Skip to main content

Kaip suasmeninti tolesnius interviu laiškus - mūza

Anonim

Kai žmonės klausia manęs, koks mano geriausias patarimas dėl karjeros, niekada neturiu apie tai galvoti.

Rašyti laiškus.

Nors galite sužinoti apie tai, kaip laiškų rašymas labiau padėjo mano sėkmei, nei bet kas kitas, aš iš tikrųjų norėčiau pasinerti į problemą, kuri kyla, kai jūs nuolat rašote visus šiuos padėkos raštus, tolesnius užrašus, „gerbėjas “Pastabos ir pan.

Kaip padaryti, kad kiekviena raidė jaustųsi personalizuota?

Gerai, visų pirma, jums gali būti įdomu, kodėl tai turėtų reikšmės. Ar vien to nepakanka? Taip, jūs gaunate taškų, nes tai yra gražus gestas, nepaisant to. Tačiau yra skirtumas tarp bendro rašto ir pritaikyto - pastarasis priverčia gavėją jaustis ypatingesniu, o tai savo ruožtu sukuria daug efektyvesnę raidę. Tai ypač pasakytina apie padėką už pokalbį, kuriame keli darbuotojai uždavė panašius klausimus. Akivaizdu, kad negalite visiems parašyti tos pačios pastabos.

Taigi, atsižvelgiant į tai, čia yra metodai, kuriuos naudoju, kad kiekviena mano siunčiama raidė jaustųsi unikali.

1. Įtraukite labai specifinę detalę

Geriausias būdas padaryti laišką asmenišku - nurodyti ką nors konkretaus apie bendravimą ar asmenį. Ši detalė nebūtinai turi būti tokia didelė, kaip „Buvo taip smagu, kai supratome, kad esame toje pačioje brolijoje“ (nors tai būtų puiku!). Ji gali būti tokia maža, kaip „Kaip jau minėjau, kai mes susitikome, jūs turite nuostabiausias vizitines korteles! Kaip sugalvojai tokį kūrybinį dizainą? “

Paprastai atsimenu mūsų diskusiją ir randu bent vieną siūlą, kurį vėl turėčiau įtraukti į savo laišką.

2. Pasinaudokite „LinkedIn“ pranašumais

Galbūt jūsų pokalbis buvo toks greitas ir neaprašytas, kad negalvojate apie nieką, ką galėtumėte naudoti savo užraše. Kai tai atsitiks man, aš kreipsiuosi į „LinkedIn“.

Paprastai jūsų ryšių santraukose yra keletas puikių laiškų. Galbūt profesionalas, kuriam rašau, gimė ir užaugo Airijoje; Aš pridėsiu tokią eilutę kaip „Aš pastebėjau jūsų„ LinkedIn “, kad jūs užaugote Airijoje. Man ten labai patinka - ar turite galimybę dažnai grįžti? “

O galbūt asmuo įtraukė jos ne pelno siekimą. Aš pasakysiu: „Mačiau„ SummerStage “, įtrauktą į jūsų„ LinkedIn “, ir aš taip sužavėtas, kad esate susijęs su tokia didžiule ir įspūdinga organizacija. Kokia iki šiol buvo pati naudingiausia patirtis? “

Šalutinė pastaba: Aš naudoju klausimus norėdama paskatinti žmones rašyti atgal ir tęsti pokalbį. Jie ne visada reaguos, bet yra daug labiau linkę, jei nurodysite jiems priežastį.

3. Sugalvokite savo pomėgius

Kaip paskutinę išeitį į savo laišką įtrauksiu kieno nors pomėgius. Nėra jokios vietos, kur galite apsilankyti norėdami sužinoti apie žmogaus interesus, tačiau „Facebook“ ir „Instagram“ yra geros vietos pradėti.

Aš panaudojau labiausiai atsitiktines detales (kurias lengvai galiu rasti viešuose profiliuose). Vieną kartą mačiau, kaip moteris neseniai „Instagram“ paskelbė savo Maltipoo nuotrauką, todėl pasakiau: „Tavo šuo toks mielas! Aš turiu savo dvejų metų maltietę. (Taip, aš jus stebėjau „Instagram“.) “

Kitą kartą aš rašiau: „Jūsų maisto nuotraukos yra nuostabios. Man taip įdomu sužinoti daugiau apie jūsų virimo karjerą. Kada nusprendėte palikti restoranų pasaulį ir įsitraukti į rinkodarą? “

Kol paaiškinsite, kur radote informaciją, žmonės (paprastai) nebus šlubuojami - jie bus suglebę.

4. Naudokite mano slaptą ginklą

Puiku, turiu paskutinę techniką, kurią naudoju. Tai skamba šiek tiek stulbinančiai, bet prisiekiu, kad tai veikia. Kai rašau kam nors, ko niekada nesu sutikusi, ieškosiu +. Jei jums patinka skaityti, tikriausiai bent kartą naršėte „Goodreads“; tai didžiausia pasaulyje knygų rekomendacijų svetainė. O geriausia dalis (mano tikslams)? Jei turite viešą sąskaitą, ten yra jūsų perskaitytų knygų ir įvertinimų įrašas.

Įsivaizduokime, kad rašai man. Jūs ieškote „Aja Frost Goodreads“ ir pasirodo mano sąskaita.

Matote, kad Hilary Mantel davė „ Bring Up the Bodies“ keturias žvaigždes iš penkių. Niekada neskaitėte, bet perskaitėte ir pamėgote dar vieną istorinės fantastikos knygą: Elžbieta I.

Taigi jūs rašote:

Radau jūsų „Goodreads“ paskyrą ir mačiau, kad jums patiko „ Bring Up the Bodies“ . Ar bandėte Elizabeth I , Margaret George? Man tai sužavėjo; Elžbieta buvo tokia sudėtinga, žavi moteris. Praneškite man, jei perskaitėte.

Ne visi turi „Goodreads“ sąskaitą, tačiau jei jie yra, aš visada jaučiuosi, kaip paspausiu „jackpot“. Pateikti knygų pasiūlymus yra ypač paprastas būdas sukurti pridėtinę vertę, ir tai veikia nesvarbu, ar rašote generaliniam direktoriui, ar pradinio lygio specialistui. Galų gale, kiekvienas, pakankamai entuziastingas apie knygas, kad galėtų sukurti profilį ir jas vertinti, tikriausiai jaudinasi išgirdęs iš kolegos gerbėjų.

Sudėkite viską kartu

Kaip jau sakiau, žmonės gali pasakyti skirtumą tarp visiems tinkančio ir asmeniniams pritaikyto laiško. Tai yra skirtas kaip pavyzdys, o ne kaip šablonas.

Gerb. Jokūbai,

Dar kartą ačiū, kad trečiadienį susitikote su manimi kavos. Jūs ne tik davėte vertingos informacijos apie savo, kaip profesionalios redaktorės, gyvenimą, bet ir iš tikrųjų vertinau viską, kuo galėjote pasidalinti apie „startup“ kultūrą ir apie įmonės kultūrą bei konkretų darbą jūsų įmonėje.

Be to, kadangi mes diskutavome apie pjeses, norėjau pateikti jums rekomendaciją. Ar matėte „Linksmuosius namus“? Aš ką tik mačiau praėjusį savaitgalį ir tai buvo linksma.

Dar kartą ačiū,

Aja

Sudaryti apgalvotą, individualizuotą laišką yra tikrai daug laiko. Be to, kad pasieki daug geresnių rezultatų nei bendrus, rašyti yra ir smagiau. (Ir jei norite iš manęs laiško, atsiųskite man savo el. Pašto adresą „Twitter“!)