Skip to main content

Produktyvumo didinimas naudojant "Apple" kalendoriaus ir kontaktų programas

Anonim

Visi mes turime užimtas gyvenimas ir daugeliui "iOS" naudotojų "Calendar" ir "Contacts apps" tapo raktiniais žodžiais, siekiant patenkinti kasdienius komunikacijos ir produktyvumo tikslus. Naudodamiesi šiais patarimais, naudodamiesi bet kuria programa galėsite kur kas našiau.

Paveikslėlis jūsų kontaktams

Kai kas nors jums skambina, "iOS" jau parodo savo numerį ir pavadinimą. "Apple" net įsitikinusi, kad operacinė sistema yra pakankamai protinga, kad atspindėtų, kas gali skambinti, greitai pasižiūrėję į jūsų el. Pašto žinutes, jei šis numeris nėra kontaktuose.

Tačiau vienas iš būdų padaryti labai lengva pasakyti, kas jums skambina, yra pridėti jūsų kontaktinio asmens vaizdą. Štai ką daryti, jei turite kontaktinio asmens ar kito tinkamo vaizdo.

  1. Atidaryk Kontaktai app, pasirinkite asmens vardą, kurį norite pridėti nuotrauką.
  2. Bakstelėkite Redaguoti dešiniajame kampe.
  3. Bakstelėkite Pridėti nuotrauką ir jums bus paprašyta fotografuoti arba pasirinkti nuotrauką iš savo nuotraukų bibliotekos.
  4. Pridėti nuotrauką. Jums bus paprašyta Perkelti ir mastelis Nuotrauka; kaip reikia, naudodamiesi pirštu, norėdami perkelti vaizdą per aiškiai parodytą rėmelį, naudodami žiupsnius gestus, kad vaizdas būtų tinkamo dydžio.
  5. Kai kontakto paveikslėlis yra toks, kokį norite, palieskite Pasirinkite ir padaryta.

Ateityje jūsų "iPhone" ekrane pasirodys jūsų kontaktinio asmens nuotrauka, kai jie jums skambins ir galės atpažinti, kas jie yra daug greičiau.

Patarimas : Taip pat galite priskirti nuotraukas kontaktams iš "Photos". Kai radote vaizdą, kurį norite naudoti kontaktams, tiesiog palieskite Dalintis piktograma ir pasirinkite Priskirti kontaktams. Tuomet turėsite surasti kontaktą ir perkelti ir išlyginti vaizdą.

Niekada neprašykite el. Pašto iš bet kurio, kas svarbu

Galima tik "iOS", "Mail" VIP funkcija yra geras būdas stebėti gaunamus laiškus iš pagrindinių kontaktų. Jis sujungia visus pagrindinių kontaktų pranešimus, esančius viename lengvai peržiūrėtame aplanke. Taip pat galite nustatyti savo "iOS" įrenginį, kad įspėtų jus, kai gaunate pranešimus iš pagrindinių žmonių.

  1. Norėdami įjungti VIP, įveskite Peržiūrėti pašto dėžutes "iOS" pašte.
  2. Bakstelėkite Redaguoti.
  3. Bakstelėkite Pridėti VIP. VIP pašto dėžutė pasirodys jūsų Pašto dėžutės sąrašas.
  4. Palieskite apskritimą Aš (informacijos mygtukas) į VIP teisę.
  5. Jūs esate VIP sąraše. Bakstelėkite Pridėti VIP pasirinkti kontaktus, kuriuos norite stebėti tokiu būdu.
    1. Taip pat galite pridėti kontaktų prie VIP, paliesdami jų adresą ema antraštėjeil ir pasirenkant Pridėti prie VIP kitame ekrane.
  6. Pasirinkę žmones, kuriuos norite stebėti iš el. Laiškų, galite nustatyti įspėjimus. Palieskite šalia VIP Mailbox ir slinkite iki sąrašo apačios, kurioje rasite VIP įspėjimai, kurį turėtum paliesti.

Jūs pateksite Pašto nustatymai pranešimams. Įgalinti Leisti pranešimus ir tada nustatykite, kaip norite, kad jie būtų. Man patinka apskritai išjungti pranešimus, išskyrus VIP narius. Šis straipsnis padės geriau valdyti pranešimų centrą jūsų prietaise.

Pertvarkyti įvykius

Šis trumpas ir malonus patarimas gali būti nedelsiant akivaizdus. Kai jums reikia pakeisti numatyto įvykio laiką, galite:

  • "IPhone" laikykite paspaudę ir laikykite įvykį, kol jis tampa nepermatomas, ir galėsite vilkti jį į naują laiką ar net naują dieną.
  • Į "iPhone" paspauskite ir laikykite įvykį, kol jis tampa nepermatomas, tada vilkite vieną iš mažųjų ratų į naują pradžios arba pabaigos laiką.
  • Abiejuose "iPhone" ir "Mac" įrenginiuose bakstelėkite įvykį, kad jį atidarytumėte, palieskite Redaguoti ir pakeisti laiką, dieną ar vietą.
  • Abiejuose "iPhone" ir "Mac" įrenginiuose taip pat galite naudoti "Siri", kad pertvarkytumėte įvykį, pasakykite kažką panašaus "per 14 val. Mano susitikimą balandžio 24 d. Naujas laikas".

