"Microsoft Excel", pridedant linijos diagramą į lapą ar darbo knygą, sukuria vaizdinį duomenų vaizdavimą. Kai kuriais atvejais šis duomenų vaizdas gali pagerbti tendencijas ir pokyčius, kurie gali būti nepastebėti, kai duomenys bus palaidoti eiluose ir stulpeliuose.
Linijos diagrama - trumpoji versija
"Excel" darbalapyje pateikiamos pagrindinės linijos diagramos arba linijų diagramos pridėjimo veiksmai:
- Pažymėkite duomenis, kurie turi būti įtraukti į diagramą - įtraukite eilutės ir stulpelių antraštes, bet ne duomenų lentelės pavadinimą.
- Spustelėkite ant Įdėti juostos juosta.
- Juostos juostos diagramose spustelėkite mygtuką Įterpti linijų diagrama piktogramą, jei norite atidaryti išskleidžiamąjį turimų diagramos / grafikos tipų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos / diagramos aprašymą.
- Spustelėkite norimą diagramą.
Į dabartinį darbalapį bus pridėta paprasta, neformatuota grafika - viena, kuri rodo tik pasirinktas duomenų serijas atitinkančias linijas, numatytojo diagramos pavadinimą, legendą ir ašies vertes.
Versijos skirtumai
Šio pamokymo veiksmai naudoja "Excel 2013" formato ir maketo parinktis. Jos skiriasi nuo ankstesnėse programos versijose. Kitoms "Excel" versijoms naudokite šias nuorodas linijų grafikos vadovams.
- Excel 2010 ir 2007 linijų diagrama Tutorial
- Excel 2003 (ir ankstesnes versijas) Line Graph Tutorial
Pastaba apie "Excel" temos spalvas
"Excel", kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temos nustatyti jo dokumentų išvaizdą. Priklausomai nuo temos, kurią naudojate vykdydami šią mokymo programą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali būti ne tokios pačios kaip tos, kurias naudojate. Galite pasirinkti bet kokią norimą temą ir tęsti.
Linijos diagrama - ilga versija
Pastaba: Jei neturite duomenų ranka, kad galėtumėte naudoti šį vadovėlį, šio vadovo veiksmuose naudojami duomenys, rodomi aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Kitų duomenų įvedimas visada yra pirmas žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, koks grafiko ar diagramos tipas yra sukurtas.
Antrasis žingsnis yra duomenų, kurie bus naudojami kuriant diagramą, paryškinimas. Pasirinkti duomenys paprastai apima stulpelių pavadinimus ir eilučių antraštes, kurios diagramoje naudojamos kaip etiketės.
- Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles.
- Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A2 iki C6.
Pasirinkdami duomenis, eilutės ir stulpelių antraštės įtraukiamos į parinktį, tačiau duomenų lentelės viršuje esančio pavadinimo nėra. Pavadinimas turi būti pridėtas prie grafiko rankiniu būdu.
Pagrindinio linijos diagramos kūrimas
Šie veiksmai sukurs pagrindinę linijos schemą - paprastą, neformatuotą grafiką - rodoma pasirinkta duomenų serija ir ašys.
Po to, kaip minėta, mokomoji medžiaga apibūdina, kaip naudoti kai kurias įprastas formatavimo funkcijas, kurios, jei bus, bus pakeistos pagrindiniu diagramu, kad atitiktų linijos diagramą, pateiktą pirmoje šio vadovo skaidrėje.
- Spustelėkite ant Įdėti juostos juosta.
- Viduje konors Diagramos juostos meniu skirsnyje spustelėkite mygtuką Įterpti linijų diagrama piktogramą, kad atidarytumėte turimų diagramų / diagramų tipų išskleidžiamąjį sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį virš grafiko tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą.
- Spustelėkite pirmąjį 2-jų eilučių eilutės tipą sąraše, kad jį pasirinktumėte.
- Sukurta pagrindinė linijos schema ir dedama į jūsų darbalapį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau esančioje skaidrėje.
Pagrindinės linijos diagramos formatavimas: diagramos pavadinimo pridėjimas
Redaguokite numatytąją Chart Title, du kartus paspaudę ant jos, bet nedvejodami spustelėkite
- Paspauskite vieną kartą ant Numatytasis grafiko pavadinimas jį parinkti - aplink žodžius turi pasirodyti langelis Diagrama Pavadinimas.
- Spustelėkite antrą kartą, kad įdėtumėte "Excel" redaguoti režimą , kuris nurodo žymeklį antraštės laukelyje.
- Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti / Backspace".
- Įveskite diagramos pavadinimą - Vidutinis kritulių kiekis (mm) - į antraštės langelį
Paspaudę neteisingą diagramos dalį
"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Diagramos pavadinimo ir etikečių, sklypo ploto, kuriame yra pasirinktų duomenų linijos, horizontalios ir vertikalios ašys bei horizontalios linijos.
Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią grafiko dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu, kad ją pasirinktumėte.
Šio pamokymo metu, jei jūsų rezultatai nesiskirtų išvardytųjų, greičiausiai turėtumėte, kad pasirinkę formatavimo parinktį pasirinkote tinkamą diagramos dalį.
Dažniausiai klaida yra paspaudimas ant sklypo plotas grafiko centre, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.
Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - paspausti viršutiniame kairiajame arba dešiniajame kampe toli nuo diagramos pavadinimo.
Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudodamiesi "Excel" atšaukimo funkcija. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.
Diafragmos spalvų keitimas naudojant kortelių įrankių skirtukus
Sukūrus diagramą arba grafiką "Excel" arba kiekvieną kartą, kai spustelėjote esamą diagramą, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Šie kortelių įrankių skirtukai - Dizainas ir Formatas - specialiai diagramoms yra formatų ir išdėstymo parinkčių, ir jie bus naudojami toliau nurodytais veiksmais, kad būtų galima pakeisti diagramos fono ir teksto spalvą.
Grafelio fono spalvos keitimas
Dėl šios konkrečios schemos fono formatavimas yra dviejų žingsnių procesas, nes gradientas pridedamas, kad horizontalioje diagramoje būtų rodomi nedideli spalvų pokyčiai.
- Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Spustelėkite Formatas juostos juosta.
- Spustelėkite ant Formos užpildymas parinktį, nurodytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, norėdami atidaryti išskleidžiamąjį langelį "Fill Colors".
- Pasirinkite Juodas tekstas 1, žiebtuvėlis 35% iš sąrašo Temų spalvos.
- Spustelėkite ant Formos užpildymas antrą kartą, norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu "Spalvos".
- Užveskite pelės žymeklį virš Gradientas parinktis šalia sąrašo apačios, kad atidarytumėte "Gradient" skydelį.
- Skydelio skiltyje "Dark Variants" spustelėkite mygtuką Linear left galimybė pridėti gradientą, kuris palaipsniui tampa tamsesnis iš kairės į dešinę visoje diagramoje.
Teksto spalvos keitimas
Dabar, kai fonas yra juodas, numatytasis juodas tekstas nebėra matomas. Kitas sekcija keičia viso teksto spalvą į balą
- Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Spustelėkite Formatas jei reikia, juostelė.
- Spustelėkite Tekstas užpildyti parinktis atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Text Colors".
- Pasirinkite Balta, fonas 1 iš sąrašo Temų spalvos.
- Visas tekstas pavadinime, x ir y ašyse ir legendoje turėtų būti balta.
Linijos spalvų keitimas: formatavimas užduočių juostoje
Paskutiniai du pamokos etapai naudojami formatavimo užduočių juosta , kuriame yra dauguma formatų pasirinkimo galimybių diagramoms.
Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.
Acapulco linijos spalvos keitimas
- Grafoje spustelėkite vieną kartą ant oranžinės linijos Acapulco, kad ją pasirinktumėte - smulkias akcentas turėtų pasirodyti visą linijos ilgį.
- Spustelėkite ant Formatas jei reikia, juostelė.
- Kairėje kairėje juostos pusėje spustelėkite mygtuką Formato pasirinkimas parinktis atidaryti formatavimo užduočių juostą .
- Kadangi anksčiau pasirinkta "Acapulco" linija, skiltyje esanti antraštė turėtų būti perskaityta Formato duomenų serija.
- Langelyje spustelėkite mygtuką Užpildykite piktogramą (dažų gali), kad atidarytumėte eilutės parinkčių sąrašą.
- Pasirinkimų sąraše spustelėkite mygtuką Užpildykite šalia etiketės esanti piktograma Spalva atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Line Colors".
- Pasirinkite Žalia, akcentas 6, žiebtuvėlis 40% iš sąrašo "Teminiai spalvos" - Akapulko linija turėtų būti šviesiai žalia spalva.
Keičiasi Amsterdamas
- Grafike spustelėkite vieną kartą ant mėlynos linijos Amsterdamo, kad ją pasirinktumėte.
- Užduočių srities formatavimo srityje esanti užpildo spalva, esanti po piktograma, turėtų pasikeisti nuo žalios iki mėlynos, o tai rodo, kad langelyje dabar yra parinkčių, skirtų Amsterdamai.
- Spustelėkite ant Užpildykite piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą "Line Colors".
- Pasirinkite Mėlynas, akcentas 1, žiebtuvėlis 40% iš "Temų spalvų" sąrašo skilties - Amsterdamo linija turėtų pasikeisti šviesiai mėlyna spalva.
Išstumia linijas
Paskutinis formatavimo pakeitimas, kurį reikia atlikti, yra koreguoti linijas, kurios paleidžiamos horizontaliai visoje diagramoje.
Pagrindinėje linijos diagramoje yra šios lentelės linijos, kad būtų lengviau skaityti konkrečių duomenų linijų taškų vertes.
Tačiau jie neturi būti pakankamai akivaizdžiai rodomi. Vienas paprastas būdas juos išlyginti yra pritaikyti skaidrumą naudojant formatavimo užduočių juostą.
Pagal numatytuosius nustatymus jų skaidrumo lygis yra 0%, tačiau padidinus, tinkleliai išnyks į foną, kurioje jie priklauso.
- Spustelėkite ant Formato pasirinkimas jei norite atidaryti Formatavimo užduočių juostą, skirtuko "Formatas" lapo parinktis
- Diagramoje spustelėkite vieną kartą 150 mm linijos linija einantis per vidurį diagramos - visos linijos linijos turėtų būti paryškintos (mėlynos taškų kiekvienos lentelės pabaigoje)
- Langelyje pakeiskite skaidrumo lygį 75% - grafiko tinkleliai turėtų gerokai išstumti
