Nesvarbu, ar ruošiatės atostogoms, realiame pasaulyje nutinka kas nors rimto, ar tiesiog negalite susikaupti, kartais norėtumėte tiesiog iškirpti anksti darbe.
Atsižvelgiant į tai, tarnybiniai skambučiai - ta ataskaita, kurią reikia pateikti šiandien, tie el. Laiškai, pasilikantys jūsų gautuosiuose, tas susitikimas 16.00 valandos tiesiog neišnyks.
Bet ar įmanoma visą savo darbą atlikti per pusę laiko? Aš nesu burtininkas, bet norėčiau pabandyti (nes manau, kad būtų nuostabu turėti lazdelę).
Taigi, kaip jūs galite pradėti mažinti savo darbus, kad, tarkime, jums prireiks trijų ar keturių valandų, o ne aštuonių?
1. Įvertinkite savo užduotis
Pažvelkite į sąrašą visko, ko jums reikia šiandien užpildyti. Pabrėžkite viską, ką šiandien reikia padaryti 100 proc. - neužduota jokių klausimų. Perkelkite tuos elementus į naują sąrašą, pavadintą „To Do Today“. Dabar pažiūrėkite į visa kita ir paklauskite savęs: ar tai tikrai gali palaukti vėliau? Taip? Perkelkite jį į kitą sąrašą pavadinimu „Norėdami tai padaryti vėliau šią savaitę“.
Vis dar bangate ant kelių daiktų? Priimkite sprendimą nustatydami:
- Ar tai reikia padaryti, palyginti su privalomu daryti?
- Ar kažkas kitas priklauso nuo to, ar šiandien tai baigsite?
- Ar galite pradėti šiandien, gal padėdami pagrindus, ir baigti rytoj?
- Ar jūs nustatėte šį terminą sau ar padarė kažkas kitas?
2. Perkelkite susitikimus
Kadangi yra tikimybė, kad šiandien esate ne vienintelis išsiblaškęs, galbūt galėsite judėti kai kuriais anksčiau suplanuotais daiktais - eisiu pirmyn ir pasakysiu, kad dauguma žmonių jums už tai dėkos. Atsižvelgiant į tai, jūs tikriausiai taip pat suplanravote juos dėl priežasties.
Taigi, čia yra keletas alternatyvų. Gal pradėkite diskusiją elektroniniu paštu ir paprašykite, kad žmonės dabar pridėtų savo pirmines idėjas. Arba surengkite trumpą susitikimą, kad pasidalytumėte užduotis ir pergrupuotumėte vėliau savaitę.
Apskritai, jei jūs siūlote jį perkelti į kitą pasimatymą, įsitikinkite, kad ne tik pranešate visiems susijusiems dalyviams, bet ir išmeskite keletą gerų laikų, kad jis įvyktų. Išgelbėsite save ir visus kitus, vėliau patirsite daug streso.
3. Bendraukite su savo komanda
Įsitikinkite, kad jūsų komanda, naudodamiesi greitu el. Laišku ar žinute, žino, kur stovi, bet ko tikėjosi. Net jei tai nėra sunkus terminas, turėtumėte išlaikyti visus, ypač jei tai užduotis, kurią paprastai įvykdote tą dieną.
Pvz., Galite atsiųsti šį el. Laišką norėdami perduoti ataskaitą:
4. Įtraukite savo užduotis į laiko blokus
Kaip rašoma Parkinsono įstatyme, „darbas plečiasi taip, kad užpildytų laiką, reikalingą jo atlikimui“, taigi, jei jūs sau skirsite tik 15 ar 30 minučių, kad galėtumėte ką nors dirbti, tai jums užtruks daug laiko (patikėkit, tai veikia ).
Tačiau nesakykite tik, kad praleisite 30 minučių dirbdami užduotį. Nustatykite žadintuvą arba kalendoriaus atnaujinimą. Arba siųskite el. Laišką gavėjui, kad grąžinsite jį nurodytu laiku - kai jis ten bus, jūsų kaltė (tikiuosi) neleis vėluoti.
5. Priverskite save susitelkti
Galiausiai turite šiek tiek pasitempti. Mes sakome, kad tai kartojasi ir vėl, tačiau būsi pats efektyviausias sau, jei laikysi telefoną atokiau, atsijungsi nuo el. Pašto ir porą valandų snaiksi tiesioginį pokalbį. Pažadu, kad naujienos bus ten, kai baigsite - ir jei šiek tiek fokusuositės lazeriu, turėsite likusią dienos dalį, kad įsiurbtumėte.
Jei laikysitės šių penkių patarimų, išlaisvinsite gerą dienos dalį, kad būtumėte gerai suderinti su kitais dalykais. Tačiau realistiškai neįmanoma perpjauti savo darbo per pusę ir vėliau nematyti daugiau dalykų (sakiau, kad nesu burtininkas). Taigi būkite pasirengę, kad likusią savaitės dalį gali pateikti daugiau darbo už jus ir atitinkamai nustatykite savo tvarkaraštį ir darbų sąrašą.
