Jei gausite daug el. Pašto, naudosite aplankų kūrimą Outlook.com, "Outlook 2019" ir "Outlook 2016". Nesvarbu, ar pasirinksite juos pažymėti Klientai , Šeima , Sąskaitos , arba bet koks kitas pasirinkimas, jie supaprastina jūsų gautuosius ir padeda tvarkyti jūsų paštą. Taip pat galite sukurti aplanką poaplankius - pavyzdžiui, vieną kiekvienam jūsų šeimos nariui. "Outlook" taip pat nurodo kategorijas, kurias galite priskirti atskiriems el. Laiškams. Naudodami tinkintus el. Pašto aplankus, aplankus ir kategorijas, tvarkykite "Outlook Mail" paskyrą.
Perkelkite pranešimus "Outlook" iš gautų laiškų
Jei norite saugoti paštą kitoje nei pagrindinėje gautųjų aplanke, sužinokite, kaip kurti "Outlook" aplankus. Pridėti aplankus yra lengva. Pavadinkite juos, kai pasirinksite ir tvarkysite aplankus hierarchijose naudodami podioplankius. Norėdami tvarkyti pranešimus, galite naudoti ir kategorijas.
Sukurkite naują aplanką Outlook.com
Norėdami pridėti naują aukščiausio lygio aplanką į Outlook.com, prisijunkite prie savo paskyros žiniatinklyje ir tada:
- Pasirinkite Naujas aplankas. The Naujas aplankas nuoroda yra aplankų sąrašo apačioje. Tuščias teksto laukelis pasirodo aplankų sąrašo gale.
- Įveskite aplanko pavadinimą.
- Paspauskite Įveskite. Jūsų naujas aplankas rodomas sąrašo apačioje.
Sukurkite aplanką Outlook.com
Norėdami sukurti naują aplanką kaip esamo "Outlook.com" aplanko aplanką:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanke, kuriame norite sukurti naują pakatalogį. Būkite atsargūs pasirinkdami daiktus iš Aplankai sąrašą, o ne Favoritai sąrašas. Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą iš Favoritai sąrašą, negalėsite sukurti naujo aplanko.
- Pasirinkite Sukurti naują poaplankį iš pasirodančio konteksto meniu. Teksto laukelis pasirodo po aplanke, kuriame spustelėtas dešiniuoju pelės mygtuku.
- Įveskite naujo aplanko pavadinimą.
- Paspauskite Įveskite išsaugoti pakatalogį.
Tie patys veiksmai padeda kurti gilesnius aplankus pagal bet kurį naują aplanką. Tiesiog pakartokite 1-4 veiksmus kiekvienam poaplankiui, kurį norite sukurti.
Taip pat galite vilkti aplanką sąraše ir palikti jį virš kito aplanko, kad jis taptų paantraštė.
Kai sukursite keletą naujų aplankų, galite pasirinkti el. Laišką ir naudoti Pereiti prie pašto ekrano viršuje, kad persiųstumėte pranešimą į vieną iš naujų aplankų. Outlook 2019 ir 2016 m. Pasirinkite Namai > Perkelti perkelti žinutę į kitą aplanką.
Pridėti naują aplanką "Outlook"
"Outlook 2019" ir "2016" aplankų srities naujo aplanko pridėjimas yra panašus į žiniatinklio procesą:
- Kairėje "Outlook Mail" navigacijos srityje pasirinkite savo Pašto dėžutę aplanke.
- Pasirinkite Aplankas > Naujas aplankas. Atsiras dialogo langas Kurti naują aplanką.
- Teksto lauke Name įveskite aplanko pavadinimą.
- Pasirinkite Gerai.
Norėdami sukurti pakatalogį, pasirinkite aplanką, kuriame bus pakatalogis, ir pasirinkite Aplankas > Naujas aplankas.
Vilkite atskirus pranešimus iš gautų laiškų (arba bet kurio kito aplanko) į naujus aplankus, kuriuos tvarkote el. Paštu.
"Outlook" taip pat galite nustatyti taisykles, skirtas filtruoti el. Laiškus iš konkrečių siuntėjų į aplanką, todėl nereikia daryti rankiniu būdu.
Naudokite kategorijas spalvoto kodo pranešimams
Galite naudoti numatytuosius spalvų kodus arba juos suasmeninti nustatydami savo kategorijos nuostatas. Norėdami tai padaryti "Outlook.com", pasirinkite pranešimą ir pasirinkite Suskirstyti į kategorijas > Valdykite kategorijas. Dialogo lange Kategorijos galite pridėti ar ištrinti kategorijas ir nurodyti, ar norite, kad jie būtų rodomi sąraše "Pamėgtos".
Norėdami nustatyti "Outlook 2019" ir "2016" kategorijų nuostatas, pasirinkite Namai > Suskirstyti į kategorijas > Visos kategorijos. Galėsite pridėti kategorijas, ištrinti kategorijas, pervadinti kategorijas ir priskirti kategorijų sparčiuosius klavišus.
Norėdami taikyti kategorijos spalvą el. Paštu:
- Atidarykite el. Laišką pranešimų sąraše.
- Pasirinkite Suskirstyti į kategorijas. Outlook 2019 ir 2016 m. Pasirinkite Namai > Suskirstyti į kategorijas.
- Pasirink Kategorija norite kreiptis į el. paštą. Spalvinis indikatorius rodomas šalia el. Laiškų žinučių sąraše ir atidaryto el. Laiško antraštėje.
Alternatyviai:
- Pranešimų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Laišką, kurį norite suskirstyti į kategorijas.
- Pasirinkite Suskirstyti į kategorijas pasirodys meniu.
- Pasirink Kategorija norite kreiptis į el. paštą. Šalia pranešimų sąraše esančių laiškų ir atidaryto el. Laiško antraštės pasirodo spalvinis indikatorius.
Ar el. Laiškas atitinka daugiau nei vieną kategoriją? Taikyti kelis spalvų kodus į tą el. Pašto žinutę.
