Jei paklaustumėte mano draugų ir šeimos narių, kiek iš anksto norėčiau suplanuoti reikalus, jie tikriausiai jums pasakys, kad dažnai sakau: „Leiskime žaisti tik už ausies“. Tai reiškia, kad kai nesu darbe, Aš mėgstu suktis perforatoriais, net jei grupė iš mūsų turi bilietus į renginį, kuris vyksta labai konkrečiu metu.
Tačiau kai kalbama apie lankstumą darbe, tam tikrais atvejais šis požiūris yra tiesiog nepriimtinas. Taigi, turint tai omenyje, čia yra keletas priminimų, kai laisvas laiko grafikas jo neišpjauna.
1. Kai turite sunkų galutinio projekto įvykdymo terminą
Jūs tikriausiai sakote: „Na, duh. Aš neketinu palikti projekto nebaigto, kai pasibaigs terminas. “Tačiau taip pat lengva pažvelgti į savo terminą ir pradėti spręsti užduotis, kurias, jūsų manymu, reikia atlikti tokia tvarka, kokia jie jums į galvą. Ir jei tai darote neturėdami jokio tvirto veiksmų plano, laikrodis pradeda vidurnaktį, todėl iškyla kelios problemos.
Pradedantiesiems greičiausiai atliksite užduotis netvarkingai, nes jūsų galva ne visada veikia laiku, o kai tai įvyks, greičiausiai turėsite grįžti ir perdaryti tai, ką jau padarėte. jūs suprantate tam tikrus dalykus pakeliui. Ir dar blogiau, kadangi dirbate atsitiktinai, iki galo nebūsite tikras, ar darote viską, kas reikalinga gerai padarytam projektui įgyvendinti.
Taigi, nors visiškai priimtina (ir rekomenduojama) būti lanksčiam jūsų tipiniam procesui, griežtas terminas yra pats akivaizdžiausias rodiklis, kad neturėtumėte tiesiog skristi už kelnių. Verta atsisėsti, sudaryti sąrašą visko, kas turi įvykti (tvarka), ir susitvarkyti su juo vienu žingsniu vienu metu.
2. Kai ruošiatės atostogauti
Vėlgi, aš nesiūlau, kad neturėtumėte lanksčiai planuoti savo tvarkaraščio. Vis dėlto pagalvokite apie visą nerimą, kurį anksčiau patyrėte palikdami darbą ilgesniam laikui. Turbūt prieš išeidami turėjote daugybę el. Pašto adresų, keletą projektų, kurių prireikė baigti (arba išsiųsti būsenos ataskaitas), ir dar daugiau susitikimų, kuriuos reikėjo pakeisti.
Ir taip, kai kalbama apie jūsų tikras atostogas, darykite tai, kas jus džiugina. Jei tą savaitę „YouTube“ vaizdo įrašai, kuriuose katės valgo makaronus, yra įpykę, eikite į jį. Bet kai reikia susitvarkyti reikalus prieš išeinant, pasidaryk sau paslaugą ir sugalvok žaidimo planą, kaip viską išspręsite, kad galėtumėte mėgautis pertrauka.
Daugeliui žmonių tai gali reikšti labiau organizuotumą nei įprasta - peržvelgti artėjančius terminus ir arba dirbti į priekį, arba paprašyti atitinkamų šalių juos atstumti. Tai taip pat gali reikšti posėdžių pertvarkymą, darbo pavedimą arba paprašymą bendradarbio užpildyti jus tam tikrais atvejais. Ir nors tai laikinai sukurs papildomą darbą, galėsite daug geriau mėgautis savo atostogomis, jei viskas bus paruošta išeinant iš biuro.
3. Kai nuolatos numetate kamuolį
Jei galite viską susitvarkyti neturėdami plano, suteikite daugiau jėgų. Tiesą sakant, jūs tikriausiai esate tas žmogus, kuris verčia jūsų bendradarbius beprotiškai pavydėti, kiek galite būti produktyvus, jei neturite tvirto darbų sąrašo.
Bet jei viskas pradeda kristi per įtrūkimus, skirkite minutę apmąstyti, kodėl tai vyksta toliau. Nes jei darote dalykus taip atsitiktinai ir reaguojate į dalykus, kai tik jie atsiranda, šansai yra tai, kad atsiliekate vien dėl to, kad esate netvarkingas. Ir nors tai gali atrodyti labiausiai varžantis dalykas, nebijokite suteikti sau daugiau struktūros.
Galite išsiaiškinti, kur jums to reikia, tiesiog užduodami sau tokius klausimus:
-
Ar tai padėtų, jei reguliariai pradėčiau naudoti darbų sąrašą? Kaip ir kiekvieną dieną išdėstyti dalykai, kuriuos man reikia atlikti - tiek dideli (baigti kliento ataskaitą), tiek maži (patikrinti el. Laišką prieš pietus).
-
Ar galėčiau labiau dalyvauti dideliuose projektuose, jei numatyčiau daugiau susitikimų su komandos draugais iki nustatyto termino?
-
Ar būčiau produktyvesnis, jei mano viršininkas ir aš reguliariai rengtų susitikimus dėl statuso atnaujinimo?
Niekada nėra smagu struktūruoti savo dienas, tačiau jas ignoruoti ir toliau mesti kamuoliuką tikrai ne taip smagu.
Yra daugybė žmonių, kurie nori, kad jie galėtų lanksčiau įvertinti, kaip jie dirba. Ir jei jūs esate tas žmogus, kuris nori susisukti su štampukais, esu tikras, kad yra buvę atvejų, kai ši kokybė pasitarnavo. Jei būsite per daug griežtas dienos struktūros atžvilgiu, tai jus iš proto sujaudins, tačiau taip pat būsite netvarkingas ir reaktyvus. Taigi padaryk sau malonę ir kartais praleisk žaidimą, būsi laimingas, kad tai padarei!
