Aš viską už gerą įsilaužimą. Pasiūlymai kiekvieną vakarą gauti aštuonias miego valandas? Atnešk. Patarimai dėl darbų sąrašo, kurie padės sukurti produktyvesnę darbo dieną? Taip prašau. „Microsoft Word“ gudrybės, kad aš nežinosiu, kaip aš kada nors gyvenau be? Visiškai. El. Pašto įsilaužimai, kurie padės man kartą ir visiems laikams valdyti gautuosius? Ne, ačiū - aš geras.
Matote, mano darbo našumas gali sumažėti dėl daugelio priežasčių per visą darbo dieną, tačiau elektroninių laiškų skaitymas ir atsakymas nėra viena iš jų.
Aš žinau, kad daugeliui žandikaulių sumažės man atvirai prisipažinus, kad aš tikrinu savo el. Paštą visą dieną, kiekvieną dieną, bet aš tai darau. Nors girdėjau, kad daugiafunkcinis darbas mane pristabdo, ir nors dauguma produktyvumo ekspertų pataria kiekvieną dieną blokuoti laiką, kad galėčiau su tuo susidoroti, aš norėčiau, kad mano el. Pašto kortelė būtų atvira, priekyje ir centre, gaunami pranešimai būtų talpinami visą dieną. Geriau nelaukčiau tam tikros valandos, kurią skiriu tik atsidarymui ir atsakymui. Nors tai gali būti netiesa visiems, man svarbu, kad tokiu būdu išlaikyčiau viršų.
Ar mano el. Pašto įpročiai yra puikūs ir nesugadinti? Nepriekaištingas? Tikriausiai ne. Bet ar tai vienas tikras dalykas? Manęs niekada neerzina mano gautų laiškų būklė.
Taigi, kaip man pavyksta išlaikyti gaunamų el. Laiškų sąrašą be jokių įsilaužimų ir nesijaudinant? Aš nesu superherojus, bet turiu keletą įprastų praktikų.
Pvz., Parinktis „pažymėti kaip neskaitytą“ yra tokia pati kaip mano BFF žinutėms, į kurias nesu pasirengęs atsakyti iškart. Jei nespaudžiate, jei prioritetą teikiu kitiems dalykams arba jei reikia gerai apgalvoto atsakymo, pasirenku jį išsaugoti gautųjų viršuje, kad žinau, kad prie jo grįšiu vėliau (ne daugiau kaip 24 valandos, nors paprastai).
Aš taip pat gerbiu „Boomerang“, programą, leidžiančią man ateityje siųsti atsakymus pasirinktu metu, nes kartais, nenorėdamas atrodyti per daug nekantrus ar nelinkiu, priklausomai nuo to, su kuo grįšiu. kaip tiesiog vienintelis dalykas mano lėkštėje yra atsakymas į jo el. laišką.
Bet dažniausiai tai viskas. Aš nerašau apie tai girtis, o vietoj to, kad priminčiau, kad tokie nuostabūs kaip produktyvumo pažeidimai, jums nereikia jaudintis dėl kiekvieno naujo, kuris susiduria. Jei tai padarytumėte, greičiausiai niekada nieko svarbaus nepadarytumėte.
Jei kažkas jūsų gyvenime veikia, nemanykite, kad jums reikia naujausio, didžiausio „taisymo“ vien dėl to, kad skaitote šaunų straipsnį ar jūsų bendradarbis giria. Vieno asmens mėgstama laiko valdymo programa gali supainioti nesąžiningus dalykus ir priversti jūsų dienas jaustis ilgesnėmis, o kito asmens „Excel“ gudrybės gali pakeisti gyvenimą.
Jūs jau susipažinote su savimi - tada galite atitinkamai pasirinkti savo įsilaužimus. Nes tai yra tikroji produktyvumo paslaptis, suprantant, su kuo gerai elgiatės ir ką galėtumėte patobulinti optimizuodamas savo laiką.
