Aš žinau, kad yra milijonas ir vienas skirtingas būdas valdyti savo kasdienes užduotis naudojant technologijas. Ir nors aš paprastai sveikai vertinu skaitmeninius sprendimus, aš visada buvau tas, kuris tvarko mano darbų sąrašą naudodamas seną gerą rašiklį ir popierių. Tai ne tik padeda man būti tikrai efektyviam per užimtas verslo mokyklos dienas, nustatyti prioritetus savo užduotims ir dirbti net tada, kai neturiu duomenų apie ląsteles, bet pažodžiui nėra nieko daugiau tenkinančio, kaip peržengti atliktą užduotį nuo realios iki padaryti sąrašą.
Jei jums kilo problemų ieškant jums tinkančios organizacinės sistemos arba norite tiesiog pabandyti išsklaidyti skaitmeninę netvarką ir grįžti prie pagrindų, tuomet rekomenduočiau atlikti šį metodą! Štai kaip tai padaryti.
1. Įsigykite tikrą, spausdintų kopijų planavimo priemonę
Akivaizdu, kad pirmas žingsnis tai darant yra jums naudingų įrankių gavimas. Svarbu naudoti jūsų organizacijos ir darbo stilių atitinkančią spausdintinės kopijos planavimo priemonę. Pavyzdžiui, aš naudoju „Poppin“ planuotojus, nes jie kairėje pusėje pateikia savaitės tvarkaraštį, o dešinėje - išklotą popierių, jie tinka mano rankinėje ir yra gana pigūs.
Man patinka matyti visą savaitę viename puslapyje, bet jei jums patinka kitokio tipo vaizdas, apsilankykite „Moleskine“, kurio formatas yra labai įvairus, arba, jei norite, kad analogija būtų ir jūsų pirkiniams, apsilankykite pas vietinius. „Barnes & Noble“ ir naršykite po didžiulį pasirinkimą, kol rasite tinkamiausią.
2. Išvardykite visus svarbiausius savaitės įsipareigojimus
Aš visada pradedu išvardydamas visus svarbiausius įsipareigojimus, kuriuos turiu savo savaitės tvarkaraštyje, kad galėčiau suvokti, ką man reikės suplanuoti. Man patinka įtraukti tiek asmenines, tiek profesines užduotis ir renginius, kad iš tikrųjų susidarytum visą vaizdą per savaitę.
Pvz., Jei turiu pasiruošti dideliam susitikimui trečiadienį, bet turiu nustoti dirbti antradienį 18 val., Kad dalyvaučiau gimtadienio vakarienėje, tada aš žinosiu, kad greičiausiai turėsiu dirbti vėlai pirmadienį.
3. Išsirašykite ir nustatykite prioritetus savo užduotims
Pradėjęs pildyti kalendorių, prisiimdamas pagrindinius įsipareigojimus, savo planuotojo popierinę pusę padalinau į keturias dėžutes, viršutinėje dešinėje esančioje dėžutėje nurodomos svarbios / neatidėliotinos užduotys, viršutinėje kairėje - svarbios / skubios užduotys ir apatiniai du langeliai, vaizduojantys nesvarbias / neatidėliotinas ir nesvarbias / skubias užduotis.
Tada surašau visas užduotis, kurias man reikia atlikti per savaitę, ir būtinai surašau jas į atitinkamą langelį. Pvz., „Mokėti kreditinės kortelės sąskaitą“ visada eina į svarbų / skubų langelį, o „nusipirkti žiemos paltą“ yra svarbus / neskubus.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/491/defense-paper-do-list.jpg />
<p>Tai veikia kaip prioritetų nustatymo sistema, į kurią įtraukta, nes ji verčia mane nustatyti, ką ir kada turiu dirbti.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Taip pat labai svarbu iškviesti nesvarbias / skubias užduotis, kurioms aš dažnai teikiu pirmenybę prieš svarbius, ilgalaikius dalykus, jei nesu atsargus. Pavyzdžiui, šį semestrą aš dirbu prie trijų ilgalaikių mokslinių darbų, kurie niekada neatrodo tokie skubūs kaip kažkas rytoj ir galėtų lengvai pasimesti dėl visaverčio darbų sąrašo triukšmo. Ši prioritetų nustatymo sistema verčia mane pripažinti darbą su dokumentais svarbiu ir pradėti juos rašyti iš anksto.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Sudarykite dienos tvarkaraštį (ir įtraukite prastovas)</h2>
<p>Visas šis savaitės planavimas yra gražus, tačiau kaip tai man padeda išsiaiškinti, ką iš tikrųjų veikti tą dieną? Kiekvieną rytą ištraukiu tuščią popieriaus lapą (aš naudoju baltą spausdintuvo popierių, bet taip pat galėtumėte gauti užrašų knygelę, jei norėtumėte šiek tiek klasifikuoti procesą) ir atlikti tris dalykus.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Pirmiausia surašau dienos laiką nuo 8:00 iki 23:00 30 minučių intervalais ir įtraukiu į visus susitikimus, užsiėmimus ir asmeninius įsipareigojimus. Tada peržiūriu savo savaitės planuoklį ir išsitraukiu užduotis, kurias tą dieną noriu atlikti, bandant įsitikinti, kad iš kiekvienos mano keturios dėžutės išsitraukiu bent po vieną daiktą. Galiausiai visas užduotis paskirstau į savo kalendorių, užpildydamas laiką susitikimams.</p>
<p align=)