Pridėti įvykius iš el. Pašto

"Apple" sukūrė duomenų jutiklių seriją, bandančią lengvai pridėti įvykius iš pašto. Tiesą sakant, ji bando atlikti visą darbą už jus. Štai kaip tai veikia: kai gausite el. Laišką su įvykiu, kurį turėtumėte matyti, mažas elementas pasirodys mobiliojo įrenginio ekrano viršuje. Jame yra a Kalendoriaus piktograma ir frazė: Renginys įvyko.

Jei norite pridėti įvykį į savo kalendorių, viską, ką dabar turite padaryti, palieskite mažąjį žodį "papildyti"… (jis pasirodys mėlynai). Jums iškart bus sukurtas naujas kalendoriaus įvykis.

Padaryti įspėjimus pagal nutylėjimą vėl puikiai

Kiekvienas turi šiek tiek skirtingus poreikius. Atsižvelgdami į tai, galite pastebėti, kad paprastai kuriant naujus kalendoriaus įspėjimus paprastai reikia keisti įspėjimo laiką. Kodėl negalite pakeisti numatytojo laiko į tą, kuris jums geriau tinka?

Norėdami tai pasiekti, atidarykite Nustatymai > Kalendorius > Numatytasis įspėjamieji laikai. Čia galite pasirinkti tinkamiausią laiką įspėjimams priminti apie gimtadienius, įvykius ir visų dienų įvykius. Ateityje, kai kuriate įvykio įspėjimą, numatytasis laikas atitiks jūsų įprastą nuostatą, taupydamas kelias sekundes nustatydamas naujus įvykius.

Negalima būti pavėluotai

Vienas iš labiausiai naudingų Kalendoriaus funkcijų yra jo sugebėjimas suprasti, kiek laiko jums reikės keliauti į suplanuotus įvykius. Jei norite tai naudoti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite įvykį įprastu būdu ir tada atidarykite šį įvykį.
  2. Bakstelėkite Redaguoti.
  3. Tada įveskite įvykio vietą ir leiskite kalendoriui pasiekti jūsų Vietovių duomenis, jei jis paprašys to daryti.
  4. Bakstelėkite Budrus ir tada sukurkite Laikas palikti įspėjamasis meniu.
    1. Galite sukurti kelis priminimus, įskaitant įprastus priminimus, kuriuos renginys ketina įvykti. Tačiau kas atsitiks, kai turėsite Laikas palikti perspėjimo rinkinys yra tas, kad jūsų prietaisas primins jums, kada turėsite išvykti į susitikimo vietą.

Bendrinkite kalendorius su kitais

Gebėjimas dalintis kalendoriais su kitais yra mažai naudojamas brangakmenis. Tai gali būti labai naudinga, kai norite bendrinti šeimos ar darbo kameras.

Kai jūs bendrinate kalendorių su kiekvienu, su kuo nusprendėte jį bendrinti, galite skaityti ar redaguoti kalendorius, įskaitant galimybę pridėti savo įrašus, todėl turėtumėte sukurti konkretų kalendorių, kurį norite bendrinti, o ne bendrinti visus savo asmeninius tvarkaraščio duomenis.

Norėdami sukurti naują kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite kalendorius ir palieskite Kalendoriai ekrano apačioje.
  2. Bakstelėkite Redaguoti ekrano viršuje.
  3. Pasirinkite Pridėti kalendorių, pavadinkite naują daiktą ir priskirkite jam spalvą.
  4. Bakstelėkite padaryta.

Norėdami bendrinti kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Palieskite Kalendoriai mygtuką norėdami patekti į visų esamų kalendorių sąrašą. Ieškokite to, kurį norėtumėte pasidalinti.
  2. Palieskite I (info) mygtukas į kalendorių, kurį norite bendrinti, dešinėje.
  3. Kitu ekranu bakstelėkite Pridėti asmenį.
    1. Pasirinkite kontaktą (-us), su kuria norite bendrinti šį elementą. Galėsite kontroliuoti, ką jie gali padaryti, tačiau, kad ši funkcija būtų naudinga, ji turi sugebėti kurti ir redaguoti elementus.

Naudodamiesi šia funkcija, jūs ir jūsų šeima / kolegos galės stebėti vieni kitų tvarkaraščius ir užtikrinti, kad jūs nesusitegtumėte.

Pastaba: Kai bendrinate kalendorius, būsite įspėti, kai žmonės, su kuriais bendrinate, prideda arba redaguoja ką nors.

