Pažvelgus į savo naujienų kanalą, atrodo, kad vis daugiau žmonių keliauja savanoriauti į užsienį arba pradeda visuomenės informavimo kampaniją dėl jums rūpimos priežasties. Tokios kompanijos kaip „TOMS Shoes“ ir „Biolite“ turi savo verslo planuose integruotą socialinę gerovę, ir daugelis pradedančių įmonių pradeda savo projektus šioje srityje.
Tai ne tik keliautojai, norintys aplankytose vietose nuveikti ką nors pozityvaus, bet tarsi tobulėjimo darbai ir savanoriška veikla tapo karjeros peržiūra. Tai yra puiki žinia - tai reiškia, kad daugybė žmonių nori atiduoti ar pasiūlyti savo įgūdžius, kad pagerintų pasaulį.
Bet, atrodo, kad šie socialiniai geri projektai auga eksponentiškai, aš mačiau, kad daug šio darbo buvo skirtas geram paversti problemomis vietoje; viskas pradedant nuo užmirštų, pusiau pastatytų žaidimų aikštelių (su įbrėžtais nagais) ir baigiant švietimo programomis, kurios uždaromos metų viduryje, nes organizacijai pritrūko pinigų. Kaip „Pippa Biddle“ aprašė naujausiame straipsnyje apie savo savanorystės patirtį Tanzanijoje:
Pasirodo, kad mes … buvome tokie blogi atlikdami būtiniausius statybos darbus, kad kiekvieną vakarą vyrai turėjo nuimti mūsų pastatytas konstrukciškai nepagrįstas plytas ir atstatyti konstrukciją … Tai būtų buvę ekonomiškesnė, vietos ekonomika ir našlaičių namams efektyvu imti pinigus ir samdyti vietinius gyventojus darbui atlikti.
Tiesą sakant, kai kurios bendruomenės pradėjo atsisakyti pagalbos arba visai uždraudė savanorių projektus, nes joms liko tiek daug netvarkos, kaip sutvarkyti.
Trumpai tariant, padaryti gerą darbą srityje yra daugybė iššūkių, į kuriuos turime atsižvelgti prieš išeidami iš ten. Nesvarbu, ar einate mokytis į lauką, ar pradedate naują programą, ar esate savanoris, yra svarbių klausimų, kuriuos reikia užduoti sau apie savo projekto apimtį ir poveikį.
Aš jau rašiau apie tai, kaip užtikrinti, kad jūsų savanorių darbas būtų kuo efektyvesnis, tačiau pagalvokite apie šį galutinį kontrolinį sąrašą, kuris padės jums pradėti projektą ir jį vykdyti bei stebėti ir vertinti jūsų darbą vietoje.
Prieš tau išeinant
- Ką tiksliai norite padaryti?
- Ar bendruomenė, kurioje dirbate, turi konkretų prašymą ar poreikį?
- Jei ne, ar jūsų bendruomenėje ar organizacijoje, su kuria dirbate, reikalingi (ir reikalingi) jūsų specifiniai įgūdžiai ir paslaugos?
- Jūs pradedate naują organizaciją ar dirbate su jau įsteigta? Kaip tai paveiks jūsų projektą?
- Ar kuriate konkurenciją ir iššūkius kitų organizacijų lėšų rinkimui ir iniciatyvoms? Ar to galima išvengti?
- Ar tai trumpalaikis ar ilgalaikis projektas? Ar esate sąžiningas ir aiškus apie savo laiką?
- Ką visa projekto trukmė turės laiko ir išteklių atžvilgiu? Ar galite sekti savo įsipareigojimą bendruomenei ar projektui?
- Ar jūsų projektas yra tvarus, ar greičiausiai jis bus nutrauktas per dvejus metus dėl projekto priežiūros ar finansavimo iššūkių?
- Kiek pinigų reikia surinkti norint finansuoti projektą? Ar turite lėšų, užtikrintų, ar reikia surinkti daugiau lėšų, ar įnešate lėšų pavieniui? Ar galite pasiekti tikslą iki nustatyto termino?
