Kai vertės importuojamos arba nukopijuojamos į "Excel" darbalapį, vertės gali būti teksto, o ne skaičių duomenų. Ši situacija sukelia problemų, jei duomenys yra rūšiuojami arba duomenys naudojami skaičiuojant "Excel" integruotas funkcijas.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Excel 2019" "Mac", "Excel 2016" "Mac" ir "Excel 2011" "Mac".
Importuotų duomenų konvertavimas iš teksto į skaičių formatą
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija SUM yra nustatyta trijų reikšmių (23, 45 ir 78), esančių ląstelėse nuo D1 iki D3.
Užuot atsakius 146, funkcija grąžina nulį, nes trys reikšmės buvo įvesti kaip tekstas, o ne kaip skaičių duomenys.
Užduotys užduotys
"Excel" numatytasis skirtingų tipų duomenų formatavimas dažnai yra vienas iš pagrindinių priežasčių, kodėl duomenys yra importuojami arba įvedami neteisingai. Pagal numatytuosius nustatymus numerio duomenys, taip pat formulės ir funkcijų rezultatai yra išdėstyti dešinėje ląstelės pusėje, o teksto vertės yra išdėstytos kairėje.
Skaičiai 23, 45 ir 78 aukščiau esančiame paveikslėlyje yra išdėstyti kairėje ląstelių pusėje, nes tai yra teksto vertės. SUM funkcija sukelia ląstelių D4 yra išlyginta dešinėje.
Be to, "Excel" nurodo galimas ląstelės turinio problemas, rodydama mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame kampo kampe. Šiuo atveju žalias trikampis rodo, kad ląstelių nuo D1 iki D3 vertės yra formatuojamos kaip tekstas.
Tęsti skaitymą žemiau
Išspręskite problemos duomenis su specialia įklija
Norėdami pakeisti šiuos duomenis atgal į numerių formą, naudokite "VALUE" funkciją "Excel" ir "Įklijuoti specialiuosius".
"Paste Special" yra išplėstinė komandų įklijavimo versija, kurioje pateikiama keletas parinkčių, susijusių su tuo, kas perkeliama tarp langelių kopijavimo / įklijimo operacijos metu. Šios parinktys apima pagrindines matematines operacijas, tokias kaip pridėjimas ir daugyba.
Tęsti skaitymą žemiau
Padauginkite vertes iki 1 su specialia įklija
"Paste Special" dauginimo galimybė padaugina visus numerius tam tikru kiekiu ir įveda atsakymą į paskirties langelį. Jis taip pat konvertuoja teksto vertes į skaičių duomenis, kai kiekvienas įrašas padauginamas iš 1 vertės.
Pavyzdyje, parodytame paveikslėlyje žemiau, naudojama ši "Paste Special" funkcija. Tai yra operacijos rezultatai:
- Atsakymas į SUM funkciją kinta nuo nulio iki 146.
- Trys vertės pakeičia derinimą iš kairės kameros kairės pusės.
- Žalios trikampio klaidos rodikliai pašalinami iš langelių su duomenimis.
Paruoškite darbalapį
Norint konvertuoti teksto reikšmes į numerių duomenis, pirmiausia įveskite kai kuriuos skaičius kaip tekstą. Tai atliekama įrašant apostrofą ( ' ) prieš kiekvieną numerį, kai jis įvedamas į ląstelę.
- Atidarykite naują darbalapį "Excel".
- Pasirinkite ląstelę D1 kad tai aktyvi ląstelė.
- Įveskite apostrofą, po kurio eina skaičius 23 ('23).
- Paspauskite Įveskite Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelė D1 turi žalią trikampį viršutiniame kairiajame lango kampe, o skaičius 23 yra išlygintas dešinėje pusėje. Apostropas nematomas ląstelėje.
- Pasirinkite ląstelę D2.
- Įveskite apostrofą, po kurio eina 45 langelis ('45).
- Paspauskite Įveskite
- Pasirinkite ląstelę D3.
- Įveskite apostrofą, po kurio eina skaičius 78 ('78).
- Paspauskite Įveskite
- Pasirinkite ląstelę E1.
- Įveskite numerį 1 (be apostrofos) į ląstelę ir paspauskite Įveskite.
Numeris 1 išlygintas dešinėje ląstelės pusėje, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Norėdami pamatyti apostropą prieš numerius, įvestus į ląsteles nuo D1 iki D3, pasirinkite vieną iš šių langelių, pvz., D3. Formulės juostoje virš darbalapio įrašas '78 yra matomas.
Tęsti skaitymą žemiau
Įveskite SUM funkciją
- Pasirinkite ląstelę D4.
- Įveskite = SUM (D1: D3).
- Paspauskite Įveskite.
- Atsakymas 0 pasirodo ląstelėje D4, nes reikšmės ląstelėse nuo D1 iki D3 buvo įvestos kaip tekstas.
Be rašymo, kiti būdai, kaip įvesti SUM funkciją į darbalapio langelį, yra:
- Spartusis klavišas
- SUM dialogo langas
- AutoSum
Konvertuoti tekstą į numerius su specialia įklija
- Pasirinkite ląstelę E1 kad tai aktyvi ląstelė.
- Pasirinkite Namai > Kopijuoti. Aplink langelį E1, kuris rodo, kad šios ląstelės turinys yra nukopijuotas į iškarpinę, atsiranda punktyrinė linija.
- Pažymėkite langelius Nuo D1 iki D3.
- Pasirinkite Įklijuoti rodyklė žemyn, norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Įklijuoti specialiai atidaryti "Paste Special" dialogo langą.
- Skyriuje "Veikla" pasirinkite Padauginkite aktyvuoti šią operaciją.
- Pasirinkite Gerai uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
Tęsti skaitymą žemiau
Darbo lapo rezultatai
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, štai kaip šios operacijos rezultatai keičia darbo lapą:
- Trys vertės ląstelėse D1-D3 yra išdėstytos dešinėje kiekvienoje langelyje.
- Žalioji trikampiai dingo iš kiekvienos langelio viršutinio dešiniojo kampo.
- Rezultatas SUM funkcijai ląstelėje D4 yra 146, ty iš trijų skaičių ląstelėse D1-D3.
