Yra daugybė patarimų, kaip tapti našesniais - pradedant taisyklėmis, kurių reikia laikytis siekiant padidinti efektyvumą, ir baigiant detalėmis, kurių turėtume atsiminti, kad taupytume savo darbo laiką ir dar daugiau.
Bet kurie iš šių patarimų yra iš tikrųjų išbandyti ir teisingi, o kurie yra tik triukšmas?
Per mėnesį išbandžiau keturis įprastus produktyvumo patarimus (be to, įdomų premijos triuką), naudodamas laiko stebėjimo programinę įrangą „DeskTime“, kad pamačiau, kaip jie iš tikrųjų paveikė mano produktyvumą. Remiantis šiuo mažu eksperimentu, kai kurie iš populiariausių patarimų gali būti šiek tiek pervertinti, o kiti, matyt, turi kažkokią stebuklingą galią padėti jums viską padaryti.
Štai ko aš išmokau ir kaip tai pritaikyti savo darbiniame gyvenime.
1 patarimas: nustokite vykdyti įvairius užduotis
Pagrindinė šio metodo idėja yra sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu, vengiant daryti kelis dalykus vienu metu. Tyrimai ir eksperimentai parodė, kad mūsų protas geriausiai veikia, kai susikoncentruojame į vieną užduotį, kaip pažymėjo Danielis Patrickas Forresteris „ Bloomberg Businessweek“ . Tačiau jis taip pat pažymi, kad šis požiūris į vieną užduotį nėra natūralus dalykas, ir mes dažnai turime mokytis, kad sustabdytume daugelį užduočių.
Kaip sekėsi?
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test.jpg />
<p>Jau pirmą dieną atradau pagrindinį šio metodo trūkumą: jis lemia polinkį į perfekcionizmą. Dėl to galite gaišti daug laiko detalėms, o tai gali kliudyti jūsų ilgalaikiam produktyvumui.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Tą savaitę vėliau buvo išfiltruoti dar du šio metodo trūkumai.</p>
<p>Pirma, sutelkti dėmesį į vieną užduotį gali pasirodyti paprasta, bet taip nėra. Galite uždaryti visus nešiojamojo kompiuterio skirtukus ir palikti atvirą tik susijusią užduotį, tačiau negalite to padaryti protu - visi kiti dalykai, kuriuos reikia padaryti, nuolatos plaukioja jo galinėje dalyje.</p>
<p>Antra, šis metodas pačia kraštutine prasme reiškia visišką visos dienos užduočių, kurios gali tapti nuobodžios, pašalinimą visai dienai. Man protingas daugiafunkcinis darbas suteikia darbo dienai dinamiškumo ir padeda domėtis.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Efektyvumas:</strong> 77%</p>
<p><strong>Asmeninis pasitenkinimas:</strong> 2/5</p>
<p><strong>Išvada:</strong> Jei negalite išvengti daugiafunkcinių užduočių, atlikite įvairias užduotis tuo pačiu metu. Tiesiog nemėginkite ir nedarykite per daug iš karto - tyrimai rodo, kad tai gali priversti jūsų smegenis susitraukti, ir greičiausiai nenorite, kad taip nutiktų.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>2 patarimas: imkitės dažnių pertraukų</h2>
<p>Pagrindinė mintis yra ta, kad pertraukėlės visą dieną padeda sugrįžti į darbą atsipalaidavus ir suteikus energiją, ir taip padaryti daugiau darbų. Tyrimai rodo, kad egzistuoja įvairūs optimalūs darbo ir pertraukų santykiai, tačiau galų gale nesvarbu, ar laikysitės 52:17 taisyklės, ar darysite pertrauką kas 90 minučių, jei keletą kartų paliksite stalą. diena.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kaip sekėsi?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-2.jpg />
<p>Pirmadienį viskas vyko kaip planuota; dažnai pertraukdamas atlikdavau nemažą kiekį užduočių, kurios buvo mano darbų sąraše.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Bet tada atėjo antra diena ir aš pajutau, kad turiu priversti save išeiti iš darbo stalo. Be to, po šių privalomų pertraukų buvo vis sunkiau grįžti į kelią. Turėdamas tą pačią problemą ir kitomis dienomis, aš pakeičiau visą požiūrį: užuot privertęs save kas valandą daryti pertraukas, darydavau pauzę kaskart atlikdamas užduotį ar tiesiog pasijutęs įstrigęs. Dėl to buvo atvejų, kai aš darydavau tris pertraukas per valandą, o penkis valandas darydavau „darbo maratoną“ be poilsio. Bet tai suveikė; Man viskas buvo padaryta po vieną, nesijaučiant perteklinis, ir būtent tai turėjo reikšmės.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Efektyvumas:</strong> 75%</p>
