Visi girdėjome standartinius vaizdo konferencijų patarimus: Pasirinkite vietą, kurioje netrukdysite, kalbėkite aiškiai, nediskutuokite. Tai visi yra „Video Conferencing Etiquette 101“ ramsčiai, ir teisingai. Tačiau ne visada pakanka turėti pagrindus - jei tikrai norite padaryti kuo geresnį įspūdį, laikas eiti į aukštesnįjį kursą.
Neseniai mano kompanija pasidomėjo, kaip žmonės jaučiasi kalbėdami apie vaizdo konferencijas, ir netyčia atskleidė keletą pastebimų „blogiausių pavyzdžių“. Kaip paaiškėja, daugelis jų yra tokie įprasti, kad net negalėjote net suprasti, kad jie yra problemiški. Bet laimei, padidėjus savimonei ir praktikai, šiuos blogus įpročius galima lengvai sušvelninti - todėl jūs labiau tikėtina, kad išeisite iš susitikimų kaip profesionalas. Peržiūrėkite keletą dažniausiai pasitaikančių naminių gyvūnėlių žievelių, taip pat keletą patarimų, kaip jas pritvirtinti.
1. Flauningas jūsų artimas vaizdas
Galite nustebti sužinoję, kad dauguma žmonių mieliau išgirsta savo kolegas per pietus ar net išvalydami sinusus per vaizdo pokalbį, nei sėdėdami per arti kameros. Tačiau prasminga - smūgis į nosį nėra pats švelniausias kampas, o jūsų regėjimo lauke dominuojanti milžiniška plūduriuojanti galva gali būti gana atitraukianti. Nors ir nedalyvaujate asmeniškai, jei per daug pasilenkate prie fotoaparato, galite priversti kolegas pasijusti taip, tarsi jų asmeninė erdvė būtų įsiveržusi.
Natūralu pasilenkti, kai domiesi ar, žinoma, bandai išgirsti geriau. Kadangi tai neveikia ir vaizdo konferencijos metu, išryškinkite savo polinkį tai padaryti prieš pradedant susitikimą pritaikydami tinkamą garsumą (jei jūsų garsas silpnas, visada galite apsvarstyti pranešėjus) ir padėkite vaizdo konferenciją Įrenginys, esantis maždaug pėdos atstumu nuo jūsų, padėdamas rankas į savo ranką ar į šoną, kad nekiltų pagunda traukti jį arčiau.
2. Gruntavimas, o ne paruošimas
Daugelis iš mūsų yra susipažinę su paskutinės minutės peštynėmis, kad viskas būtų padaryta prieš susitikimą. Dalyvaujant asmeniškai, tai gali reikšti kelių greitų darbų atlikimą, bet vaizdo konferencijų metu tai dažnai reiškia pasiutęs brūkšnį, kad fotoaparatas būtų paruoštas. Beveik pusė apklaustųjų labiau nerimavo dėl to, kaip jie atrodė, nei to, ką iš tikrųjų atsineštų prie (virtualiojo) stalo, o trečdalis daugiau laiko praleido viliodami, nei ruošdamiesi pačiam susitikimui. Bet atsižvelgiant į tai, kaip dažnai žmonės skundžiasi dėl nepasiruošusių dalyvių, tai greičiausiai nėra geriausias jūsų laiko išnaudojimas.
Nesupraskite manęs neteisingai. Aš nesiūlau jums pasidaryti visiško įpročio (prašau neprisijungti prie 11% žmonių, kurie įsitraukia į vaizdo pokalbį be kelnių), tačiau atminkite, kad jūsų kolegos labiau linkę pastebėti jūsų žodžius ir idėjų nei bet kokie krepšiai po akimis ar sudrėkinti plaukai, kuriems jūs patiriate stresą. Praleiskite laiką veidrodyje, o ne peržiūrėkite savo darbotvarkę ir užrašus.
3. Ramios kalės veidas (rimtai)
Vienas lengvas įspėjimas visam „žmonėms nesvarbu, kaip tu atrodai“ dalykui: nors tavo fiziniai bruožai neturi jokios reikšmės, tavo išraiška turi. 32% procentų respondentų nurodė bendrą veido išraišką kaip dalyką, kurį jie labiausiai pastebi iš savo kolegų, kai jie skambina. Ir jei jūs esate vienas iš 26% vaizdo konferencijų lankytojų, kenčiančių nuo RBF, to verta atsiminti.
Natūrali jūsų išraiška yra dar vienas iš tų dalykų, kurių jūs negalite lengvai pakeisti, o be to, šypsotis veide visą parą ištisą parą būtų tiesiog baugu - tačiau yra daugybė būdų, kaip jūs galite patikinti vaizdo skambučių dalyvius, kad jūs „ vėl nesidomi ar vertina. Galvodami apie tai, ką kažkas sako, teigiamų atsiliepimų pateikimą, kai to reikia, ir taip, retkarčiais šypsodamiesi, galite nueiti ilgą kelią link įžvalgos, kaip įžvalgiau, nei siūlo jūsų UBR.
4. Užmegzti akių kontaktą su savimi
Jei iki šiol to neatspėjote, savimonė ir tuštybė daug lemia vaizdo konferencijų rengimas. Taigi, gal ir ne per daug keista, kad 30% apklaustųjų daugiau nei pusę savo laiko praleido vaizdo pokalbiui žiūrėdami į savo veidą. Žinoma, keli žmonės tai darė tiesiog norėdami patikrinti, kaip gerai jie atrodo, tačiau iš esmės tai lėmė baimė atrodyti blogai kameroje. Savaime suprantama, kad didžiąją dalį savo susitikimo praleisdamas giliai į akis, negali likti visiškai šalia ir įsitraukti.
Jei jums sunku išlaikyti akis į svečius, pabandykite ekraną perbraukti ant veido. Jums vis tiek gali kilti klausimas, kaip atrodote, bet tai bus jūsų mintyse daug mažiau, nei tuo atveju, jei visą laiką žavėjotės savimi.
Juokinga, kad kažkas (atrodo) pagrindinio, kaip bendravimas su kolegomis susitikime, gali būti tokia niuansuota. Ir kai jūs prisiimate kaltę dėl tokių dirbtinių įvykių, gali būti lengva sumušti save už kvailas klaidas ar pasijusti nepakankamais. Bet jei tikiuosi, kad išmokote vieną dalyką, mes esame daug griežtesni nei kiti. Galų gale jūsų kolegos atleis dėl retkarčiais vykstančių vaizdo konferencijų klaidų. Bet kol esi prie to, gali taip pat stengtis tobulėti. Nesvarbu, koks esate pažengęs karjeroje, bendravimas nėra varnelė, jūs galite tiesiog pažymėti savo darbų sąrašą - tai visą gyvenimą trunkantis įgūdis, į kurį nuolat keliatės.
