų pertrauką, užsisakykite OOO, kad žmonės žinotų, jog esate nebenaudojami.
Sveiki,
5. Kai darote „žemyn galvą“
Visi žinome, kad el. Paštas gali būti rimtas produktyvumą mažinantis veiksnys, todėl, jei tai atrodo tinkama jūsų biure, nedvejodami pasinaudokite OOO, norėdami pasakyti kitiems, kad stengiatės sutelkti dėmesį ir taip kelias valandas netikrinti savo pranešimų.
(Tačiau prieš tai atlikdami pasitarkite su savo viršininku, kad įsitikintumėte, jog tai neturės įtakos darbo eigai.)
Sveiki,
6. Kai ne darbo laikas
Ir jei pastebite, kad klientai negerbia jūsų vakarų ar savaitgalių (ir jūsų darbo aprašyme yra aišku, kad tada jums nebūtina būti prieinamiems), pabandykite naudoti šį įrankį, kad išmokytumėte juos susisiekti su jumis tik darbo valandomis. Vėlgi, pasitarčiau su jūsų viršininku, kad įsitikinčiau, ar tai leidžiama.
Sveiki,
Jei naudosite OOO pranešimą kasdieniškomis (tačiau daug laiko reikalaujančiomis) situacijomis, ne tik palengvinsite visus savo kontaktų rūpesčius, bet ir užtikrinsite, kad išlaikysite savo puikią reputaciją internete. Be to, tai padės susikurti sveikesnius el. Pašto įpročius - nes jūs suprantate, kad dauguma el. Laiškų nėra skubūs, jums nereikės OOO, kad žinotumėte, jog viskas gerai, kad neatsakytumėte iškart.
