Kaip rasti tą el. Laišką, kurio ieškote

Augant siunčiamų ir gaunamų el. Laiškų apimtims, kyla nauja problema: suradę konkretų pranešimą arba tam tikrą informaciją savo didžiuliame archyve.

Laimei, turėdami keletą iš anksto apgalvotų klavišų paspaudimų ir naudodami išplėstinę paieškos patirtį, galite lengviau nei bet kada gauti reikiamą informaciją iš savo el. Pašto.

1 triukas: rašykite dabar, jei norite rasti vėliau

Vienas iš svarbiausių dalykų, kurį darau prieš siųsdamas el. Laišką, yra jo perskaitymas. Galvoju apie tai, ko ieškočiau, kad vėliau rastų šį el. Laišką, tada įsitikinsiu, kad tie žodžiai yra el. Laiške.

Daugeliu atvejų aš nieko nekeičiu, bet kiekvieną kartą aš pastebiu, kad aš įvedžiau „partnerystę, kurią aptarėme šį rytą“, o ne „mashable partnerystę, kurią aptarėme šį rytą“ ar „susitikimo su Džekas “, o ne„ Susitikimo su Jacku Smithu iš „Amazon“ pastabos “. Ateityje ieškodamas šios gijos žinau, kad ieškosiu„ Mashable “arba„ Jack Smith Amazon “, ir be tų greitų pataisų negalėčiau rado daiktą.

2 triukas: naudokite etiketes ir aplankus

Jei esate „Gmail“ vartotojas, galite naudoti etiketes - arba galite pasirinkti viską tiesiog archyvuoti į vieną didelį el. Laiškų vandenyną. Manau, kad geriausia priežastis apsvarstyti etikečių naudojimą yra paieška.

Pvz .: Mano bendraįkūrėja Kathryn ir aš elektroniniu paštu apie Čikagos miestą elgiasi gana dažnai. Kai kurie el. Laiškai yra susiję su mūsų pardavimų išplėtimu mieste, o kiti yra visiškai nesusiję (pvz., Ten vykstanti konferencija ar ten įsikūręs kandidatas). Galimybė etiketėje „Pardavimai“ ieškoti „Kathryn Chicago“ padės man daug greičiau rasti tai, ko ieškau, nei ieškoti visuose mano el. Laiškuose pagal tą pačią užklausą.

Tas pats pasakytina ir apie kitų el. Pašto klientų, tokių kaip „Outlook“, aplankus. Galimybė ieškoti griežtesniame el. Pašto rinkinyje leidžia lengviau rasti tai, ko ieškote.

3 triukas: žinokite savo el. Pašto paieškos komandas

Galiausiai žinokite savo paieškos galimybes. El. Pašto adresų, kuriuose yra „Kathryn“ bet kurioje kūno vietoje, paieška nuo „Kathryn“, „Kathryn“ siunčiamų el. Laiškų ar „Kathryn“ el. Laiškų temų paieškoje yra gana nemaža. „Gmail“ yra šios pagrindinės žinomos paieškos komandos:

Norėdami ieškoti el. Laiškų konkrečiam asmeniui arba iš jo: į: XYZ ir iš: XYZ
Pro patarimas: Abiem šioms komandoms galite pasirinkti el. Pašto adresą, vardą ar pavardę, pvz., Iš: [email protected], iš: jane, iš: smith. Jei kas nors turi kelis el. Pašto adresus, įvedus savo vardą ar pavardę, bus gauti rezultatai iš visų.
Norėdami ieškoti el. Laiško su konkrečiais žodžiais temos eilutėje: tema: XYZ
Pro patarimas: jei norite ieškoti frazės, būtinai įdėkite ją į kabutes. Tema: „NYC travel“ ieškos el. Laiškų su tema „NYC“ temos eilutėje ir „keliaukite“ kur nors kūne - jums reikalinga tema: „NYC travel“.
Norėdami ieškoti el. Laiško su priedu: turi: priedą.
„Pro“ patarimas: Taip pat galite ieškoti konkrečių failų tipų naudodamiesi failo pavadinimu: doc, failo pavadinimu: ppt ir pan.
Norėdami ieškoti el. Pašto su konkrečia etikete: etiketė: XYZ
„Pro“ patarimas: jei „Gmail“ spustelėsite etiketę, ji ją jau pridės prie paieškos juostos, todėl galėsite naudoti tai kaip pradžios tašką paieškai.
Norėdami susiaurinti paiešką iki perskaitytų ar neskaitytų el. Laiškų: yra: neskaityta arba yra: perskaityta