Ar kada sustojote galvoti apie tai, koks svarbus rašymas yra jūsų kasdieniame darbe? Išskyrus keletą laukų, dauguma iš mūsų yra atsakingi už bendravimą el. Paštu. Dar daugiau: mūsų gali būti paprašyta parašyti pasiūlymus, pridėti puslapius prie vadovo arba sukurti sunkų tekstą, kad pateiktume naują idėją. Be to, gali tekti pateikti rašymo pavyzdį būsimam darbui.
Taigi, nors jūs negalite būti „rašytojas“ pagal profesiją, tačiau vis tiek daug ką turite įveikti rašydami kiekvieną dieną.
Tai reiškia, kad jūs ne tik norite įsitikinti, kad teisingai naudojate „jo“ ir „tai“, bet ir norite pažymėti keletą kitų „rašysenos“ langelių.
Nes jei to nepadarysite, el. Laiškus siųsite taip:
Gerai, kad tai gali būti perdėtas dalykas. Bet tai nėra taip toli.
Taigi, kaip tai išspręsti? Ir kaip sutvarkyti savo rašymą einant į priekį (nereikia įdėti darbo valandų?). Kaip tampate stipresniu kalbėtoju ir rašytoju? Iš tikrųjų tai nėra taip sunku - pradėkite dirbti per šį kontrolinį sąrašą ir greitai tapsite geresniu rašytoju.
Ar yra vykdomų sakinių?
Jei nesate tikri, perskaitykite garsiai ir įsitikinkite, kad jūs ir kolega galite sekti tai, ką bandote pasakyti. Jei nesate pažengęs rašytojas, turintis ilgų, sudėtingų eilučių, rinkitės trumpus, nesudėtingus sakinius.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje pirmas sakinys yra paleidimas (todėl tikriausiai nuo pat pradžių jautėtės praradęs).
Štai kaip tai turėtų perskaityti:
Ar aišku, ką jūs sakote?
Puiku derėti prie stiprių žodžių, bet tik tuo atveju, jei esate pozityvus, teisingai juos naudojate. Geriau liepti rašyti žinomais žodžiais, o ne mesti didelę ir tikėtis, kad tai padarys protingą. O jei tai akivaizdus piktnaudžiavimas, pavyzdžiui, su aukščiau esančia komplektacija, gerai, tai tikrai blogai.
Ar rašymas yra pokalbiai?
Aišku, atsižvelgiant į daiktą, jūs nenorėsite elgtis pernelyg atsitiktinai, tačiau taip pat nenorite, kad jūsų žodžiai būtų perskaityti per griežtai ar skambėtų ypač formaliai, ypač jei nenorite to fasado nešioti visame galėtų būti nuolatiniai mainai.
Naudodamiesi frazėmis, tokiomis kaip „noriu diskutuoti“, „jei tau patinka“, ir niekada nenaudodamas susitraukimų, naudokiesi įkyriais rašymo darbais, ir jei tavo darbas to tikrai nereikalauja, tu būsi labiau prieinamas (skaitykite: žmogus), jei darbas rašant pokalbį.
Ar turite reikalingų perėjimų vietoje?
Perskaitykite jį garsiai ir patikrinkite, ar perėjimas iš vienos pastraipos į kitą yra prasmingas ir ar gerai teka.
Nors viskas gerai ir gerai, jei norite atidaryti pirmadienio ryto el. Laišką su užrašu apie savaitgalį, atrodo keistai, kai jis patenka į el. Laiško vidurį - tokiu būdu, koks yra aukščiau.
Ar naudojate teisingas skyrybos ženklus?
Ar žinote skirtumą tarp dvitaškio ir dvitaškio? Ar jūs nuosekliai naudojate kablelius (oksfordo kableliai, jei tai jūsų pasirinkimas)?
Su tuo yra keletas problemų: „Tikiuosi, kad jums praėjo geras savaitgalis: man įdomu, ar galime nustatyti laiką kalbėti telefonu“, bet viršuje yra neteisingas dvitaškio naudojimas.
Patikrinkite savo homofonus
Žinote, tie žodžiai, kurie skamba vienodai, bet rašomi skirtingai ir turi skirtingas reikšmes. (Keletas pavyzdžių: jie ten, jų.)
Arba aukščiau pateiktame pavyzdyje galbūt užfiksavote savo klaidą.
Ar teisinga jūsų kapitalizacija?
Tai sudėtinga, ir daugybė žmonių klaidingai vartoja didžiąsias raides daiktavardžiais, kai tik didžiosios raidės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis.
Nei komandai, nei departamentui nereikia rašyti didžiosiomis raidėmis šiame el. Laiške. Jie yra įprasti daiktavardžiai, o ne tinkami.
Tai jaučiasi pakankamai lengva, tiesa? Na, kaip atrodytų šis el. Paštas, jei išgalvotasis Benas laikytųsi šių patarimų:
Nereikia būti geriausiu visų laikų rašytoju - čia nėra tikslas. Tačiau praktiškai kiekviena pramonė vertina žmones, kurie žino, kaip susieti gramatiškai teisingus sakinius ir aiškiai dalijasi savo idėjomis. Tai padaro jus geresniu el. Pašto pardavėju, geresniu vedėju, geresniu darbo ieškančiu asmeniu ir apskritai geresniu komunikatoriumi.
