Nesunku pastebėti, kai žmonės meluoja sau, pavyzdžiui, kai bendradarbis užtikrintai pradeda didžiulį projektą 4:30 val., Tačiau baigiasi iki 5 val. „Kas jis juokauja?“ - galite sušukti. Bet kai sakai melą sau, gerai, tai jau kita istorija.
Kalbant apie produktyvumą, galite pamanyti, kad įvaldėte. Jūs tikrinate užduotis iš savo darbų sąrašo, atlikdami užduotis kaip geriausias iš jų ir esate beprotiškai užimtas nuo ryto iki vakaro. Tačiau paaiškėja, kad jūsų vadinamasis „produktyvumas“ iš tikrųjų gali būti populiarių mitų šūkis, verčiantis jus galvoti, kad padarote daugiau, nei esate iš tikrųjų.
Manote, kad protingai naudojate savo laiką? Peržiūrėkite šiuos keturis melus, kuriuos galbūt sakote sau apie produktyvumą ir kaip galite išsilaisvinti iš tos klaidingos tikrovės.
1 melas: Mano diena pilna veiklos, todėl turiu būti ypač produktyvus
Šiomis dienomis netrūksta skaitmeninių laiko užpildų, galinčių jaustis produktyviems. Galite lengvai praleisti visą dieną elektroniniu paštu, tweet, ieškoti, momentinius pranešimus, siųsti tekstinius pranešimus ir visa kita, ko reikia norint išlikti tinklo linijoje. Bet kol jūsų pirštai yra užimti rašydami ir jūsų akys užimti skaitymo, viskas, ką jūs darote, yra gauti informacijos peržiūras (vėl ir vėl), užuot dirbus tikslo link.
Arba galite supakuoti savo tvarkaraštį į kraštus - kavos susitikimus ryte ir tinklo kūrimo renginius po darbo - tai verčia jus praleisti visą naktį atsakant į visus el. Laiškus, esančius jūsų perpildytuose gautuosiuose. Aišku, tai verčia jaustis (ir atrodyti) užimtam, bet ar jūs tikrai padarėte ką nors reikšmingo?
Sprendimas: sąrašas baigtas
Norėdami įsitikinti, ar tikrai kiekvieną dieną atliekate svarbias užduotis, laikykite „atliktų darbų sąrašą“, tai yra, atliktų užduočių, o ne atliktų darbų sąrašą. Kai nustosite atpažinti kiekvienos dienos pasiekimus, galėsite konstruktyviau reflektuoti: Ar jūs protingai praleidote laiką? Ar šiandien padarėte didelę pažangą? Jei vienintelis elementas, kuris pateko į atliktų darbų sąrašą, yra „neatskiriami keli ypač naudingi straipsniai“, gali tekti iš naujo įvertinti, kaip leidžiate savo laiką.
2 melas: Prašau, aš esu daugiafunkcinis meistras
Daugialypės užduotys gali priversti jus jaustis lyg būtumėte produktyvumo superherojus. Galų gale, jei turite įgūdžių tuo pačiu metu sudaryti biudžetą, klausytis podcast'o ir įsitraukti į jūsų el. Laišką, turite važiuoti ratais aplink savo užduotis atliekančius bendradarbius, tiesa?
Tiesą sakant, daugiafunkcinis darbas gali padaryti jus blogesnius, nesvarbu, ką darote. Tyrimai rodo, kad bandant sutelkti dėmesį į per daug dalykų tuo pačiu metu, mažiau tikėtina, kad sugebėsite išfiltruoti nesusijusius faktus, veiksmingai perjungti užduotis ir atsiminti svarbią informaciją.
Sprendimas: praktikuokite vieną židinį
Pabandykite sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Kodėl turėtumėte kovoti su tuo, kas, jūsų manymu, yra natūralus daugelio užduočių talentas? Išklausykite manęs: dirbant vieną dalyką vienu metu gali būti ne taip produktyvu, o gal net ir mažiau malonu, tačiau ypatingas dėmesys išryškins jūsų geriausias puses.
Padėkite išsivaduoti iš užduočių vykdymo įpročių, dirbkite įprasti: Turėkite vieną paprastą darbų sąrašą. Dienos pradžioje atlikite bent vieną reikšmingą užduotį. Jei tikrai laukiate iššūkio, pabandykite dirbti tik viename naršyklės skirtuke! Kai atliksite vieną užduotį, padidinsite savo protų pajėgumą ir kadangi neskiriate dalinio dėmesio kelioms užduotims, greičiau atliksite šią užduotį.
3 melas: Tvarkaraštis, Schmedule! Aš einu su srautu
Kai kuriems žmonėms patinka planavimas. Kita vertus, aš linkęs eiti į darbą ir dirbti iš protinių darbų sąrašo, pradedant nuo to, kas šiuo metu atrodo patraukliausia. Paprastai tai nėra problema ir aš galiu atlikti savo darbą, tačiau pastebėjau, kad patiriu stresą, kai bandau viską laikyti galvoje.
