Gyvenimo vietų renginių planavimas atrodo svajonė - rinkis maistą ir dekorą, dirbti su daugybe skirtingų žmonių, praleisti dienas vėsioje vietoje, o ne už darbo stalo. Tačiau sėkmei šioje greito tempo srityje užtenka daugiau nei tik puikaus vakarėlio meilės - jūs turite turėti dėmesį į smulkmenas ir sugebėti susitvarkyti su nuolatiniais terminais ir spaudimu.
Mes susėdome su dviem profesionaliais renginių planuotojais (kurie, taip, mėgsta savo darbą), norėdami sužinoti daugiau apie tai, ko reikia norint įsiterpti.
Jennifer Carver
Pietų Kalifornijos universiteto įvykių vykdantysis direktorius
Kodėl pasirinkote šią sritį?
Aš žinojau, kad man niekada nebus nuobodu! Man reikėjo rasti tai, kas laikytų mane ant kojų ir nebūtų monotoniška. Norėjau greitai įsibėgėjančios karjeros, kurioje kiekvieną dieną daryčiau ką nors kitaip, o ne likčiau už stalo 40 valandų per savaitę. Renginių planavimas leidžia dirbti su tokiais įvairiausiais projektais ir nė vienas iš jų nėra tas pats. Net jei planuojate kasmetinį renginį, visada yra iššūkis jį patobulinti ir padaryti geresnį nei buvo ankstesniais metais.
Ką norėjai nuveikti kolegijoje?
Koledže buvau visame žemėlapyje. Žinojau, ko nenoriu daryti, bet man buvo sunku susiaurinti tai, ką norėjau padaryti. Mane domino tiek daug skirtingų sričių. Vienu metu galvojau apie teisėsaugą, diskutavau apie psichologiją, viešuosius ryšius, rinkodarą ir darbą pramogų industrijoje. Galiausiai nusprendžiau imtis žiniasklaidos komunikacijos ir politikos mokslų krypties. Abi jos buvo šiek tiek plačios ir jaučiau, kad galiu panaudoti tuos įgūdžius, nesvarbu, ką baigiau. Aš tiesiog norėjau būti pasirengęs, kai atsiras tinkama galimybė. Laimei, mano strategija suveikė!
Koks buvo jūsų pirmasis darbas šioje srityje, ir kaip jūs jį iškėlėte?
Mano pirmasis „tikrasis“ darbas iš kolegijos buvo „MGM Studios“ kaip asistentas Vartotojų produktų ir rinkodaros skyriuje. Man atrodė, kad man labai pasisekė, kad per anksti pradėjau savo profesinę karjerą. (Tai, be abejo, buvo maždaug po šešių mėnesių ne visą darbo dieną dirbant restorane, dirbant viešojo maitinimo įmonėje ir net dvi savaites parduodant telefoną, norint padėti susimokėti sąskaitas!)
Aš patekau į prašymą būti studijos temp baseine. Nors tai ne visada buvo nuoseklus darbas visą darbo dieną, tai leido man susitikti su žmonėmis kompanijoje, dirbti įvairiuose skyriuose visoje studijoje ir atrasti sritis, kurios man patiko labiausiai. Po dviejų mėnesių daugybės skirtingų užduočių buvau įdarbintas į padėjėjo pareigas kaip laikinasis darbuotojas ir maždaug po mėnesio pasamdžiau visu etatu.
Nors renginių ir susitikimų planavimas buvo tik nedidelė mano darbo dalis, aš taip pat susidūriau su pasiruošimu prekybai ir planavimu. Iš ten išaugo mano noras tapti renginių planuotoju ir žinojau, kad šia linkme norėjau pasirinkti savo karjerą. Darbas „MGM Studios“ buvo puiki patirtis, o po dvejų metų ten buvau pasamdytas Pepperdine universitete kaip renginių koordinatorių.
Ką patartumėte kam nors įsitraukus į jūsų sritį?
