"Pages", "Apple" bendradarbiaujančiame teksto redagavimo priemonėje, galite sujungti kelias minutes. Pašto suliejimas yra masinio pašto siuntimo, pavyzdžiui, formos raidžių, generavimo įrankis. "Mail" susiejami su unikaliais duomenimis, pvz., Vardais ir adresais, taip pat informacija, kuri yra standartinė kiekviename dokumente. Pvz., Galite naudoti pašto sujungimą, jei norite spausdinti pašto dėžutes, priminimus apie susitikimus ar mokėjimo priminimus, arba siųsti klientams informaciją apie naują produktą ar pardavimą.
Norėdami sukurti pašto sujungimą "Pages", jūs nustatote dokumentą su užrašų teksto turiniu, prijunkite savo duomenų šaltinį prie dokumento ir susiejate vietoves su atitinkamais duomenimis duomenų šaltinyje. Kai tai bus baigta, galite pasirinkti spausdinti arba išsaugoti sujungtus dokumentus.
Sujungimas atliekamas su trimis skirtingais elementais:
- A informacijos rinkmena yra vieta, kurioje yra jūsų gavėjai.
- A formos failas kur kuriate savo sujungimą.
- The baigtas dokumentassujungia duomenis iš jūsų duomenų failo su tekstu sujungimo dokumente ir sukuria atskirus dokumentus gavėjams.
Šioje pamokoje pateikiamas paprastas pašto sujungimas naudojant esamą duomenų failą.
Sukurkite formos failą
Prieš sujungdami savo duomenis, turite sukurti naują formos failą - tai kelio žemėlapis, pagal kurį "Puslapiai" nurodo kiekvieną bitų informaciją iš jūsų duomenų failo.
Norėdami tai padaryti, atidarykite naują dokumentą ir suprojektuokite jį taip, kaip norite, įskaitant duomenų lauką kiekvienam informacijos elementui, kurį norite rodyti kiekviename sujungtame dokumente. Įterpkite užrašo tekstą, kad jis atitiktų kiekvienam elementui. Pavyzdžiui, įrašykite "Vardas", kur norite, kad būtų rodomas kiekvieno gavėjo vardas.
Pasirinkite duomenų failą
Dabar, kai sukūrėte savo dokumento šabloną, turite susieti su savo duomenų šaltiniu:
- Paspauskite Komanda + Pasirinkimas + Aš klaviatūroje, kad atidarytumėte Inspektoriaus langas.
- Pasirinkite Link Inspector skirtukas.
- Spustelėkite Sujungti skirtukas.
- Spustelėkite Pasirinkite pasirinkti savo duomenų šaltinį. Pasirinkite savo Adresų knyga arba pereikite prie savo numerių dokumento duomenų šaltinio.
Pridėti suliejimo laukus
Dabar turėsite prijungti savo duomenų šaltinį į jūsų šabloną dokumento į rezervo tekstą.
- Pasirinkite savo domeno šablone teksto elementą.
- Spustelėkite + piktograma Sujungti inspektoriaus langą.
- Pasirinkite Pridėti jungimo lauką iš meniu.
- Pasirinkite importavimo duomenis iš išskleidžiamojo meniu Tikslinis šaltinis stulpelis. Pavyzdžiui, pasirinkite Pirmas vardas susieti vardo duomenis su Pirmas vardas rezervuaro tekstas.
- Atlikite šiuos veiksmus, kol visas jūsų vietovardžių tekstas bus susietas su duomenimis jūsų duomenų šaltinyje.
Baigti savo sujungimą
Dabar, kai prijungėte prie duomenų failo ir sukūrėte formos failą, laikas baigti sujungimą.
- Pasirinkite Redaguoti > Pašto suliejimo.
- Pasirinkite savo Sujungti į: paskirties vieta - tiesiai į spausdintuvą arba prie dokumento, kurį galite peržiūrėti ir išsaugoti.
- Spustelėkite Sujungti.