Naudokite slapyvardžius naudodami kontaktus

Jei naudosite slapyvardžius, galėsite paprašyti Siri "paskambinti mamai" arba "paskambinti gydytojui" arba "išsiųsti pranešimą bosui". "Siri" yra pakankamai protinga ieškoti žmonių slapyvardžių vykdydami komandą už jus , nors pirmiausia turite priskirti šiuos vardus.

Yra du būdai tai padaryti:

  • Pirmasis metodas: naudokite ekraną
    1. Atviras Kontaktai prie suraskite asmenį, į kurį norite pridėti informacijos apie.
    2. Atidarykite įrašą ir palieskite Redaguoti.
    3. Slinkite žemyn, kol matysite pridėti lauką, parašyta mėlynai.
    4. Bakstelėkite šį, tada palieskite Slapyvardis.
    5. Lauke "Slapyvardis" rodomas tik pavadinimas kortelės viršuje. Dabar galite įvesti atitinkamą vardą, pavyzdžiui, tėtis, mama, mano bosas ir tt
  • Antras būdas: naudokite "Siri"
    1. Paleisti Siri Pvz., prašau paskambinti slapyvardžiu "Tėve".
    2. Jei nenurodėte kontaktinio asmens slapyvardžio, "Siri" paklaus, kam tinkamas asmuo turėtų būti.
    3. Kai įvardinsite teisingą asmenį, "Siri" paklaus, ar norite prisiminti, kad slapyvardis yra susijęs su tuo adresu. Sakyk taip, ir jūs galėsite naudoti šį slapyvardį, kad ateityje galėtumėte kreiptis į kontaktą.

Darbas su kitomis paslaugomis

Programos "Kalendorius" ir "Kontaktai" gali sinchronizuoti su trečiųjų šalių paslaugomis, įskaitant "Yahoo!", "Google" arba "Microsoft Exchange" suderintais sprendimais. Tai naudinga atsitiktiniams "Gmail" naudotojams, tačiau tai yra svarbu tiems iš mūsų, kuriems reikia naudotis mūsų "iPhone" sistemomis.

Norėdami sinchronizuoti su trečiosios šalies paslauga:

  1. Atviras Nustatymai.
  2. Palieskite Paštaspasirinkimas.
  3. Bakstelėkite Sąskaitos.
  4. Pasirinkite Pridėti paskyrą.
  5. Dabar turite pasirinkti, kokios rūšies paskyrą norite sinchronizuoti duomenis naudodami. Bakstelėkite Kita jei naudojate alternatyvius kontaktų valdymo ir / arba planavimo sprendimus, kurie palaiko LDAP arba CardDAV protokolus.
  6. Kai įvesite reikiamą informaciją, galėsite pasirinkti, kurios programos palaiko trečiosios šalies paslaugą.

Kai turėsite šiuos nustatymus, "iPhone", "iPad" ar "Mac" bus automatiškai sinchronizuojami su šiomis paslaugomis, o tai reiškia, kad galėsite pasiekti darbo kalendorius ir planuoti susitikimus naudodami "Apple" produktą.

"Mac" naudotojų premija: "Tvarkaraščio patarimas"

Tai yra puiki funkcija, iš tikrųjų gėda, kuri šiuo metu yra prieinama tik "Mac" programose. Gebėjimas atidaryti beveik bet kokį failą pagal grafiką yra mažai žinomas talentas. Galite naudoti jį, pavyzdžiui, tvarkyti tvarkaraščius arba užtikrinti, kad pristatymo medžiagos būtų ranka, kai einate į susitikimą.

Ši funkcija yra šiek tiek paslėpta, tačiau čia veikia tai:

  1. Sukurkite naują įvykį kalendoriuje (Command + N).
  2. Valdymo klavišą spustelėkite įvykį ir pasirinkite Gauti informaciją sąraše.
  3. Spustelėkite ant Gaukite Informacijos laukas, norėdami patekti į redagavimo funkcijas.
    1. Taip pat galite pasirinkti įvykį ir paliesti Command + E.
  4. Palieskite Budrus laukas.
  5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkintas.
  6. Kitu elementu palieskite viršutinį lauką, kad pamatytumėte išskleidžiamąjį meniu, iš kurio galite pasirinkti įspėjimo stilių: Pranešimas, pranešimas su garsu, el. Paštas, ir Atidaryti failą. Pasirinkite Atidaryti failą.
  7. Jums reikės pasirinkti failą, kurį norite atidaryti, ir nustatyti laiką, kada įspėjimas įjungiamas
  8. Spustelėkite Gerai.

Kai tai įvyks, jums reikės automatiškai atidaryti ir atidaryti visus reikalingus dokumentus, kad galėtumėte eiti tiesiai į jūsų susitikimą. Galite pridėti papildomų signalizacijų paliesdami + mygtukas šalia perspėjimo.