Sužinokite, kaip pašalinti papildomas erdves iš "Excel", naudojant "TRIM"

Anonim

Kai įvesite arba kopijuosite tekstinius duomenis į "Excel" darbalapį, dažnai atsiras papildomų tarpų. Naudodami "Excel" TRIM funkciją arba spartųjį klavišą, norėdami paleisti "Excel" paieškos ir keitimo funkciją, galite lengvai pašalinti nereikalingus tarpus.

TRIM funkcijos atveju, jūsų švariam tekstui teks sukurti naują stulpelį. Tada galite nukopijuoti ir įklijuoti švarų tekstą į pradinį stulpelį.

Labiau greitesnis triukas - naudoti CTRL-H spartųjį klavišą ieškoti problemos stulpelyje ir greitai pašalinti visas papildomas tarpas.

Kaip veikia TRIM funkcija

TRIM funkcijos sintaksė yra:

= TRIM (tekstas)

Šiuo atveju Tekstas reiškia duomenis su pašaliniais atstumais. Šis argumentas gali būti:

  • Faktinis tekstas pridedamas kabutėse
  • Ląstelės nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje

Daugelis žmonių mano, kad TRIM funkcija pašalina tik tarpus teksto pradžioje ir pabaigoje. Iš tikrųjų jis atsikratė visų papildomų tarpų.

Pavyzdžiui, jei langelyje A1 tekstas yra:

Tai tikrai blogas sakinys.

"Excel" funkcija = TRIM (A1) pateiks tokį rezultatą:

Tai tikrai blogas sakinys.

TRIM funkcijos naudojimas

Norėdami pašalinti papildomas tarpas su TRIM funkcija, atlikite šią procedūrą:

  1. Spustelėkite ląstelę A6, kad ji būtų aktyvi ląstelė - tai yra ta vieta, kur bus funkcija
  2. Įveskite = TRIM (A4)
  3. Paspauskite Įveskite
  4. Tekstas iš A4 su papildomomis erdvėmis bus rodomas A6, tačiau pašalinti visi papildomi tarpai.

Šiuo metu problema yra ta, kad lapuose egzistuoja A4 ir A6, kai norite, kad netyčia tekstas (A6) pakeistų netinkamą tekstą (A4 formatu).

Keičiant turinį iš A6 į A4, paprasta atlikti:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite A6.
  2. Pasirinkite Kopijuoti
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite A4.
  4. Pasirinkite Įklijuoti specialiai
  5. Pasirinkite Vertybės tada spustelėkite Gerai.
  6. Ištrinti tekstą iš A6.

Dabar lape yra tik švarus tekstas be tarpų.

Jei naudojate "Excel Online", nepaisykite aukščiau pateiktų 4 ir 5 žingsnių. Vietoje to spustelėkite rodyklę žemyn Įklijuoti pagrindiniame lange, tada pasirinkite Įklijuoti vertes.

Pašalinti papildomas erdves iš visos stulpelio

Aukščiau aprašytas metodas gerai veikia, jei vienintelė valymo vieta yra vienoje ląstelėje, bet kas, jei norite pašalinti tarpus iš visos stulpelio?

Stulpelio tvarkymo procedūra nėra tokia pat, kaip elgtis su viena ląstele. Šiame pavyzdyje stulpelis su per daug tarpų prasideda nuo A2.

  1. Sukurkite naują tuščią stulpelį šalia stulpelio, kuriame norite pašalinti tarpus (šiame pavyzdyje šis naujas stulpelis prasideda nuo B2).
  2. Spustelėkite viršutinę tuščią langelį savo naujame stulpelyje (B2).
  3. Įveskite = TRIM (B2) ir paspauskite Įveskite
  4. Laikykite nuspaudę Shift klavišą ir užveskite pelę langelio B2 apačioje, kol žymeklis pasikeis į dvi horizontalias linijas su rodyklėmis aukščiau ir žemiau jų. (Ši funkcija neprieinama "Excel Online", norint kopijuoti formulę turėsite naudoti užpildymo rankenėlę.)
  5. Dukart spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu automatiškai užpildykite visą stulpelį

Dabar turėsite stulpelį A su papildomais tarpais, o stulpelį B su tuo pačiu tekstu išvalysite.

Ankstesniame etape atlikite tą pačią kopiją ir įklijuokite (tik vertybes), bet nukopijuokite ir įklijuokite visus stulpelius, o ne tik atskiras langelius.

Galiausiai dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelio B viršuje, kad paryškintumėte visą stulpelį ir jį ištrintumėte, perkelkite visas kitas skaičiuoklės ląsteles į kairę.

Naudodami paieškos ir pakeiskite trumpo iššifravimo raktą

Jei tekste jūsų stulpelyje yra daugiau teksto tarpų, o ne prieš arba po jo, galite greitai išvalyti šį tekstą naudodami "Excel" paieškos ir keitimo funkciją.

  1. Pasirinkite visą stulpelį, kurį norite išvalyti
  2. Paspauskite CTRL-H nuorodą, norėdami atidaryti "Excel" paieškos ir keitimo langą
  3. Viduje konors Rasti ką lauke įveskite du tarpus
  4. Viduje konors Pakeisti laukelyje įrašykite vieną tarpą
  5. Laikykite paspaudę Pakeiskite viską mygtuką, kol nebebus papildomų tarpų

Šio metodo nauda yra tai, kad jums nereikia pereiti per visą kopijavimo ir įklijimo procedūrą, kuri jums reikia naudojant TRIM funkciją.

"Excel" papildomų tarpų pašalinimo metodas priklauso nuo to, kokie atrodo jūsų originalūs duomenys ir kur yra tarpai.

Bet kuriuo atveju vienas iš šių dviejų metodų turėtų gerai veikti, kad padėtų jums išvalyti tą nepatogią tekstą savo skaičiuoklėje.

Redaktoriaus Pasirinkimas