Įsivaizduokite, kad kiekvieną dieną skraidote per savo darbų sąrašą ir palikote daug laisvo laiko.
Skamba kaip svajonės išsipildymas?
Tai žada našumą. Bet kaip kažkas, išbandęs beveik visus juos, aš įsitikinau, kad ši fantazija ne visada tampa realybe.
Geros žinios yra tai, kad yra daugybė kitų variantų - iš tikrųjų, interneto dėka, sakyčiau, beveik begalinis. Bet jei tai jums skamba labai, nebijokite! Peržiūrėjau visus garsiausius produktyvumo patarimus ir kiekvienam pateikiau alternatyvas.
1. Jei norite geriau nustatyti prioritetus, pasinaudokite strategija „Valgyk tą varlę“ …
Surasdami savo auksines valandas
Autorius Brianas Tracy sukūrė „Valgyk varlės“ idėją, kad pirmiausia kiekvieną dieną atliktum savo svarbiausią užduotį. Nors tai gali padėti įsitikinti, kad pasirūpinta jūsų svarbiausiu prioritetu, ryte atsigręžti į verslo pirmumą galite ne pats tinkamiausias laikas.
Taigi, jei jūs ne patiriate didžiausią pasirodymą tik vėliau, pabandykite suplanuoti aukščiausią užduotį jums tinkamiausiu laiku. Taigi, ar esate energingiausias po savo kavos pertraukėlės, ar esate labiau motyvuotas prieš išeidamas iš darbo, atlikite svarbiausią darbą tada.
2. Jei norite save motyvuoti pradėti dirbti, prekiaukite „Eisenhower“ matrica…
Su lengva paleisti ir dirbti
Eisenhowerio matricos metodas, pagal kurį užduotys klasifikuojamos pagal skubumą ir svarbą, ir atliekant jas tokia tvarka, tikrai gali būti naudingas kai kuriems. Bet jei jūs kovojate su darbo pradžia, spaudimas, kurį jūs turite atlikti teikdamas prioritetines ir skubias užduotis, gali jus atbaidyti nuo vilkinimo.
Turėkite sąrašą mažų pavedimų, kuriuos galėtumėte baigti per 10 minučių ir kuriuos pirmiausia paleistumėte. Jausitės motyvuoti dėl pergalės greitai atlikti kelias užduotis ir pasiruošę atlikti rimtesnius darbus. Be to, tikriausiai turėsite švariausią stalą ir labiausiai tvarkingus gautuosius savo biure.
3. Jei norite padaryti daugiau pertraukų, prekiaukite „Pomodoro“ technika …
Su pertrauka tarp baigtų projektų
„Pomodoro“ technika apima darbą 25 minučių intervalu su 5 minučių pertraukomis. Galite pastebėti, kad tai suteikia jums fantastišką dėmesį. Tačiau gali būti, kad nepavyks visko padaryti per tokį trumpą laiką.
Kai esate labiau tas tipas, kuriam patinka atlikti užduotis nuo pradžios iki pabaigos per vieną sėdėjimą, turėtumėte pakoreguoti savo planą, kad jis atitiktų jūsų dėmesį. Taigi, drąsiai kartais laikykitės užduoties, kol ji bus visiškai atlikta, ir tada atsipūskite. (Ne, tikrai, padaryk pertrauką! Tyrimai sako, kad tau to reikia.)
4. Jei norite geriau susitelkti, prekiaukite „Nedarykite“ sąrašu …
Sudarydami sąrašą „Atlikta“
Sąraše „nedaryti“ galite užsirašyti tai, ką žinote, sabotažuokite savo produktyvumą, kad primintumėte sau to nedaryti. Bet kaip tada žinoti, kam turėtumėte skirti laiko?
Užrašydami visas atliktas užduotis matote, kur eina jūsų laikas. Taigi, šis metodas yra dviejų rūšių: jei turite sunkių duomenų apie savo darbą, galite priimti geresnius sprendimus, ir jūs būsite motyvuoti laikytis to, kai iš tikrųjų matysite savo pažangą.
5. Jei norite įvykdyti galutinius terminus, prekiaukite viskuo, kas išdėstyta technikoje …
Pridedant užduotis po truputį
Tvarkaraščio visko metodo gerbėjai sako, kad turėtumėte priskirti visas savo užduotis tam tikra diena ir laiku kalendoriuje, kad įsitikintumėte, jog ją galite pritaikyti. Aš ir toliau noriu grįžti prie šio metodo, tačiau matydamas savo užmaskuotą kalendorių man sukelia stresą. .
Mano sprendimas surinkti numerį, vis dar neprižiūrint tvarkaraščių, yra užpildyti kalendorių tik kartą per savaitę. Taigi, aš turiu pagrindinį sąrašą su visais savo darbais (suskirstytais į pačias mažiausias įmanomas užduotis). Tada kiekvieną savaitę pridedu užduotis prie savo kalendoriaus. Manau, kad ši reguliari peržiūra suteikia man daugiau lankstumo, tačiau vis tiek leidžiu laikytis terminų ir neatsilikti nuo ilgalaikių projektų.
6. Jei norite atlikti gilų darbą, pasinaudokite dviejų minučių taisykle …
Su partija
Dviejų minučių taisyklė skatina jus atlikti bet kokią užduotį, kuri užtrunka 120 sekundžių ar mažiau. Tai sutaupys laiką, kurį reikia nurašyti, ir pasirūpins tuo. Bet tai taip pat gali reikšti, kad niekada neturite laiko gilesniam darbui.
Užuot reagavę į dalykus, kai tik jie pasirodys, užrašykite juos ir vėliau padarykite krūvą tuo pačiu metu. Tai neleidžia jiems nuolat nutraukti jūsų darbo eigos, tuo pačiu įsitikindami, kad viskas bus padaryta.
Yra daugiau variantų, kaip organizuoti ir tvarkyti savo darbų sąrašą, nei yra „Corgi GIF“ (ir tai yra daug!), Todėl jūs turite rasti sau tinkamiausią.
