Pjovimo schemos arba apskritimo grafikai, kaip jie kartais yra žinomi, naudokite pyrago riekeles, kad būtų rodoma diagramos duomenų procentinė ar santykinė vertė.
Kadangi jie rodo santykinius kiekius, agregatų diagramos yra naudingos rodant bet kokius duomenis, kurie parodo santykinius apibūdinimus pagal bendrą vertę, pavyzdžiui, vienos gamyklos produkcija, palyginti su visos bendrovės produkcija, arba pajamos pagamintas pagal vieną produktą, palyginti su visos produktų linijos pardavimu.
Dirželio diagramos ratas lygus 100%. Kiekviena pyrago riekė vadinama kategorija, o jo dydis rodo, kokia 100 proc. Jos dalis.
Skirtingai nuo daugelio kitų diagramų, agregatų diagramose yra tik viena duomenų serija, o šioje serijoje negali būti neigiamų ar nulinių (0) verčių.
01 iš 06Rodyti procentą su pjūvio diagrama
Šioje pamokoje aptariami veiksmai, kurių reikia norint sukurti ir formuoti diagramos diagramą, pavaizduotą aukščiau esančiame paveikslėlyje. Diagramoje pateikti duomenys apie slapukų pardavimą 2013 m.
Diagrama parodo kiekvienos rūšies slapuko bendrą pardavimų sumą naudodami duomenų etiketes, taip pat santykinę vertę, kurią kiekviena dalis atspindi iš viso bendrovės pardavimų per metus.
Diagrama taip pat pabrėžia citrinų slapukų pardavimą, sprogdindami tą pyrago schemą iš kitų.
Pastaba apie "Excel" temos spalvas
"Excel", kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temos nustatyti jo dokumentų išvaizdą.
Tema, naudojama šiam vadovui, yra numatytoji Biuras tema.
Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei ne, tiesiog pasirinkite savo norus spalvas, kaip tinka, ir tęskite. Sužinokite, kaip patikrinti ir pakeisti esamą darbo knygos temą.
02 iš 06Pradedant kruopštų diagramą
Įvadas ir pasirinkimas mokymo duomenis
Grafikos duomenų įvedimas visada yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, kokio tipo diagramą sukuriate.
Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.
- Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles.
- Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A3 iki B6.
Pagrindinio pjūvio diagramos kūrimas
Žemiau aprašyti veiksmai sukurs pagrindinę diagramos diagramą - paprastą, neformatuotą diagramą - rodoma keturių kategorijų duomenys, legenda ir numatytoji diagramos antraštė.
Po to kai kurios įprastos formatavimo funkcijos yra naudojamos pagrindinei diagramai pakeisti, kaip nurodyta šio vadovo 1 puslapyje.
- Spustelėkite ant Įdėti juostos juosta.
- Viduje konors Diagramos juostos dėžutė, spustelėkite ant Įterpti pjūvio diagrama piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį turimų diagramų tipų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą.
- Spustelėkite 3-D pyragas pasirinkti trimačio pjūvio diagramą ir pridėti ją prie darbalapio.
Pridėti diagramos pavadinimą
Redaguokite numatytąją Chart Title, du kartus paspaudę ant jos, bet nedvejodami spustelėkite.
- Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - po žodžiais turėtų pasirodyti langelis Diagrama Pavadinimas.
- Spustelėkite antrą kartą, kad įdėtumėte "Excel" redaguoti režimą, kuris nurodo žymeklį antraštės laukelyje.
- Ištrinkite numatytąjį tekstą naudodamiesi Ištrinti / Backspace klavišus klaviatūroje.
- Įveskite diagramos pavadinimą - "Cookie Shop 2013" pajamos iš pardavimų - į antraštės langelį.
- Patalpinkite žymeklį nuo 2013 m. Iki "Pajamos" antraštėje ir paspauskite klavišą "Enter" klaviatūroje, kad pavadinimą padalintumėte į dvi eilutes.
Duomenų etiketų pridėjimas prie pjūvio diagramos
"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas, kuriame yra pasirinktų duomenų serijų, legendų ir diagramos pavadinimų bei etikečių pjūvis.
Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią diagramos dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu.
Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.
Dažniausiai padaryta klaida - spustelėti diagramos centro diagramos plotą, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.
Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - spustelėkite viršutinį kairįjį ar dešinįjį kampą gale nuo diagramos pavadinimo.
Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.
Duomenų etikečių pridėti
- Paspauskite vieną kartą ant sklypo ploto diagramos, kad pasirinktumėte.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte kontekstinio meniu duomenų seriją.
- Kontekstinio meniu užveskite pelę virš Pridėti duomenų etiketes galimybė atidaryti antrą kontekstinį meniu.
- Antrojo kontekstinio meniu spustelėkite Pridėti duomenų etiketes kiekvienam slapukui pridėti pardavimo vertes - kiekvienam diagramos gabaliukui.
Ištrinti diagramos legendą
Būsimame žingsnyje kategorijų pavadinimai bus pridėti prie duomenų etikečių kartu su šiuo metu rodomomis reikšmėmis, todėl legenda žemiau diagramos nėra reikalinga ir gali būti ištrinta.
- Paspauskite vieną kartą ant legendos žemiau sklypo ploto, kad jį pasirinktumėte.
- Paspauskite Ištrinti Klaviatūros klaviatūra pašalina legendą.
Tuo tikslu jūsų diagramoje turėtų būti panašus į paveikslėlyje pateiktą pavyzdį.
04 iš 06Pakeiskite spalvas formato skirtuke
Kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, spustelėję ją, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Šie kortelių įrankių skirtukai - dizainas ir formatas - turi formatavimo ir išdėstymo parinktis, konkrečiai diagramoms, ir jie bus naudojami toliau aprašytuose etapuose, kad būtų galima formuoti stulpelių diagramą.
Keisto "Pie" gabalėlių spalva
- Paspauskite ant diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- spustelėkite ant Keisti spalvas parinktis, esanti kairėje pusėje Dizainas juostos skirtuką, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį spalvų pasirinkimų sąrašą.
- Užveskite pelės žymeklį ant kiekvienos spalvų eilutės, kad pamatytumėte parinkties pavadinimą.
- Spustelėkite ant Spalva 5 parinktis sąraše - pirmas pasirinkimas Monochromatinis sąrašo skiltis.
- Čekiai keturių pyragų gabalėlių turėtų keistis į skirtingus mėlynos spalvos atspalvius.
Diagramos fono spalvos keitimas
Šiame konkrečiame žingsnyje fono formatavimas yra dviejų žingsnių procesas, nes gradientas pridėtas, kad diagramoje būtų rodomi nedideli spalvų pakeitimai vertikaliai.
- Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Spustelėkite ant Formatas juostos juosta.
- Spustelėkite ant Formos užpildymas parinktis atidaryti langelį "Fill Colors".
- Pasirinkite Mėlynas, akcentas 5, tamsesnis 50% nuo Temos spalvos skydo skiltis, kad būtų galima pakeisti diagramos fono spalvą į tamsiai mėlyną.
- Spustelėkite ant Formos užpildymas antrą kartą, norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu "Spalvos".
- Užveskite pelės žymeklį virš Gradientas parinktis šalia sąrašo apačios, kad atidarytumėte "Gradient" skydelį.
- Viduje konors Tamsios variacijos skiltyje spustelėkite mygtuką Linijinis aukštyn galimybė pridėti gradientą, kuris palaipsniui tampa tamsesnis nuo apačios į viršų.
Teksto spalvos keitimas
Dabar, kai fonas yra tamsiai mėlynas, numatytasis juodas tekstas yra vos matomas. Šis kitas skyrius pakeičia visos diagramos teksto spalvą į balta spalvą
- Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Spustelėkite ant Formatas jei reikia, juostelė.
- Spustelėkite ant Tekstas užpildyti parinktis atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Text Colors".
- Pasirinkite Balta, fonas 1 nuo Temos spalvos sąrašo skiltis.
- Visas pavadinimo ir duomenų etikečių tekstas turėtų būti baltas.
Pridėkite kategorijų pavadinimus ir pasukite diagramą
Kituose pamokos etapuose naudojamasi formatavimo užduočių juosta , kuriame yra dauguma formatų pasirinkimo galimybių diagramoms.
Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.
Kategorijų pavadinimų pridėjimas ir duomenų etikečių perkėlimas
Šiuo žingsniu duomenų etiketėse bus pridėtas kiekvieno slapuko tipo pavadinimas kartu su šiuo metu rodoma reikšme skrybėlė. Taip pat bus užtikrinta, kad duomenų etiketės būtų rodomos diagramos viduje, taigi nereikės rodyti lyderių linijų, jungiančių etiketę su atitinkama jo diagramos dalimi.
- Kartą spustelėkite vieną kartą iš diagramos duomenų etikečių - visos keturios diagramos duomenų etiketės turi būti parinktos.
- Spustelėkite ant Formatas jei reikia, juostelė.
- Spustelėkite ant Formato pasirinkimas parinktis kairiojoje juostos pusėje, kad atidarytumėte Formatavimo užduotis dešinėje ekrano pusėje.
- Jei reikia, spustelėkite mygtuką Galimybės piktogramą, kad būtų atidarytos etiketės parinktys, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Pagal Etiketė yra sąrašo skiltyje, pridėkite žymeklį į Kategorijos pavadinimas parinktis rodyti slapukų pavadinimus, taip pat jų pardavimo kiekius ir pašalinti žymėjimą iš Rodyti Leader linijas pasirinkimas.
- Pagal Etiketės pozicija sąrašo skiltyje spustelėkite mygtuką Viduje galas perkelti visas keturias duomenų etiketes į jų atitinkamų diagramos sekcijų išorinį kraštą.
Ašies X ir Y ašių pjūvio diagrama
Paskutinis formatavimo veiksmas bus vilkimas arba sprogti citrinos gabaliuką iš likusio pyrago pridėkite į jį akcentą. Šiuo metu jis yra po diagramos pavadinimu ir jį vilkite, o šioje vietoje jį sugriebysite į pavadinimą.
X ašies diagramos sukimas - sukant diagramą taip, kad citrinos gabalas nukreiptas žemyn link apatinio dešiniojo diagramos kampo - bus pakankamai vietos sprogti iš kitos diagramos dalies.
Apversdami diagramą ant Y ašies, diagramos veidas bus traukiamas žemyn, kad diagramos viršuje būtų lengviau skaityti duomenų etiketes ant pyrago plyšių.
Su Formatavimo užduotis langas atidarytas:
- Spustelėkite vieną kartą diagramos fone, kad pasirinktumėte visą diagramą.
- Spustelėkite ant Efektai piktogramą, kad atidarytumėte efektų parinkčių sąrašą.
- Spustelėkite 3-D apsisukimas sąraše, norėdami peržiūrėti galimas parinktis.
- Nustatyti X sukimas iki 170o sukti diagramą taip, kad citrinos gabalas būtų nukreiptas apatiniame dešiniajame diagramos kampe.
- Nustatyti Y sukimas iki 40o traukti diagramos veidą žemyn.
Pakeiskite šriftų tipą ir sprogsdami diagramos dalį
Diagramoje naudojamo šrifto dydžio ir tipo keitimas ne tik pagerins numatytąjį šriftą, naudojamą diagramoje, bet taip pat padės lengviau skaityti kategorijų pavadinimus ir duomenų vertes diagramoje.
Pastaba: Šrifto dydis matuojamas taškuose, dažnai sutrumpinamas iki pt .72 pt tekstas yra lygus 1 colio - 2,5 cm - dydžio.
Šis paskutinis formatavimo veiksmas - tai ištraukti ar sprogti citrinos gabaliuką iš likusio pyrago, kad pridėtumėte dėmesio į jį. Po sprogimo iš Citrina pjūvis, likusi pjovimo diagrama sumažės, kad atitiktų pokyčius. Dėl to gali prireikti perkelti vieną ar kelias duomenų etiketes į vietą, kad jos visiškai atitrauktų jų atitinkamus skyrius. Šiuo metu, jei atlikote visus šio vadovo veiksmus, jūsų diagramoje turėtų būti nurodytas pavyzdys, pateiktas pamokos 1 puslapyje.
Spąstais pyrago diagramos gabalas
