Delegacija skamba nuostabiai, tiesa? Daugiau nebenorite kažko daryti, todėl nufilmuosite tai savo partneriui ar padėjėjui ar net internautams.
Tai viskas nuostabu (jei ne šiek tiek netikslu), bet taip pat neįmanoma, jei esate bendradarbis, padėjėjas ar internas. Kam jums perduoti užduotis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbius ir svarbius dalykus?
Na, tai yra mano draugai, kur ateina delegacija. Delegavimas reiškia darbo perdavimą tiems, kurie yra aplink jus. Aš lažinuosi, kad jūs manote, kad nėra galimybės atsikratyti to. Bet, išgirskite mane, yra pagrįstų priežasčių deleguoti pareigas. Taigi skaitykite toliau, išvalykite nuo savo nuobodžias užduotis nuo savo stalo ir nuspauskite dantis į ką nors skanesnio.
1. Deleguoti savo bosu (deleguoti)
O, tu daugiau nei nori daryti tai, ko paprašai. Jums būtų be galo malonu praleisti keturias dienas pateikiant senas sąskaitas faktūras. Tačiau jūs žiūrėjote į savo plėtros planą ir, jei ketinate aprėpti visas pagrindines aplinkybes, kurias jums turėtų tekti šiame kvartale, tada gali tekti pasidalyti komandai kai kurias svarbesnes užduotis.
Svarbiausia yra nesiskųsti dėl savo varginančio darbo ir tada pasakyti: „Ei Ted, eik į priekį, tu iš tikrųjų ruošiesi tvarkyti kliento sąskaitas.“ Vietoj to, jūs turite susėsti su savo vadovu ir aptarti, kaip jūsų kasdienis darbas pareigos prisideda prie bendrų komandos tikslų. Užuot pranešę: „Aš daugiau nebenoriu daryti nuobodžių dalykų“, turite pasakyti: „Kaip jūs norėtumėte, kad aš šias pareigas priskirčiau prioritetams?“
Gal jis pažiūrės į jūsų darbų sąrašą ir nuspręs, kad verčiau praleisite daugiau laiko A, nei B. Arba, galbūt, jis pamatys, kad jūs daugiau valandų skiriate administracinėms pareigoms, nei suprato, ir surasite ką nors ar galbūt jis jums pasakys, kad visa tai atrodo įmanoma, ir tikisi, kad jūs viską padarysite. Nežinosite, kol nepaprašysite.
2. Pasiųskite asmeniui, kuriam geriau už darbą
Tarkime, kad jūsų buvo paprašyta sukurti skaičiuoklę, užpildyti ją duomenimis ir išanalizuoti. Tai sėkmingas darbas, ir jis buvo numestas ant jūsų, vargšas naivus naujokas. Na, pagalvokime apie tai. Ar esate „Excel“ vedlys? Ar esate didelių duomenų mėgėjas? Jei į šiuos klausimus atsakėte ne, tai greičiausiai jums netinkamas darbas. Ir svarbiausia, kad nesate tinkamas asmuo šiam darbui.
Šiuo metu turite atsiversti šnipą ir išsiaiškinti, kas iš jūsų komandos norėtų tokio tipo darbo (ar bent jau sugebėtumėte jį atlikti greičiau ir geriau, nei galėtumėte). Tada parodykite tai savo vadovui. Pabrėžkite, kad labai norėtumėte būti paslaugūs ir profesionalūs, ir kad esate laimingi atlikdami užduotį, tačiau Brianui gali būti naudingiau sutelkti dėmesį į duomenis tuo metu, kai sutelksite dėmesį į tai, kas buvote pasamdyta. dėl.
3. Deleguoti technologijoms
Skamba šiek tiek keistai, ar ne? Bet nešk su manimi. Tarkime, pavyzdžiui, kad jums pirmiausia rūpi kiekviena diena - patikrinti el. Laiškus, kurie buvo įvesti per naktį, ir paskirstyti juos atitinkamiems žmonėms. Leisk tech imtis šio darbo. Sudarykite taisykles, pagrįstas raktiniais žodžiais, ir sutrumpinkite laiką, kurį praleisite atlikdami tokią pasikartojančią užduotį. (Norėdami sužinoti daugiau, kaip tai padaryti, skaitykite šiame straipsnyje.)
Dirbate prie projekto? Naudokite projektų valdymo programą, tokią kaip „Basecamp“. Siunčiate masinius el. Laiškus? Apsvarstykite tokį produktą kaip „Mailchimp“. Ir, manau, tai artimesnė automatizavimui nei delegavimui, bet kai tu krūva apačioje, tavo galimybės yra ribotos. Delegavimas technikos srityje gali tiesiog leisti jums atsisakyti kai kurių sudėtingesnių užduočių ir sutelkti dėmesį į tas, kurios padės jums tapti jėga, su kuria reikia susitarti dar greičiau.
4. Pasinaudokite geresne sistema
Gerai, tai paskutinė tavo pjesė. Jums buvo duota užduotis, kurios nenori niekas kitas komandoje; Tai sudėtinga, daug laiko ir pakankama, kad norėtumėte bėgti rėkdamas iš pastato. Bet pakabink! Yra būdų, kaip tai padaryti savo naudai.
„Uber“ užduotį turėtumėte priimti atviromis rankomis, bet turėdami omenyje slaptą planą - ją paimti, supaprastinti ir perduoti atgal. Tai yra jūsų galimybė parodyti vadovui, ką galite padaryti. Priėmę darbą, kurio visi nekenčia, ir padarę jį valdomą (net ir malonų), jūs darote komandai didžiulį palankumą. Kai tai bus greitas ir lengvas darbas, jums nebebus tokios kovos ant rankų, kai norite jį deleguoti kolegai.
Deleguoti sunku. Deleguoti yra sunkiau. Bet jei jūs galite pozityviai paaiškinti, kodėl norite deleguoti savo veiklą, atkreipkite dėmesį į savo kolegų stipriąsias puses ir aiškiai pasakykite, kad jums viskas labiau svarbu, tada atsikratyti turėtų būti kur kas lengviau. Sėkmės!
