Šiuo metu esate panikos režime.
Jūs stengiatės laikytis termino ir tiesiog nėra taip, kad tai įvyktų. Jau neminint to, kad projektas, kurio nebaigėte, įvyks per kelias trumpas valandas.
Jūs ketinate išmesti kompiuterį pro langą ir sugalvoti sudėtingą melą. Tačiau daug geresnis (ir profesionalesnis) pasirinkimas yra išsiųsti situaciją paaiškinantį el. Laišką.
Jame turėtumėte atlikti keturis dalykus:
1. Prisiimkite atsakomybę
Kai prisipažinsi, kad suklydai, žmonės labiau tiki tavimi, kad gali nustatyti, kas nutiko, ir užkirsti tam kelią ateityje. Jei kaltinate ką nors ar ką nors kita, jie manys, kad nieko neišmokote.
2. Siūlykite ką nors
Pasakykite kitam asmeniui, kokią informaciją tuo metu galite pateikti, kad nepaliktumėte tuščių rankų. Tai galėtų būti daugiau įžvalgos apie tai, kuria linkme einate projekto, ar „Ballpark“ numerius - tai įrodo, kad einate į kelią, kad tai padarytumėte.
3. Nustatykite naują terminą
Pasidalinkite, kada darbas bus baigtas, ir - kad ir ką darytumėte - nepasiduokite pagundai paprašyti tik dar vienos valandos. (Jūs nenorite siųsti šio el. Laiško du kartus!) Prašykite daugiau laiko, nei manote, kad jums reikia, tokiu būdu galite atsiųsti nušlifuotą galutinį projektą.
4. Įsitikinkite, kad tai nebebus dar kartą
Žmonės daro klaidų, taigi, jei tai yra pirmas kartas, kitas asmuo turėtų suprasti. Beje, jūs turite imtis tolesnių veiksmų ir visa kita paversti laiku (arba anksti).
Sudėkite viską kartu
Štai kaip atrodys tas el. Paštas:
Jūsų gavėjas gali būti susierzinęs, galbūt net piktas, ir to reikia tikėtis. Tikriausiai jaustumėtės panašiai, jei būtumėte ant jo batų. Tačiau padarius puikų darbą ir jį pavertus, jis turėtų pūsti.
Žinoma, šis el. Paštas veikia tik tuo atveju, jei tai nėra įprastas atvejis ir nėra didelių pasekmių. Jei nuolat trūksta terminų, siūlyčiau pokalbį pakeisti nuo el. Pašto iki telefono skambučio ar asmeninio susitikimo. Ir eik į priekį, užuot kreipęsi į tai pagal projektą atskirai, pasitarkite su savo viršininku apie jūsų darbo krūvį arba su klientu apie nenumatytas kliūtis, kad galėtumėte išspręsti didesnę problemą.
Galiausiai, jei bus didelių padarinių, pavyzdžiui, jei jūs galite būti atsakingi už tai, kad įmonė praranda daug mokantį klientą, naujienas turite pristatyti asmeniškai (jei įmanoma). Kartu su pataikymu į aukščiau paminėtus dalykus pridėkite „Ar galiu ką nors padaryti, kad tai pagerėtų?“ Ir tada būkite pasirengęs atsakymui.
Jūsų gali būti paprašyta dirbti viršvalandžius, kol tai padarysite, arba atsiskaitykite savo viršininku kiekviename el. Laiške ir kasdien siųskite naujinius apie likusią projekto dalį arba perduokite savo pažintį bendradarbiui, kuris perims vadovavimą . Praleiskite pagundą duoti paneigimą, nurodydami viską, kas nutiko. Eidami į priekį su pasiūlytu sprendimu, pademonstruokite teigiamą požiūrį.
Darant prielaidą, kad esate sunkus darbuotojas, kuris kartą paslydote, giliai įkvėpkite ir atsiminkite, kad galėsite užsitarnauti reputaciją. Tai, kad jaudinatės dėl to, įrodo, kiek jums rūpi jūsų karjera.
