Skip to main content

Išsaugoti "Word" formos duomenis "Excel" naudojimui

Anonim

Žodžių formos laukelyje yra užpildytų užrašų. Jis platinamas rinkti duomenis iš gavėjų, o tada gavėjai grąžina formą su užpildyta informacija. Tai gali būti viskas, ko reikia, bet jei jūs tam tikru momentu nuspręsite perkelti surinktus duomenis į skaičiuoklę, "Microsoft" t, kad jums būtų lengva padaryti.

01 iš 02

Kaip eksportuoti žodžio formos duomenis į skaičiuoklę

Nors programinė įranga turėtų suteikti jums galimybę išsaugoti formos duomenis kaip "Excel" skaičiuoklę, ji leidžia vartotojams atlikti kelis papildomus veiksmus duomenų perdavimui.

02 iš 02

Naudokite parinktis, norėdami pasirinkti kablelio formą

  1. Jei formos dokumentas atidarytas, pasirinkiteFailas skirtuką juostoje ir spustelėkiteGalimybės. Jūs ketinate išsaugoti duomenis kaip atskirtą kableliais failą, kuris atskiria kiekvieną įrašą kableliais, kuris yra suderinamas su "Excel".
  2. PasirinkiteIšplėstinė dialogo lange kairėje esančiame skydelyje.
  3. Viduje konorsIšsaugant ištikimybę bendrindami šį dokumentą skyriuje, pažymėkite žymę laukelyje šaliaIšsaugokite formos duomenis kaip atskirtą tekstinį failą.
  4. SpustelėkiteGerai uždaryti dialogo langą "Word Options".
  5. NuoFailas meniu pasirinkiteIšsaugoti kaip. Dialogo lange "Išsaugoti kaip" atidaromas jau pasirinktas TXT failo formatas.
  6. Pavadinkite failą ir spustelėkiteGerai.
  7. Žodis ištraukia formos duomenis, kurie buvo įvesti į duomenų formą, ir išsaugo duomenis kaip.csv failą, kurį lengvai galima atidaryti naudojant "Excel". Žodis įterpia kablelius tarp laukų, o "Excel" naudoja kableliais, kad atskirtų duomenis į ląsteles.

Pastaba: šios instrukcijos taikomos "Word 2010" ir "Word 2013". "Word 2007" spustelėkite "Biuras mygtuką ir tada pasirinkiteŽodžio parinktysprieš tęsdami likusius aukščiau išvardytus veiksmus.