Kaip verslininkai, visi, ko mes kada nors norėjome, yra būti savo viršininku. Bet ironiška, kad dauguma iš mūsų yra gana baisūs, kai patys susitvarkome. Mūsų darbų sąrašas yra ilgas, laiko trumpas, o spaudimas rezultatams yra didelis, ir mes dažnai nežinome, nuo ko pradėti. Viskas atrodo svarbu. Sunku nustatyti prioritetus. Ir dienos pabaigoje mes dažnai suprantame, kad visa tai, ką padarėme visą dieną, atsiliepia į el. Laiškus.
Čia yra šimtai laiko valdymo guru, kiekvienas reklamuojantis kitokį būdą būti produktyvesniems ir „pagaliau susitvarkyti!“ Jei jums pasisekė, galite pastebėti, kad viena iš tų paruoštų sistemų jums tinka. Vis dėlto daugumai iš mūsų reikia kartu pažaboti tuos metodus ir padaryti kažką savo - tai, kas atspindi mūsų unikalias nuostatas, įpročius, stipriąsias ir silpnąsias puses.
Tai pasakius, aš pastebėjau, kad yra keletas universalių taktikų, veikiančių beveik visiems. Čia yra keturi paprasti būdai, kaip būti geresniu viršininku sau:
Atskiri darbai ir projektai
Pagunda galvoti apie viską, ką reikia padaryti, kaip priklausymą tai pačiai kategorijai. Tačiau tiesa yra tai, kad jūsų darbų sąraše greičiausiai yra ir mažų, konkrečių, įgyvendinamų elementų, taip pat išsamesnių, daugiasluoksnių projektų, kuriuos reikės tobulinti ir skirti mąstymo. Ir šios dvi kategorijos neturėtų būti tarpusavyje susijusios.
Vietoje to, tegul tik greitieji hitai patenka į jūsų darbų sąrašą ir spręskite juos skirtuose laiko fragmentuose, skirtuose tik užimtam darbui. Tada, taip pat svarbu, skirkite savarankišką laiką darbui su savo ilgalaikiais projektais, nesiblaškydami savo mažesnių užduočių.
Sudarykite žinių sąrašą
Daugybę kartų, net ir žinodami, kad reikia nuveikti daug, nežinome, ką daryti ar nuo ko pradėti. Projekto milžiniškumas mus pribloškia, ir mes paralyžiuoti spoksome į kažką tokio nuostabaus, kaip „rašyti verslo planą“ savo darbų sąraše.
Bet kada, kai tik pradėsite jaustis, svarbu žengti žingsnį atgal ir suskaidyti tuos projektus į veiksmingas dalis. Norėdami pradėti, pagalvokite apie vieną projektą vienu metu ir sudarykite sąrašą dalykų, kuriuos žinote ir ko nežinote. Pripažinimas, ką jau žinai, padės išradinėti vairą ir suteiks daugiau komforto, kurio iki šiol nesi buvęs per galvą, o dalykai, kurių nepavadinsi, duos nurodymų.
Imkitės pavyzdžio užduoties „daugiau kalbėkitės“. To tikslo negalima įgyvendinti. Bet jūs galite sudaryti sąrašus, kurie atrodo maždaug taip:
Žinoti: tikslinė auditorija, mano pasirinktas formatas
Nežinau: geriausios vietos, kaip save parodyti
Dabar galite skirti šiek tiek laiko geriausių vietų nustatymui - tyrinėti internete, klausti kolegų ir žiūrėti į vietų, kurias kalbėjo jūsų kolegos, sąrašus. Ir tada, kai turėsite tikslinį sąrašą, galėsite skirti laiko išsiaiškinti, koks yra geriausias būdas juos išdėstyti.
Susitikite patys
Dalykai bus lengviau, jei jie yra jūsų kalendoriuje - tai padeda išlaikyti jūsų atskaitomybę ir neleidžia skirti laiko kitam. Bet ne tik, kad tai verčia jus įvertinti ir kiekvienam daiktui paskirstyti nustatytą valandų skaičių.
Taigi viskam, ką jums reikia padaryti, atidėkite tam tikrą laiko dalį ir pamėginkite jos laikytis. Tai apima nesibaigiantių trumpų užduočių (įskaitant el. Laiškus!) Periodų blokavimą - tokiu būdu jie neišgers visos jūsų dienos ir neįsivers į tikslingesnę veiklą.
Kaip papildoma premija, šis požiūris padeda atskirti vieną dieną nuo kitos. Kiekvienai dienai leidžiama įgyti savo formą, užuot tiesiog įsikibus į nesibaigiantį būtinų darbų sąrašą. Ir tokiu būdu jūs galite sukonstruoti savo dienos ir savaitės srautą jums tinkamiausiu būdu.
Žinokite, koks šiandien rytojaus dėmesys
Aš esu didelis gerbėjas, kad peržiūrėčiau rytojaus planą dieną ar naktį prieš tai. Manau, kad net greitas peržiūra dalykų, kuriuos dirbsiu, padeda man psichiškai pasiruošti kitai dienai. Tai sumažina mano perėjimo laiką kitą rytą ir leidžia „susijaudinti“ apie dalykus, kurie galbūt net nėra tokie jaudinantys. Užuot įsitraukęs į energijos pilną kabinetą, norėdamas sužinoti, kad ta diena yra skirta buhalterijai, esu pasirengusi ir galiu sutelkti dėmesį į aukštumas, kurias lemia viskas, kas reikalinga. Iš anksto žinodami savo planus, galite dirbti priešingai nei reakcingai ir jaučiatės daug geriau.
