El. Paštas, ypač per didelis jo kiekis, manė, kad tikra problema yra paskutinėje vietoje, kur dirbau. Ir iš tikrųjų situacija buvo tarsi nekontroliuojama. Tiesa buvo tokia, kad niekada gyvenime nebuvau gavusi tiek daug žinučių, bet kaip žmogus, įpratęs prisitaikyti prie to, ko aš negaliu kontroliuoti, per dieną išsiųstas ir gautas vien tik skaičius man ilgai trukdė.
Pasibaigus mano kadencijai, įmonė supažindino komandą su „Slack“ - realaus laiko pranešimų ir archyvavimo tarnyba - tikėdamasi išspręsti problemą. Nors grupinių pokalbių įrankis sumažino el. Laiškų skaičių, tačiau reikšmingo sumažėjimo nebuvo, nes kartais - arba daug kartų, kaip paaiškėjo - el. Paštas buvo paprastesnis pasirinkimas.
Čia, „The Muse“, mes taip pat naudojame „Slack“. Tai nenuostabu, nes nuo 2015 m. Birželio mėn. „The Verge“ pranešė, kad jame yra daugiau nei vienas milijonas vartotojų.
Šių grupinių pokalbių įrankių idėja yra ta, kad „žmonės gali pasinerti ir išeiti iš pokalbių svetainių, kurios labiausiai atitinka jų pomėgius ir darbo gyvenimą“, - aiškina Rebecca Greenfield naujausiame „Bloomberg Business“ leidinyje.
Jei norite įsitikinti, Greenfieldo kūrinio pavadinimas „Jūs beveik nekenčiate neapykantos tiek, kiek nekenčiate el. Pašto“ yra provokuojantis, tačiau jis neturi prasmės, ypač jei nebauginate gautųjų. Paprastai suprantama, kad el. Paštu buvo pakeisti telefono skambučiai, o dabar grupės pokalbiai keičia el. Laiškus, tačiau telefoniniai pokalbiai niekada neišnyks ir el. Ir mažai tikėtina, kad „Slack“ ar jo konkurentai taip pat pasitrauks - tikrai ne dėl to, kad jie pernelyg blaško dėmesį ar sukelia „pokalbių nuovargį“ - kurį teigia Greenfieldas.
Nors kartais „Slack“ gali pakeisti el. Paštą, tai taip pat yra įdomus ir žaismingas būdas bendrauti su savo bendradarbiais. Aš negaliu kalbėti už nieką kitą, bet mano komanda iš tikrųjų tai naudoja bendradarbiavimui ir „protų audrai“. tiek, kiek mes naudojame jį aptarti pietų pasirinkimo galimybes. Jei jūsų įmonė suteikia jums įvairių komunikacijos priemonių, turite išsiaiškinti, kuri terpė bus geriausia, kad ir ką bandytumėte atlikti. (Ir jei nesutariate su savo komanda dėl to, kas yra geriausia, tai verta diskutuoti su savo viršininku.) Tam tikra prasme šios galimybės yra atsakymas į tai, kad nesate mikrovaldomi, o kas nenori kad jaudintų emocijų?
Žinoma, perpildyti gautieji ir daugybė pranešimų apie pokalbius gali priversti jus jausti stresą ir būti perkrautiems, tačiau tai yra asmeninė laiko valdymo problema. Praleiskite per daug laiko el. Paštui ir nesibaigsite dienos baigdami produktyviu užrašu. Tas pats pasakytina apie per daug laiko praleidžiant susitikimuose, konferencijų skambučiuose ir net pranešant SMS žinutes dienos metu su draugais.
Lygiai taip pat, kaip mes (tikiuosi), išmokome valdyti savo pašto dėžutes, jūs turite išmokti valdyti savo pokalbių strategiją. Pasinerkite į kiekvieną pokalbį, vykstantį kiekviename kanale ar kambaryje „Slack“, „HipChat“ ar „Google Hangouts“, ir tikėtina, kad dienos pabaigoje apžvelgsite savo darbų sąrašą nevilties metu. Tačiau įjunkite „toli“ pranešimus, palikite tam tikrus kanalus per užimtas akimirkas ir nuspręskite nesijausti kalti, kad neįsitraukėte į kiekvieną pokalbį, ir atsidursite daug mažiau streso sukeliančioje vietoje.
Pavyzdžiui, aš net nesistengiu įsitraukti į kiekvieną siūlą. Ir galbūt dėl to aš net pasiilgau keleto nuostabių dalykų. Bet aš esu įsitikinusi, kad jei kas nors turi apie ką kalbėti su manimi, jis suras būdą, kaip man tai pasakyti.
Ar negirdėjai? Asmeniniai susitikimai bet kurią dieną vėl ims formuotis.