<p><strong>Asmeninis pasitenkinimas:</strong> 4/5</p>
<p><strong>Išvada:</strong> darykite pertrauką visada, kai jums to reikia, o ne tada, kai jums to reikia.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>3 patarimas: sukurkite darbų sąrašą su valdomomis užduotimis</h2>
<p>Yra keletas būdų, kaip sudaryti savo darbų sąrašą. Šio konkretaus sąrašo idėja yra suskaidyti kiekvieną užduotį į veiksmus, kurių reikia imtis, kad galėtumėte įgyvendinti savo projektus. Produktyvumo guru Davidas Allenas siūlo kiekvieną jūsų sąrašo elementą pradėti veiksmažodžiu, kad jūsų ketinimai būtų konkretesni. Pvz., Užuot paprasčiausiai įtraukę „kliento ataskaitą“ į savo sąrašą, išsamiai aprašykite veiksmus, kurie bus naudojami: rinkite duomenis, analizuokite duomenis, rašykite ataskaitą ir pan.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Tuomet jūs turite paskirstyti šias užduotis taip, kaip iš tikrųjų įmanoma. „Dienų darbų sąrašą turėtų sudaryti nedidelės užduotys, kurių atlikimas užtrunka ne ilgiau kaip kelias valandas“, - rašo Cody Wheeler „ Lifehack“ .</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kaip sekėsi?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-3.jpg />
<p>Šis metodas yra geras tuo, kad jis leidžia jaustis produktyviam. Mano darbų sąrašas iš tiesų trumpėjo ir tai jautė gana motyvuotai. Be to, šis metodas taip pat leido man pastebėti smulkesnius dalykus, kuriuos padariau vykdydamas visą projektą, pavyzdžiui, tinklaraščio įrašo paieškos literatūrą, kuri paprastai užima daug laiko, tačiau nesuteikia greitų rezultatų, kuriuos visi galėtų pamatyti.</p>
<p>Vis dėlto, turbūt veiksmingiausias mano išbandytas metodas, suskaidžius užduotis į atliktinus veiksmus, vis tiek turėtum protingai sudaryti savo sąrašą; jūs negalite įtraukti kiekvieno mažo užgaidos, kurį planuojate padaryti, net jei tai reikalinga projektui baigti. Tai tiesiog padarys jūsų sąrašą nereikalingo ilgio.</p>
<p><strong>Efektyvumas:</strong> 80%</p>
<p><strong>Asmeninis pasitenkinimas:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Išvada:</strong> sumažinkite savo sąrašą iki daugiausia šešių ar septynių atliekamų darbų per dieną. Pavienės užduotys, kurių atlikimas užtrunka mažiau nei 10 minučių, nepatenka į sąrašą.</p>
<a id="menu-7"></a><h2>4 patarimas: pradėkite nuo svarbiausios užduoties</h2>
<p>Šio metodo idėja yra pradėti nuo svarbiausios dienos užduoties, kai turite pilną psichinę energiją, o paskui pasidarykite daug lengvesnių užduočių, nes diena eina ir jūs labiau nusidėvi. Straipsnyje „ Fast Company“ Rachel Gillett siūlo:</p>
<p>„Nurodykite svarbias užduotis ir reikalaujate visų protinių gebėjimų, kuriuos atidėkite iki dienos pabaigos, kai jūsų protiniai rezervai yra maži. Kai nustatysite tas užduotis, pertvarkykite savo kasdienybę taip, kad pirmąją dienos valandą galėtumėte dirbti su jomis nepertraukiamai. ''</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kaip sekėsi?</h2>
<p align=)
, tada suplanuokite savo prioritetines užduotis per tą laiką. Ryte tai nebūtinai turi būti pirmas dalykas - tiesiog tada, kai yra geriausias laikas.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>Premijos patarimas: 2 alaus kūrybiškumui</h2>
<p>Čikagos universiteto atliktame tyrime mokslininkai nustatė, kad buvimas šiek tiek apsvaigęs gali padidinti jūsų produktyvumą atliekant kūrybines užduotis. Nors įrodyta, kad kava padeda atlikti nesudėtingas užduotis, buvo parodyta 0, 07 alkoholio koncentracija kraujyje (dviejų alaus ekvivalentas), palengvinanti kūrybines užduotis.</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kaip sekėsi?</h2>
<p align=)