Ar kada nors sutikai ką nors, kas garsiai kalba, bet yra siaubingas rašytojas? Susitikimų ir tiesioginių pokalbių metu jis yra nepaprastai aiškus, įtraukiantis ir įtikinantis. Rašant el. Laišką ar rengiant ataskaitą, jo bendravimo galia, atrodo, visiškai išnyksta.
Jei įtariate, kad tai galioja net jums, net šiek tiek, turiu gerų naujienų: suapvalinau septynis lengvai įgyvendinamus patarimus, kad jūsų rašymo sugebėjimai iškart taptų tokie pat stiprūs kaip jūsų kalbėjimo įgūdžiai. Gal net geriau!
1. Atsikratykite didelių žodžių
Tikriausiai esate girdėję, kad didelių žodžių vartojimas nereiškia, kad skamba protingiau; iš tikrųjų jis turi priešingą poveikį.
Bet tai blogėja. Kai naudojate AP anglų kalbos testinį žodyną, nustatote atstumą tarp savęs ir rašomo žmogaus - priversdami jus atrodyti kaip robotas, o ne nuo šilto, draugiško žmogaus.
Norėdami parodyti jums, ką turiu galvoje, peržiūrėkite dvi to paties teiginio versijas:
Nors abi versijos sako tą patį dalyką, pastaroji jaučiasi nuoširdesnė ir turi gražesnį srautą.
2. Naudokite susitraukimus
Kai nesudarote savo žodžių, jums atrodo, kad jūs išėjote iš Viktorijos laikų pjesės į 2016 m. Kitaip tariant, jūsų rašymas jaučiasi pritrenktas ir priverstinis.
Laimei, tai lengva ištaisyti. Tiesiog skaitykite ir rašykite, kiek galite.
Taigi, pavyzdžiui, „Aš negaliu kalbėti pirmadienį vidurdienį, bet esu laisvas nuo 15.00 val.“ Tapsiu „Aš negaliu kalbėti pirmadienį vidurdienį, bet esu laisvas po 15 valandos“.
Tai skamba gražiau, tiesa?
Nesupraskite manęs neteisingai, kartais susitraukimai bus pernelyg atsitiktiniai. Jei rašote sutartį, oficialų pranešimą, dotacijos pasiūlymą ar dar ką nors tokio lygio, geriau palikite žodžius tokius, kokie yra. Vis dėlto kitu atveju trumpinkite!
3. Paskambink draugui
Leisiu jums susipažinti su viena didžiausių savo rašymo paslapčių: Kai dirbu prie to, kas tikrai turi būti gera - motyvacinis laiškas, svarbus pranešimas, didelis prašymas -, aš paimu telefoną, paskambinu draugams, ir garsiai perskaito mano juodraštį.
Tikrai neieškau pasiūlymų (nors jei juos gausiu, nuostabu). Vietoj to bandau priversti save rašyti, kaip kalbu, ir, kaip sakiau, paprastai yra lengviau paaiškinti savo mintis garsiai nei popieriuje.
Galbūt mano el. Laiške eina eilutė: „Jūsų nepaprastai naudingi tinklaraščio įrašai informavo apie daugelį mano priimtų sprendimų, kad tapau turinio pardavėju“.
Jei sakyčiau tai draugui, mes abu prapliupome juoktis. Niekada nekalbu taip „tikrame gyvenime“.
Štai ką aš iš tikrųjų pasakiau: „Aš beveik kiekvieną dieną tikrinu, ar jūsų tinklaraštyje nėra naujų pranešimų. Pirmiausia jūs man padėjote išsiaiškinti, kad noriu būti turinio pardavėju, tada jūs man parodėte, kaip tai padaryti. “
Jei negalite paskambinti draugui, pabandykite pasakyti kiekvieną sakinį garsiai, prieš pradėdami rašyti. Arba išsitraukite įrašymo programą telefone ir „kalbėkite“ visą kūrinį - tada grįžkite atgal ir užsirašykite, ką įrašėte (šiek tiek sutvarkydami, žinoma).
4. Naudokite klišes (atsižvelgiant į priežastį)
Galbūt girdėjote, kad klišių vartojimas silpnina jūsų rašymą. Bet nebent esate bestselerių autorius, visada gerai pasirinktas autorius padės jums suprasti savo mintis. (Be to, aš esu profesionalus rašytojas ir vis dar juos naudoju.)
Palyginkime du sakinius, vieną su kliše, o kitą be:
Jūs galite iš karto pamatyti, kuris iš jų skaito ramiau (juk šiam hipotetiniam asmeniui rūpi biudžetas) - ir jis yra pirmasis.
Kaip ir susitraukimai, šie kartais gali būti per daug atsitiktiniai, todėl prieš naudodamiesi atsižvelkite į savo auditoriją.
5. Vietoj pasyvaus balso naudokite aktyvų balsą
Daugumoje taisyklių yra išimčių, tačiau beveik niekada neturėtumėte jos pažeisti. Dėl pasyvaus balso jūsų rašymas yra sudėtingas, sudėtingas ir sunkiau sekamas.
Matai, ką noriu pasakyti:
Prieš:
Antrasis punktas skaitomas daug lengviau. O jei jums sunku prisiminti skirtumą tarp pasyvaus ir aktyvaus balso, pasinaudokite profesorės Rebecca Johnson triuku - „Jei po veiksmažodžio galite įterpti„ pagal zombius “, jis yra pasyvus“. (Geriausias gramatikos patarimas, kurį kurį laiką girdėjote), tiesa?)
6. Nustokite jaudintis dėl prielinksnių
Aš išgyvenau etapą, kuriame vengiu sakinio baigti prielinksniu bet kokia kaina, nes gerai, kad taisyklės yra taisyklės. Dėl to aš baigiau keletu tikrai keistų sakinių.
Kaip šis:
Arba:
Laimei, šiuolaikiniai gramatikai sutinka, kad sakinius galite baigti prielinksniais, todėl visi galime nustoti jaudintis dėl nemalonumų su savo aštuntos klasės anglų kalbos mokytojais.
7. Padarykite kontūrą
Turėtumėte sukurti gaires, jei:
-
Esate linkęs siautėti
-
Jums sunku susieti savo idėjas
-
Jūs praleidžiate daug laiko pertvarkydami savo darbą po to, kai jis bus baigtas
Turėdami ne tik šį dokumentą, galėsite jį tinkamai stebėti ir tvarkyti, bet ir redagavimo procesas bus daug trumpesnis.
Aš asmeniškai juos visą laiką naudoju tinklaraščių įrašams, ataskaitoms, motyvaciniams laiškams ir net el. Laiškams siųsti. Kai dėl ilgo juodraščio sunkiau įžvelgti savo mintis, metmenys padeda iškart pamatyti, kur tau viskas aišku - ir kur galėtum pasitelkti kokią nors pagalbą.
Šie septyni patarimai ne tik pagerins jūsų rašymą, bet ir padės jums skambėti taip, lyg jūs patektumėte - ne koks nors profesionalus robotas.
