Kai buvome maži ir palietėme karštą degiklį prie viryklės, gavome griežtų atsiliepimų, kurie akimirksniu mums pasakė, kad priėmėme blogą sprendimą. Taigi kitą kartą, kai mums kilo pagunda liesti viryklę, geriau pagalvojome.
Visi žinome, kaip vyksta mokymasis, tačiau augant atstumas tarp sprendimų ir jų pasekmių plečiasi ir tampa sudėtingesnis. Išmoktos pamokos tampa ne tokios akivaizdžios. Štai kodėl organizacijos dažnai ir vėl daro tas pačias klaidas. Niekas neeikvoja energijos išsiaiškinti kodėl.
Tai gana lengva išspręsti - skirti laiko apmąstymams, ko visi išmoko, gero ir blogo. Tačiau kaip sukurti apmąstymų laiką, kai jūs ir jūsų kolegos praleidžiate laiką per 90 MPH darbo dieną, tiesiog bandydami viską padaryti?
Čia yra keletas patarimų, kaip užpildyti tą „mokymosi ciklą“ ir padėti paversti savo komandą komanda, kuri visada juda į priekį.
1. Padarykite „išmoktą pamoką“, būtiną projekto projekto daliai
Iš anksto nustatykite lūkesčius, kad jūsų komanda skirs laiko peržvelgti viską, ko išmoko vykdydami naują projektą. Kai sunkiai dirbate, kad nustatytumėte terminus, įsitraukti į suplanuotą renginį yra kur kas lengviau, nei surinkti išmoktas pamokas skrendant arba, dar blogiau, niekada jų neaptarinėti.
2. Padarykite atspindį ir produktu, ir procesu
Daugelis kompanijų apibūdina save kaip „šališką veiksmą“. Šiose kultūrose geriau daryti ką nors (ty grąžinti apčiuopiamą produktą) nei nieko nedaryti (ty tiesiog sėdėti aplinkui ir kalbėti apie tai). Dėl tokio požiūrio darbuotojui ar net vadovui yra sunku parduoti, taigi paverskite tai produktu, į kurį ateityje bus galima kreiptis. Norėdami pradėti, naudokite tokius įrankius kaip SWOT arba SOAR analizė. Archyvuokite ir paskelbkite rezultatus savo komandai ar įmonei. Staiga tavo atspindys yra produktas!
3. Suformuokite pamokų užfiksavimo vaidmenį
Padarykite tai atsakomybe, kaip ir bet kurią kitą komandos pareigą. Jei esate komandos vadovas, būtinai susisiekite su savo darbuotojais ir palaikykite dialogą apie tai, ko komanda išmoko. Tai gali būti paprasta, kaip „kas gerai ir neveikė“, arba tokia pat tvirta kaip žinių valdymo duomenų bazės pildymas.
4. Padarykite tai trauką
Kartais viskas pasidaro aiškiau, kai išeini iš savo kasdienybės ir pasinerji į kitokią aplinką. Paskirkite jai dieną (ar pusę dienos) ir pakankamai įspėkite komandą, kad suplanuotumėte. Pasirinkite vieną ar du svarbiausius savo komandos projektus, kuriuos norite peržiūrėti. Pradėkite persvarstydami pirminius projekto tikslus ir įvertinkite, kaip jie vystėsi darbo metu. Jei projektas baigtas, paklauskite savo komandos narių, ar jie mano, kad tikslai buvo pasiekti, o jei ne, kas liko neatlikta? Tada paklauskite savo komandos: „Jei mes visi grįžtume atgal į projekto pradžios dieną, bet žinodami tai, ką žinome dabar, ką mes darytume kitaip?“
Apmąstymo rekolekcijos jūsų komandai taip pat nebūtinai turi būti brangūs, didelio intensyvumo reikalai. Kai kurios alternatyvos tradicinėms susitikimų erdvėms yra komandos susibūrimas į vietinę kavinę ar užeigą vieną popietę arba tiesiog biuro pastato užsakymas kitu aukštu ar konferencijų salė.
5. Pamažu sukurkite apmąstymų laiką
Turbūt nematote, kad visas susitikimas skiriamas išmoktoms pamokoms. Viskas gerai. Vietoj to, kiekvieno komandos susitikimo pabaigoje 10 minučių pasvarstykite ir paklauskite: „Kokius įgūdžius turėjote išmokti ar įgyti, kad atliktumėte šią užduotį?“ Arba „Ką turėtume dokumentuoti dabar, kad jį atsimintume? kitą kartą imsimės panašaus projekto? “
Tiesiog būtinai gerai sutvarkykite savo susitikimą, kad nereikėtų sutrumpinti tam skirto laiko - juk tai jūsų komandai atsiųs neteisingą pranešimą.
Nesvarbu, kurį metodą pasirinksite, svarbu įsitikinti, kad jūsų komanda išmoks skirti laiko apmąstymams. Sunkiai dirbk, kad tai taptų įpročiu, ir neaukok jo, kai ateis kitas darbas. Galiausiai visi pamatys investicijos vertę.