Įgykite patirties kur galite. Raskite būdų, kaip įsitraukti į renginių planavimą, sudaryti gyvenimo aprašą ir pradėti rinkinį. Net jei dirbate visiškai kitoje srityje, galite savanoriauti su vietos ne pelno siekiančia organizacija ir padėti planuoti lėšų rinkimo renginį arba pasiūlyti padėti koordinuoti jūsų įmonės išvyką ar atostogų vakarėlį. Įgiję patirties, taip pat suteiksite geresnę perspektyvą to, ko reikia planuoti renginį nuo pradžios iki pabaigos, ir būsite tikri, kad tai tikrai kažkas, ko norite padaryti. Tai ne visada atrodo taip spalvingi, kaip atrodo, ir tam yra didelis spaudimas, tačiau yra be galo malonu pamatyti, kaip jūsų sunkus darbas įsibėgėja ir sukuria nuostabią patirtį jūsų svečiams.
Elizabeth Conway
Rizikos kapitalo įmonės komunikacijos ir renginių direktorius bei „Conway Amling“ strategijų ir renginių įkūrėjas
Kodėl pasirinkote šią sritį?
Pradėjau dirbti ne pelno organizacijos komunikacijos ir plėtros skyriuje. 2008 m. Rudenį dėl ekonomikos organizacija turėjo sumažinti darbuotojų skaičių, įskaitant asmenį, atsakingą už lėšų rinkimą. Taigi aš ėmiau planuoti mūsų metinį stipendijų aukcioną.
Aš buvau per galvą ir renginys užtruko daug ilgų valandų ir maldavimo, bet kai pamačiau nuostabius rezultatus (sugebėjome surinkti daugiau nei 100 000 USD stipendijoms), buvau užsikabinęs. Nepakenkė, kad užaugau mokyklos direktoriaus namuose privačioje mokykloje - mano šeima per metus surengė apie 20 renginių, skirtų rinkti ar priimti naujus tėvus, todėl įpratau užmegzti ryšius, padėti maitinimo įstaigoms ir rengti renginius labai ankstyvame amžiuje. Padaryti tai mano karjera jautėsi natūraliai.
Kas labiausiai nustebino dirbant savo srityje?
Suvokimas, kad aš esu „vakarėlių planuotojas“. Kai sakau žmonėms, ką darau, jų reakcija visada yra ta pati: „Tai taip smagu, norėčiau, kad turėčiau darbą, kuriame galėčiau tiesiog vykti į vakarėlius.“ Deja, tai nėra tas atvejis. Manau, kad man pavyko dalyvauti net 50% mano planuojamų renginių - paprastai aš dirbu prie registracijos stalo arba prižiūriu jį. Paprastai jūs esate tokie užsiėmę ir įsitikinę, kad visi kiti leidžia laiką ir viskas vyksta taip, kaip planuota, kad neturėtumėte ką valgyti ar gerti iki 10 minučių, kol jis pasibaigs, ir tada laikas nutraukti renginį.
Neikite į šį lauką, nebent esate asmuo, kuris organizuoja kiekvieną laimingą valandą, planuoja kiekvieną kelionę su draugais, spalvina jūsų spintos spalvą ir naudojasi malonumu sudarydamas darbų sąrašą. Tai ne viskas, kaip išsirinkti staltieses ir gėles; tai taip pat daug duomenų ir detalių.
Ką patartumėte kam nors įsitraukus į jūsų sritį?
Yra tiek daug labdaros organizacijų ir ne pelno siekiančių organizacijų, kurių renginiams reikia savanorių, o buvimas savanoriu suteikia neįkainojamos patirties. Šios organizacijos nori surinkti kuo daugiau pinigų, todėl, rengdamos renginius, jos turi būti perdėtai brangios, o geriausias būdas joms tai padaryti yra nemokėti už personalą. Rengti renginį, nesvarbu, ar tai sėdėjimas prie registracijos stalo, ar įsigyti tylių aukciono daiktų, ar padėti skleisti žodį, norint sudominti dalyvius - visa tai yra lengva gauti, jei norite dirbti. Papildoma premija yra tai, kad jūs kartu padedate padaryti ką nors gero.
Kuo jūsų srities nuomos procesas skiriasi nuo kitų sričių?
Vienas iš šios srities pranašumų yra tai, kad jūs turite teisę įgyti patirties. Daugelio kitų karjerų srityje jūs esate pasigailėjęs firmos, kad pasamdytų, kad padėtų įgyti patirties, arba gaukite bakalauro laipsnį ar išlaikėte tam tikrą testą. Bet jei jūs galite įsitraukti į interviu su 10 įvykių po savo diržu - net jei kiekviename iš jų buvote neapmokamas savanoris - esate žingsniu priekyje savo konkurentų.