Galite manyti, kad lankstus ir atviras tvarkaraštis gali paskatinti kūrybiškumą (ir tam tikru mastu tai gali būti), tačiau tai nereiškia, kad visos planavimo formos turėtų išeiti už lango. Truputis struktūros gali padėti išsiaiškinti savo tikslus ir aiškiau mąstyti - taigi negaišite laiko bandydami išsiaiškinti, ar pamiršote ką nors iš savo protinių darbų sąrašo.
Sprendimas: įsitraukite į ritmus, o ne pagal tvarkaraščius
Nesijaudinkite - jei esate „kelnaitės pagal lėktuvo sėdėjimo vietą“, jums nereikia pradėti planuoti savo darbo minutės. Bet ką jūs galite padaryti, tai sukurti sau patikimesnį ritmą. Užuot planavę savo dieną iki pačių paskutinių detalių ir užduočių, pamėginkite dirbti siekdami platesnių tikslų.
Vykdydamas šią strategiją, vis tiek rekomenduoju atlikti darbų sąrašus, bet nebūtinai užpildydamas konkrečias užduotis. Vietoj to, išvardinkite kategorijas, ką darote. Pvz., Pakeiskite atskiras užduotis, tokias kaip „rašykite vieną tinklaraščio įrašą“ arba „susisiekite su Betu“, aukštesnio lygio tikslais, pavyzdžiui, „atlikite vieną užduotį, palaikančią mano tinklo plėtrą“ arba „darykite du dalykus, kurie praplės mano, kaip analitiko, kompetenciją. “
Tai leis produktyviai dirbti siekiant savo tikslų, neužstojant savęs posūkio po žingsnio. Tuomet skirkite tam skirtą laiko bloką, kad galėtumėte dirbti su kiekviena kategorija, kad galėtumėte sumažinti blaškymąsi ir susitelkti ties iš tikrųjų gaminimu.
Melas # 4: Jokių rūpesčių! Aš tai padarysiu rytoj
Atidėjimo galia, be abejo, yra gana galinga. Daug negalvodamas, jūsų užduotų darbų sąrašo viršutinė užduotis gali būti perkelta į rytojaus, tada į kitą dieną, tada į kitą. Ir mintyse tu tikrai tiki, kad galiausiai pasieksite tai, bet „galų gale“ vis labiau stumiama toliau.
Sprendimas: susiraskite atskaitomybės sąjungininką
Prokurinavimo priežastis dažnai yra atskaitomybės stoka - jei niekas nežino, kas yra jūsų darbų sąraše, niekas nežino, kad iš tikrųjų nepadarote jokios pažangos. Norėdami išlikti kelyje, užmegzkite ryšį su bendradarbiu ar kolegų grupe - žmonėmis, kurie yra pasiryžę padėti vieni kitiems daryti tai, ką sako, kad jie darys, ir planuojate bent kartą per savaitę pasitikrinti vienas kitą. Kai tikitės (virtualiai ar asmeniškai), peržiūrėkite savo pažangą, pasidalykite būsimais tikslais ir pateikite atsiliepimų bei padrąsinimo. Didesnė tikimybė, kad baigsite savo tinklaraščio įrašą, jei turėsite draugą, kuris patikrins jus: „Aš šiandien nemačiau jūsų tinklaraščio atnaujinimo - kada ketinate jį paskelbti?“
Jei nerandate atskaitingumo partnerio, technologijos gali padėti jums tapti jūsų pačių treneriu. Peržiūrėkite tokias programas kaip „iDoneThis“, „Lift“ ir el. Pašto žaidimus, kurios informuoja jus apie jūsų pažangą siekiant konkrečių tikslų - tai gali padėti jums sekti kelią ir motyvuoti išlikti produktyviam.
Pripažinti mūsų melo produktyvumą gali būti sunku. Tiesą sakant, jūs netgi galite pereiti mini sielvarto ciklą, kai pirmą kartą juos išgirstate: neigimas („Aš neatsisakau atidėti!“), Pasipiktinimas („Aš padarysiu daug!“), Derybos („Aš pradėsiu“ rytoj “) ir šiek tiek bliuzo - prieš tai galutinai sutikdami ir imdamiesi kitų žingsnių. Tačiau šie žingsniai nėra tokie sunkūs, kaip manote: Pasinaudodami šiais sprendimais ir nuoširdžia doze sąžiningumo, galėsite greitai pasiekti neprilygstamą produktyvumą.
Pasakyk mums! Kokį produktyvumo melą jūs sakote sau ir kaip jūs jį įveikiate?
