Nesu matematikas, bet manau, kad per dieną gaunu nuo 100 iki keturių milijardų el. Laiškų. Ir tiek, kiek norėčiau atsakyti į kiekvieną, tai tiesiog neįmanoma. Ne tuo atveju, jei noriu gyvenime padaryti kitus dalykus, pavyzdžiui, patekti į savo darbų sąrašą ir užmegzti kontaktą su kitais žmonėmis.
Taigi, kaip nuspręsti, kas gauna atsakymą ir kas pasimeta mano gautuosiuose visam laikui? Na, aš užsidėjau savo dievo kostiumą, užmerkiu akis ir pažiūriu, kas atsitiks.
Pasivaikščiojimas, kad našumo pažeidimas pasirodė esąs visas biustas. Vietoj to, aš naudojuosi savo žiniomis su geriausiais ketinimais. Dėmesys geriausiems ketinimams, nes daiktai praslysta pro plyšius. O jei taip nutinka, dažniausiai dėl šių priežasčių:
1. Jūs nesvarstėte apie mano prieinamumą
Matau šį iššokantį langą ir galvoju „Tikrai!“. Tačiau atidarau priedą ir matau, kad jo yra 65 puslapiai. Tai yra maždaug 64 puslapiai daugiau, nei aš galiu perskaityti per 10 laisvų minučių, kurias šiandien turiu.
Idealiame pasaulyje aš išsiaiškinčiau savo tvarkaraštį, išsiugdyčiau įgūdžius padvigubinti savo skaitymo greitį ir duoti jums nuostabiausių atsiliepimų. Bet kur kas labiau tikėtina, kad manysiu, kad sugebėsiu „rasti laiko“ tam tikru momentu, tada negalėsiu to padaryti ir tada neprisiminsiu, kad gausiu tavo pranešimą, kol tavo susitikimas dar ilgai pasibaigė.
Kai tik sužinosite, kad norėsite kažkieno „minčių“, atsiųskite šią informaciją: norėčiau sulaukti jūsų atsiliepimų apie mano 65 puslapių pristatymą iki kito penktadienio. Aš žinau, kad daug ką reikia perskaityti, todėl praneškite, kada man būtų tinkamas laikas tai perduoti.
2. Jūs nieko neklausėte
Sakėte, kad jūsų kitos savaitės pristatymas yra čia. Ir iš tikrųjų, būtent čia, pridedama prie šios žinios, kaip pažadėta.
Bet aš nesu tikras, ko tau dabar reikia iš manęs. Ar norėtumėte bendrų atsiliepimų? Patvirtinimas, kad aš tai mačiau? Galbūt juokingi veido jaustukai?
Kiekviename el. Laiške turėtų būti pateiktas kitas žingsnis (net jei tai nėra „atsakymo nereikia“). Niekada nenorite palikti gavėjo galvodami: „Hm, gerai, ačiū?“
Išbandykite šį dydį: Štai mano pristatymas kitą penktadienį. Man labai patiktų jūsų kompetencija renkantis tinkamą „SFW meme“. Praneškite man, jei turite kokių nors idėjų!
3. Jūs nepaaiškinote, kodėl buvau pakviestas į CC partiją
Sveiki, labas, kodėl aš čia? Man visada garbė būti įtrauktam į tai, kas, tikėtina, pavirs nesibaigiančia el. Pašto grandine, kuri persekioja mano svajones, aš tai matau ir iškart painioju. Tai yra pirmas kartas, kai girdžiu apie šį projektą ir be jokio konteksto negaliu padaryti beveik nieko išvados apie tai, kodėl esu įtrauktas.
Užuot „vilkėję žmones“ ir tikėdamiesi, kad jie tai išsiaiškins, ištarkite, ko norėtumėte visi: Jenni: Ar žemiau pateiktas laikas veikia jūsų komandą kuriant SFW memes? Tomas: Ar galite dar kartą patikrinti, ar jie tikrai saugūs darbui?
4. Jūs nenaudojote termino
Nors aš ketinu atsakyti į tai, aš tikriausiai ne. Ir tai ne todėl, kad paprašėte pasiskolinti katę, visiškai neturinčią konteksto. Greičiau todėl, kad net negalvodamas apie atsakymą turiu susitarti su visais, kurie aiškiai nurodytą laiką nukrito į mano pašto dėžutę. Taigi šis ir toliau liks mano sąraše, kol pamiršiu, ką net reiškia „išsiųsti Deivo katės informaciją“.
Padaryk sau malonę ir nurodyk laiką ar datą, į kurią tau reikia atsakymo. Tai taip paprasta, kaip jūs galite man pranešti iki ketvirtadienio popietės, jei turite katę, kurią galiu pasiskolinti pristatymui penktadienį?
5. Jūs nenaudojote pakankamai žodžių, kuriuos žinau
Aš į tai neatsakysiu, nes negaliu į tai atsakyti.
Iš dalies todėl, kad net nežinočiau, nuo ko pradėti savo atsakymą, ir iš dalies todėl, kad nesu tikras, ar tai padarius virusas atsiras nuo bet kurio roboto, nulaužto jūsų gautuosiuose.
Pakartokite savo el. Laišką greitai ir įsitikinkite, kad kiekvienas žodis turi bent vieną balsę. Gerai, gerai, esate užimtas - įsitikinkite, kad dauguma žodžių tai daro.
Išskyrus labai retą išimtį, jūsų bendradarbiai nėra proto skaitytojai. Jie taip pat nėra tobuli. Jie yra tokie žmonės kaip jūs, kurie, dirbdami savo darbą, bando likti viršuje, kai diskutuoja, ką valgys vakarieniauti, nes priešpiečiai buvo prieš valandą ir jie jau yra alkani (oi, tik aš?).
Negaliu garantuoti, kad įgyvendinę visas mano rekomendacijas gausite šimtaprocentinį atsakymą, tačiau tai suteiks jums daug geresnį vaizdą. Ir jei jūs galite tai gauti įvesdami keletą papildomų žodžių, kodėl gi neatsiėmus?
Ar aš ką nors palikau? Papasakok man „Twitter“!
