Taip, jūs girdėjote tūkstančius (ar bent dešimtis) kartų, kad po darbo pokalbio turite išsiųsti padėkos laišką. O kaip su visomis tomis profesinėmis situacijomis - tomis, kuriose dėkingumo išreikšti „nesitikima“ per se, tačiau tai yra puikus (ir protingas) dalykas.
Vien todėl, kad norite parašyti el. Laišką, dar nereiškia, kad žodžiai jums stebuklingai pasirodys. Galbūt jūs turite polinkį per daug išsisukti ir per daug stengtis. Gal nesate tikras, nuo ko pradėti. Taigi, jūs per ilgai žiūrite į tuščią juodraštį - kyla pagunda tiesiog parašyti „Ačiū!“ Ir būti baigtam (arba atsisakyti).
Kiekvieną kartą, kai jaučiuosi užstrigęs, atsimenu patarimą, kurį kadaise perskaičiau „Mis manieros“ skiltyje, kad - tikėk ar netiki - geriausias būdas išreikšti savo dėkingumą yra vengti pirmuosius du žodžius pasakyti „ačiū“.
Pvz., Atsakydama skaitytojui, paklaususiam apie baigimo dovanas, ji siūlo:
Pradėkite nuo emocijų pareiškimo - kad jums buvo malonu, kad jie atėjo į jūsų vakarėlį, ar sujaudinti, kai atidarėte jų dovaną. Tada ačiū … ir tada draugiška linija apie rėmėjus (pavyzdžiui, kad prisimeni tai, ką jie tau pasakė, arba kad tikiesi juos greitai pamatyti). Eilutė apie jūsų pačių planus - vasarą, studijas ar darbą - neprivaloma.
Kai apstulbau, atradau šį patarimą ir nugirstu dėkingumą į antrą eilutę, daug lengviau parašyti tokio pobūdžio užrašus (ir jie atrodo tikresni ir įdomesni). Čia yra keletas šablonų, kaip tai praktiškai parodyti trijose įprastose profesinėse situacijose:
1. Kai kas nors patars
Patarimas: nemanykite, kad užtenka paprašyti rekomendacijos ir išsiųsti šią pastabą, ačiū kitam asmeniui už sutikimą. Visada turėtumėte sužinoti galutinę paraiškos būseną (vertimas: ar gavote darbą, ar ne).
Nesunku įžvelgti ačiū kaip dar vieną dalyką jūsų darbų sąraše - kaip verslo išlaidas, kai kas nors jums padeda. Bet jei prireiks laiko parašyti malonų užrašą, tos keturios eilutės gali padaryti didelę reikšmę tam, kad asmuo nori ateityje jums padėti dar kartą.
