Kaip jums pasakys kiekvienas, dirbęs atviroje biuro erdvėje, laisvė bendrauti ir bendradarbiauti su bendradarbiais visą dieną, niekada neišeinant iš savo stalo, gali būti puiku.
Taip pat gali būti labai sunku pasidaryti darbus, ypač tokius darbus, kuriems reikalingas susikaupęs, nutrauktas dėmesys.
Tačiau posūkis į kitą kraštutinumą ir kabinos sienų labirinto įrengimas nėra vienintelis sprendimas. Neseniai paskelbtame „ Fast Company“ straipsnyje autorė Laura Vanderkam siūlo keturis paprastus pakeitimus, kurie gali labai pakeisti jūsų sugebėjimą veikti ir sutelkti dėmesį tokio tipo aplinkoje.
Jei jus užklupo atviro biuro chaosas, pabandykite arba rekomenduokite šiuos dalykus savo darbo vietoje:
1. Paskirkite ramią erdvę
Jei įmanoma, sukurkite keletą „į biblioteką panašių aplinkų“, atokiau nuo bendrosios darbo vietos, kur žmonės gali eiti, jei jiems reikia tylos - pagalvokite apie konferencijų salę, konkretų biuro kampelį. „Ypač tuo atveju, jei jūsų organizacija neprisiima nuotolinio darbo - galbūt geriausias būdas leisti žmonėms susikaupti, kai reikia - tada svarbiausia suteikti žmonėms galimybę valandą slėptis“, - sako Vanderkam.
2. Turėkite suaugusiųjų studijų salę
Kitaip tariant, atidėkite keletą valandų trukmės darbo dienos laikotarpius, kai visi sutinka neplanuoti susitikimų ar nebendradarbiauti su kitais, o medžiotojai ramiai, individualiai dirbti.
3. Išbandykite užimtą signalą
Jei jums reikia tylaus laiko ne oficialiai nustatytu laiku, pabandykite sugalvoti visą biurą apimantį signalą, kuriame sakoma: „Prašau, manęs nekreipkite į klaidą“, siūlo Vanderkam. (Pagalvokite apie ausines ar vėliavą ant savo kompiuterio.)
4. Paprašykite kitų užmegzti ryšį
Nuolat nutraukia tam tikras vadovas, darbuotojas ar bendradarbis? Paprašykite šio asmens sudaryti vykstantį klausimų, poreikių ar prašymų sąrašą, tada per dieną skirkite 1–2 dalis laiko, kad galėtumėte juos išspręsti. (Kaip premija tai turėtų drastiškai sumažinti ir jūsų el. Pašto apimtį.)
Kokių patarimų turite, jei norite sutelkti dėmesį į atvirą biurą? Dalykitės jomis komentarų skiltyje!
