Pirmą kartą tapti vadybininku yra nepaprastai įdomu, tačiau nepaprastai sudėtinga.
Jūsų rankose dabar turite galią daryti pokyčius, daryti įtaką ir nukreipti savo komandos darbuotojus į didesnius ir geresnius dalykus.
Bet jūs taip pat turite išsiaiškinti, kaip tiksliai tai padaryti.
Procese greičiausiai ( aišku ) padarysite keletą klaidų. Perėjimas prie vadybos nėra vien paaukštinimas ir atlyginimų didinimas - tai perėjimas prie naujo tipo vaidmens, kuriam reikia visiškai naujų įgūdžių. Taigi, kai manote, kad naujas vaidmuo, ieškokite šių bendrų klaidų.
1. Vis dar bandai daryti dalykus pats
Būdamas darbuotoju, sutelkėte dėmesį į užduotis. Turėjote užduočių sąrašą, už kurį buvote atsakingas, o jūsų pagrindinė atsakomybė buvo atlikti šiuos darbus.
Taigi staigus perėjimas prie jūsų dienos gali būti sunkus.
Būdamas vadovu, tu negali sutelkti dėmesio į atskiras užduotis - tu turi sutelkti savo jėgas į tai, kad padėtum savo komandai įvykdyti užduotis. Dabar jūsų sėkmė priklauso nuo jūsų komandos sėkmės. Taigi jūs nepagailėsite laiko darydami; būsite užsiėmę instruktavimu, priežiūra ir vadovavimu komandos nariams.
2. Dėmesys detalėms, o ne tikslams
Atlikdamas individualų bendraautorio vaidmenį, esi įpratęs susipažinti su užduoties detalėmis - sekti, su kuo el. Paštu, telefono skambučius, kuriuos reikia grąžinti, ir užrašų dokumentus.
Bet jūs, kaip vadovas, negalite žinoti ir sekti visų detalių apie kiekvieną projektą, prie kurio dirba jūsų komandos nariai. Jei tai padarysite, paversite mikromenedžeriu, o tai nėra naudinga nei jums, nei jūsų komandai.
Svarbu, kad pirmą kartą dirbantys vadovai suprastų, kad jie turi perkelti savo dėmesį į bendrą paveikslą. Aišku, tam yra individualių projektų stebėjimas, tačiau vadovai turi išmokti efektyviai stebėti savo komandos narių pažangą, kad visa komanda eitų link ilgalaikių tikslų siekimo.
3. Kitų mėgdžiojimas
Savo vadybos stiliaus formavimas stebuklingai neįvyksta, kai prisiimate titulą „vadybininkas“.
Taigi nėra neįprasta, kad pirmą kartą dirbantys vadybininkai tiesiog imituoja tai, ką matė anksčiau - ir jei jie buvo paaukštinti iš vidaus, tai gali paskatinti juos ir toliau vadovauti skyriui ir komandai tokiu pačiu būdu, koks jis buvo valdomas anksčiau.
Ir nors tai nebūtinai yra blogas dalykas (galbūt turite išskirtinai produktyvų ir efektyvų vadovą, kurį mėgdote mėgdžioti), jis neleidžia naujiems vadovams mesti iššūkį status quo, kelti savo potencialą ir daryti įtaką - jų poveikį - organizacija.
4. Pažadėkite, ko negalite išlaikyti
Nauji vadovai gali norėti įtikti savo naujajai komandai ir įrodyti save kaip veiksmingą vadovą - tai yra nuostabu.
Tačiau ne taip puiku, kai tie vadovai bando tai padaryti, davę didelius pažadus savo naujiems darbuotojams, pavyzdžiui, perjungdami į naują visos įmonės programinės įrangos sistemą ar iškart pakeisdami sudėtingą diegimo procesą.
Kad ir kokie puikūs šie pažadai, visiškai nauji vadovai gali nevisiškai suprasti, ko reikia norint iš tikrųjų laikytis. Konkrečios problemos galėjo kilti daug ilgiau, nei jūs suprantate, ir tai gali būti giliai įsitvirtinusi priežastis, kad jos dar nebuvo išspręstos. Galų gale pažadėję per daug iš pradžių gali sulaukti pirmojo vadovo palankumo, tačiau gali sugriauti pasitikėjimą, jei nepavyks.
5. Trūksta ankstyvų laimėjimų
Kita vertus, jei yra kokių nors pakeitimų, kuriuos galite atlikti nedelsdami, pvz., Atsikratydami neveiksmingo ir daug laiko reikalaujančio kasdienio susitikimo ar pašalindami pasikartojančius dokumentavimo veiksmus, uždirbate greitą reputaciją, kad esate atlikėjas, pasiruošęs atlikti smūgis.
6. Atsisakymas priimti sprendimus
Neturėdami jokios išankstinės vadybos patirties, nauji vadovai gali patirti vadinamąjį sprendimų paralyžių. Kai asmuo situaciją peržvelgia taip, kad iš tikrųjų niekada nepriima sprendimo.
O pirmą kartą dirbusiam vadovui tai gana lengva perversti. Šioje naujo tipo pozicijoje jūsų pasirinkti pasirinkimai daro įtaką ne tik jums - jie daro įtaką visai jūsų komandai ir departamentui. Atsižvelgdami į šias žinias, nauji vadovai nenori daryti klaidų ar skambučių. Taigi jie dažnai delsia ir delsia, niekuomet nepriimdami sprendimo.
7. Sulaikymas
Naujas vaidmuo - pirmą kartą dirbantys vadovai dažnai nenori susidurti su pernelyg autoritetingais asmenimis. Jie nenori įsibėgėti ir pradėti keisti reikalus, neturėdami išsamių žinių apie darbuotojus, skyriaus tikslus ir komandos poreikius.
Sėdėdamas atgal ir per ilgai pradėdamas valdyti, gali atslūgti. Negaudama patarimų, jūsų komanda gali greitai išplisti ir proceso metu jie greičiausiai suabejos jūsų autoritetu ir galimybėmis viską susitvarkyti.
Tapti efektyviu, įkvepiančiu vadovu reikia laiko. Svarbu rasti pusiausvyrą: tarp peršokimo per greitai ir visai neįšokimo, tarp tvirtinimo apie savo autoritetą ir netampymo, ir noro paveikti komandą, ir išlikimo realistiškumo.
Tiesiog nepamirškite: Tai yra mokymosi procesas. Stenkitės nuolat mokytis (ir išvengti šių bendrų klaidų) ir jums bus geras kelias tapti vadovu, kuriuo norite būti.