- Ar visi reikiami žmonės buvo informuoti apie jūsų projektą?
- Ar jūs ar jūsų organizacija turi ryšių ir reputacijos, reikalingos užmegzti ryšius bendruomenėje?
Ant žemės
- Ar turite iš anksto nustatytus pagrindus, tokius kaip būstas ir kasdienis gyvenimas? Ar kasdieniai poreikiai ar jūsų buvimas sukels naštą visiems, su kuriais dirbsite?
- Ar yra būdas prieš pradedant rengti tikslines grupes (idealiu atveju tam vadovauja vietinis asmuo), kad įsitikintumėte, jog jūsų planas bus efektyvus ir gerai priimamas?
- Ar, remdamiesi šiais atsiliepimais, esate pasirengęs pakeisti savo planą?
- Ar yra jūsų projekto aspektų, kurie gali būti naudingi kitoms bendruomenėms ar organizacijoms? Ar jūs ieškojote vietos partnerystės kasdieniams poreikiams tenkinti (pvz., Nakvynės namai, vietinis maitinimo įstaiga ar vietiniai konsultantai)?
- Su kuo dirbsite vietoje, kad padėtumėte naršyti kultūrą, lūkesčius ir bendruomenės poreikius?
- Kaip jūsų projektas gali skatinti mainus tarp išorės komandos ir vietos bendruomenės?
- Kaip jūs bendrausite su bendruomenės atstovais apie tai, kaip vyksta projektas?
- Ar bendruomenė dirbs su jumis įgyvendindama projektą ar tiesiog jus stebės? Ar yra būdas, kaip galite juos įtraukti į kasdienę veiklą?
- Ar galite į savo projektą įtraukti lankstumą, remdamiesi tuo, ko išmokote per konsultacijas ir savo laiką vietoje?
- Kaip jūs bendrausite su suinteresuotosiomis šalimis namuose (pavyzdžiui, finansuotojais ar partneriais)?
- Ar projektas yra aiškiai ir sąžiningai pavaizduotas jūsų rinkodaros ir viešųjų ryšių medžiagoje?
- Kaip surašysite rezultatus? Kokių įrodymų, duomenų ir atsiliepimų jums reikės surinkti, norint įvertinti jūsų projekto poveikį?
Skelbti projektą ir grįžti namo
- Ar turite pereinamąjį planą išvykstant (įsitikinkite, kad projektas nėra tik iniciatyva „paspauskite ir paleiskite“)?
- Ar žinote apie saugumo problemas ar iššūkius, kurie gali kilti jums išvykus?
- Kokie yra jūsų projekto tikslai per metus ar penkerius metus? Ar turite parengtą strateginį planą?
- Ar turite tolesnių veiksmų planą? Kaip palaikysite ryšį su bendruomene ir tais, kuriems jūsų projektas turėjo įtakos?
- Kaip pasidalysite projekto rezultatais, metrika ir poveikiu?
- Ar galite įvertinti savo asmeninį augimą projekto metu?
- Kaip sulauksite bendruomenės ir suinteresuotųjų subjektų atsiliepimų apie tai, kas veikė, kas neveikė ir ką kitą kartą turėtumėte daryti kitaip?
Šis kontrolinis sąrašas tik nubraižo proceso, reikalingo projektams įgyvendinti srityje, paviršių, tačiau tai yra žingsnis link suprasti mūsų poveikį ir užtikrinti, kad galime įvykdyti savo pažadus daryti gera vietoje. Aš raginu jus nekalbėti apie jūsų atliekamą „gerą darbą“, o suprasti ir pasidalyti tuo, kaip projektas yra tvarus, patenkina poreikį ar skatina svarbų augimą, naudą ar mainus. Naudodamiesi šiuo kontroliniu sąrašu, galėsite panaudoti savo įgūdžius lauke, išvengti bendrų klaidų, dėl kurių labdaros projektai žlunga, ir apgalvotai bei efektyviai paveikti aplinką.
