Skip to main content

Kaip padaryti susitikimus produktyvius (arba juos atšaukti) - mūza

Anonim

Jūs nesate vienintelis asmuo, kuris paliko susitikimą jausdamas, kad tai buvo milžiniškas jūsų laiko švaistymas. Geros naujienos? Iš tikrųjų yra geresnių būdų, kaip su jais kovoti, nei tik čiulpti ir sėdėti per juos.

Štai kodėl aš suapvalinau septynis skaitymus apie susitikimus, kurie, tikiuosi, padarys juos labiau pakenčiamus (ir retesnius):

  1. Žinote, kad nemandagu, jog susitikimai yra laiko švaistymas? Pasirodo, jie dėl daugelio užduočių atlikimo ar netinkamo planavimo galiausiai nebus produktyvūs - todėl darykite viską, kad to išvengtumėte.

  2. Vienas iš geriausių būdų sumažinti laiką, praleidžiamą konferencijų salėse, yra pasikartojantys kambariai ir užduoti sau keletą pagrindinių klausimų, norint išsiaiškinti, ar jie to verti.

  3. Susitikimai yra tik vienas iš daugelio būdų aiškiai bendrauti su savo bendradarbiais. Taigi, pastebėję, kad žmonės pasimeta pokalbyje, užduoti aiškesnius klausimus gali padėti kiekvienam.

  4. Ir sąžiningai, jei ieškote rimtų priežasčių atšaukti, sužinokite, ar yra panašių alternatyvų. Ar momentiniai pranešimai ar penkių minučių apklausa gali pasiekti tą patį tikslą?

  5. Žinai kas blogiausia? Keli susitikimai, vykstantys atgal. Sąmoningai blokuodami laiką kalendoriuje, įsitikinkite, kad tai niekada nebus dar kartą.

  6. Laikykitės trumpai niekada nesėdėdami! Surenkite pasitarimą ir leiskite visiems greitai atnaujinti informaciją.

  7. Ir jei neišvengiama surinkti didelę grupę kartu, galite imtis papildomų priemonių ir įsitikinti, kad daugiau nešvaistote savo laiko, laikydamiesi trumpesnio laiko tarpo ar nustatydami konkrečias darbotvarkes.