Dauguma žmonių sutinka, kad susitikimai yra darbo dalis, tačiau tai nereiškia, kad jiems tai patinka. Kaip matyti iš šio infografijos, vadovai 35–50% laiko praleidžia posėdžiuose ir iki keturių valandų per savaitę tiesiog atnaujina būseną. Tie patys viršininkai 67 proc. Posėdžių laiko nesėkmėmis.
Pabandykite, kaip galite pabėgti, jie taip pat yra nepaprastai svarbūs jūsų karjerai. Susitikimai yra profesionalus etapas - tai vieta, kur kiti mato jūsų sugebėjimą vadovauti. Kaip jūs suprantate, susidorojate su sudėtingais klausimais ir palengvinate diskusiją, kalbėkite apie savo galimybes. Žmonės naudoja šį laiką norėdami įvertinti ir įvertinti kitus. Net jei ramiai sėdite ir klausote, jūs siųsite pranešimą.
Nepaisant priežasčių, dėl kurių jie kovoja su susitikimais, patyrę specialistai žino, kad jie turi rasti būdą, kaip juos panaudoti, norint įgyti ir išplėsti savo patikimumą. Užuot bandę išsigryninti ar pakabinti atgal, čia yra penki būdai, kaip maksimaliai išnaudoti kiekvieną susitikimą.
1. Gauk savo balsą kambaryje anksti
Susitikimų dinamiką anksti nustato patys balsingiausi pranešėjai. Taigi, pasistenkite per pirmąsias penkias minutes prabilti, kad parodytumėte pasitikėjimą savimi ir užtikrintumėte savo balsą. Jums naudinga ne tik tai, kad iškeliate savo idėjas, kol visi dar švieži ir atkreipiate dėmesį, bet ir jūsų komentarai, tikėtina, bus nukreipti vėliau, suteikiant jums kitų galimybių būti išklausytiems.
2. Remkitės kitų mintimis
Dialogas susitikimuose gali vykti greitai, o idėjos greitai išmetamos. Jei kiti žmonės atsižvelgs į tuos dalykus, kuriuos norėjote pasakyti, galite pajusti, kad jums reikia laukti išties originalios, kūrybingos minties, kad galėtų pasakyti. Tačiau tai yra aukšta juosta ir gali jus atstoti nuošalyje (galbūt per visą susitikimą).
Geriau pastebėkite, ką kiti sako, ir ieškokite bendrų gijų, galinčių vesti pokalbį į priekį. Tai gali būti taip paprasta, kaip sakant: „Aš girdėjau, kaip trys žmonės minėjo gaminio modifikacijas, kaip tai galėtų atrodyti?“ Arba „Jei mes žengtume žingsnį atgal, vienintelis taškas, į kurį įstrigome, yra laiko juosta.“ Tai tai taip pat gali būti naudingas būdas neleisti žmonėms kalbėtis tarpusavyje ir skatinti juos ieškoti sutarimo sričių.
3. Klauskite galingų klausimų
Viena įprasta susitikimų kritika yra ta, kad jie per daug kalba ir nepakankamai klausosi. Kai žmonės per daug susikoncentruoja ties idėjų barjeru, galite išsiskirti skatindami grupę klausytis vieni kitų. Tai vaidmuo, kuris retai atliekamas, tačiau reikalingas ir vertinamas - tai rodo pasitikėjimą, kad visi priversti pristabdyti ir apmąstyti.
Vienas paprastas būdas tai padaryti yra užduoti galingus klausimus. Tai yra „kaip“ ir „kokie“ klausimai, o ne „kodėl“. Kadangi jie neleidžia žmonėms gintis ir nesigilinti į faktų nustatymą, jie skatina žmones atsiverti ir plačiai mąstyti.
Pavyzdžiui, galite paprašyti:
- Koks yra svarbiausias šio sprendimo aspektas?
- Kaip išmatuosime to pasisekimą?
- Kuo šis pasiūlymas skiriasi nuo to, ką mes anksčiau bandėme?
- Kokias temas matote kylančias?
4. Būkite pasirengę (tačiau būkite lankstūs)
Jei ruošiatės susitikimams, akimirksniu patenkate iš stiprios pozicijos. Tai gali reikšti, kad perskaitysite darbotvarkę, atliksite išankstinius tyrimus arba iš anksto sugalvosite idėjų.
Daugelis iš mūsų žino, kad jei norime sukurti patikimumą, minties kartu pateikimas iš anksto padės mums parodyti pasitikėjimą savimi. Tačiau taip pat turime atsižvelgti į susitikimų kintamumą. Visam pasiruošimui iš tikrųjų labiau tikėtina, kad viskas vyks ne taip, kaip planuota, kai dalyvauja tiek daug žmonių ir veiksnių (pritrūksta laiko, technologijos neveikia, pagrindiniai žaidėjai nepasirodo).
Taigi, jūs turėtumėte pasiruošti susitikimui ir pasiruošti būti lankstūs.
Pvz., Jei numatote 15 minučių prisistatyti, pasiruoškite išsamų ir sutrumpintą pristatymą, jei jūsų laikas sutrumpės. Jei atliksite pagrindinius susitikimo temos tyrimus, taip pat ieškokite galimų kylančių temų. Jei tema, kurią norite išspręsti, išmesta po stalu, paklauskite, ar galite susisiekti atskirai su lankytojais, kad galėtumėte toliau diskutuoti.
Pasiruošimas parodo jūsų strateginį mąstymą, o lankstumas rodo, kad greitai einate ant kojų - abu pagrindiniai puikaus vadovo atributai.
5. Pabrėžkite kitus veiksmus
Mano trenerio darbe kol kas didžiausias nusiskundimas, kurį girdžiu dėl susitikimų, yra tas, kad iš jų niekas nevyksta. Žinoma, visi žino, kad jie turėtų pasibaigti atsakomybės perdavimu, tačiau iš tikrųjų nedaugelis jų tai daro. Kadangi mes norime, kad mūsų susitikimų laikas būtų iš tikrųjų naudingas, tai naudinga, kai kas nors imasi iniciatyvos paprašyti kitų žingsnių ir užduočių prieš jam pasibaigiant.
Jei vykdote susitikimą, tai padaryti paprasta. Jei esate tik dalyvis, tai gali jaustis sunkiau.
Neleisk, kad tai tave sustabdytų. Tai rodo lyderystę valstybėje: „Man nėra aišku, kokie yra kiekvieno iš mūsų tolesni žingsniai; būtų naudinga išsiaiškinti prieš baigiant. “Jūs netgi galite pasiūlyti sekti kitus grupės žingsnius, jei tinka, tai suteikia papildomų galimybių kalbėti kitame posėdyje.
Nors niekada negalėsite laukti artėjančio susitikimo, pasinaudodami jais kaip galimybe daugiau susitikti kaip lyderiams, jie pradės jaustis vertingesni (ir produktyvesni).
