Prieš porą mėnesių turėjau, mano manymu, geros (gerai, puiku) istorijos idėją, kurią pateikiau savo redaktoriui: 50 valstijų, 50 nuostabių žygių. Tai būtų graži skaidrių demonstracija, kuri, mano manymu, sugeneruotų deramą srautą. Mano viršininkas tai mylėjo ir davė man žalią šviesą.
Tada ėmiau ieškoti įvairių valstybinių turizmo biurų kontaktų su žiniasklaida. Labai greitai mano sumani idėja virto logistiniu košmaru ir visą laiką čiulpia. Susieti daugybę žiniasklaidos kontaktų, reikalingų man reikalingai informacijai ir nuotraukoms, ir likti kasdieniniame mano darbų sąraše, pasirodė daug sunkiau, nei tikėjausi. Jaučiau, kaip snaudžiu.
Gal esate patyrę panašią situaciją, kurioje netyčia sau sukūrėte neįtikėtinai daug laiko reikalaujantį projektą. O gal jūsų viršininkas įkrauna jus dėl užduočių vykdymo, neturėdamas aiškios idėjos, ką iš tikrųjų įmanoma atlikti iki nurodyto termino. Bet kuriuo atveju gali būti sunku pasakyti savo vadovui, kad jaučiatės priblokšti, kai bandote padaryti jam įspūdį.
Laimei, aš radau išeitį iš savo situacijos (deja, tik po to, kai keletą savaičių apie tai pabrėžiau): Aš pasiūliau užuot laukus dar keletą savaičių sukurti skaidrių demonstraciją su visomis 50 valstybių - kai kuriose iš kurių buvo pateiktos poros nuotraukos, turėtume sukurti kuruojamą tikrai privalomų išbandymų pasirinkimą, kuriuose visi turėtų kvapą gniaužiančių nuotraukų (ir kurios galėtų išaugti per artimiausias kelias dienas).
Sutelkdamas dėmesį į patrauklią alternatyvą tam, ką pažadėjau pristatyti savo viršininkui, užuot tai dariusi dėl originalaus projekto, aš pasirinkau kūrybinį problemų sprendimą (o ne griovį).
Tačiau tai nėra vienintelis būdas paprašyti viršininko, kad jis palengvintų jūsų darbo krūvį, neatrodydamas tingus. Čia yra keletas kitų puikių sprendimų, surinktų iš kitų anksčiau čia buvusių profesionalų, kad išbandytumėte, kai jaučiatės pervargęs:
Prisiregistruokite, kad nustatytumėte prioritetus
Manau, kad mano viršininkas paprastai nežino, kas yra mano lėkštėje, bet mėgsta ją papildyti. Kai jaučiuosi apstulbęs ar kad mano darbo krūvis nėra valdomas, aš paprastai suplanuoju „touch-base“ peržiūrą. Aš pateikiu darbų sąrašą, suskirstytą pagal prioritetinę tvarką, ir bendrą tvarkaraštį, kada galėčiau pateikti kiekvieną elementą. Būdama tokia organizuota, ji padeda suprasti, kiek yra per daug, ir leidžia suprasti, kad mano dabartinis darbo krūvis nėra valdomas. Paprastai ji palengvina mano darbo krūvį, pasirinkdama mažesnes užduotis, kurias duoti komandos analitikui arba grįžti į vėlesnį mėnesį.
Žinokite savo ir kolegų stipriąsias puses
Į duris atėjo nauja užduotis, ir aš buvau paprašytas jos įvykdyti, bet aš jau buvau pajėgus ir nemaniau, kad galėsiu viską įvykdyti laiku. Pasiūliau kitam kolegai, turinčiam šiek tiek papildomo laiko, atlikti užduotį, nes ji buvo artimesnė dalykui nei aš, ir jai prireiks mažiau laiko, kad ji įsibėgėtų. Vykdydamas darbą, aš sutikau perimti kitą užduotį iš kliento (kuris nesiruošė atvykti tol, kol turėsiu daugiau laiko). Viskas buvo įvykdyta laiku, ir niekas nenusivylė.
Parodykite - nesakyk - kad turi per daug darbo
Kai darbe gaunu per daug užduočių, einu pas savo viršininką ir pabandysiu pateikti tai kaip „Ką aš galiu padaryti?“ situacija (kai atsakymas yra labai akivaizdus). Pavyzdžiui, jei man bus duotas projektas Z ir aš jau esu apkrautas X ir Y projektais, pasakysiu: „Aš tikrai džiaugiuosi, kad X ir Y projektai bus baigti, tačiau per pastarąsias kelias savaites sunku buvo rasti pakankamai laiko efektyviai judėti į priekį su jais. Aš susirūpinęs, kad neturiu pakankamai laiko Z projektui. Ar galite man patarti, kaip padaryti šį darbą? “ Tai kelis kartus man padirbėjo!
Taip pat atminkite: jei nerimaujate dėl to, kad pasirodote kaip šlepetė, tuomet tai yra geras ženklas, kad greičiausiai nesate - ir jūsų viršininkas, be abejo, pastebėjo jūsų atsidavimą (ir nori dėl to jus nudžiuginti). Taigi nebijokite tiesiog įžvelgti fakto, kad projektui, kuriame dirbate, prireikė daugiau valandų, nei iš pradžių tikėjotės, ir kad jūs norėtumėte aptarti patikslintą pabaigos datą.
