Ar kada matote ilgą susitikimą savo kalendoriuje ir iškart galvojate apie jo išvengimo būdus? Ar per vėlu eiti namo sirgti? Galbūt galiu suklastoti ekstremalią situaciją šeimoje arba sugalvoti paskutinės minutės projektą, kurio tiesiog negaliu laukti.
Jei tai skamba pažįstamai, tu ne vienas. Susitikimai gali būti skausmingai nuobodūs, o dar blogiau - didžiulis laiko leidimas, atitraukiantis jus nuo darbų, kuriuos tikrai turite atlikti.
Tačiau nors šios valandos konferencijų salėje yra neišvengiamos, jos neturi būti jūsų laiko gaišimas. Tiesą sakant, naudodamiesi keliomis paprastomis strategijomis, galite priversti susitikimus padaryti naudingus, padaryti įspūdį savo viršininkui ir bendradarbiams ir užmegzti ryšius su įvairiausiais žmonėmis jūsų biure, kol esate jame.
1. Būkite pasirengę
Kartą viršininkas man pasakė, kad turėtum ateiti į kiekvieną susitikimą, pasiruošęs ką nors prisidėti - juk tave pakvietė dėl priežasties. Taigi prieš eidami įsitikinkite, kad esate pasirengęs būti aktyviu dalyviu. Išsiaiškinkite, ką jau žinote apie susitikimo temą, ir išsiaiškinkite, ar jums reikia ką nors iš anksto ištirti ir išmokti. Užrašykite keletą klausimų, kuriuos planuojate užduoti susitikimo metu. Net jei skubate, įsitikinkite, kad žinote, kas bus aptariama ir ką reikės daryti su informacija. Nėra nieko blogiau, jei sėdi per ilgą susitikimą, tik vėliau supranti, kad turėjai atlikti išsamius užrašus ar rinkti informaciją apie projektą.
2. Stenkitės tinklo
Didelis susitikimų privalumas yra tai, kad jie suteikia jums galimybę susipainioti su naujais žmonėmis jūsų įmonėje. Turėjau darbų, kuriuose vienintelį kartą susitikdavau su ne savo mažojo skyriaus darbuotojais. Pasinaudokite šia galimybe atvykę keliomis minutėmis anksčiau, kad galėtumėte šiek tiek pasikalbėti su žmonėmis jiems atvykus. Paklauskite jų apie savaitgalį arba tiesiog kalbėkite apie orą. Pradėję nuo truputėlio bendravimo, jie suteiks daugiau teigiamo tono ir, tikiuosi, padarys mažuosius laimingus ten būti. Be to, galite susirasti naują draugą ar susitikti su žmogumi, kuris gali padėti pagerinti jūsų karjerą.
3. Padarykite, kad jūsų laikas spindėtų
Nebijokite dalyvauti susitikimuose ir užduoti klausimų. Paklausti ką nors paaiškinti tašką ar išsiaiškinti tai, kas jums nepažįstama, gali šiek tiek suerzinti (ypač jei esate vienas jauniausių ar mažiausiai patirties turinčių žmonių kambaryje), tačiau tai gali veikti ir jūsų naudai. . Jūsų kolegos supras, kad atkreipiate dėmesį ir kritiškai galvojate apie nagrinėjamą temą ir kad turite drąsos kalbėti, kai susipainiojate ar jums reikia daugiau informacijos. Ei, jie tikriausiai net tyliai dėkoja jums uždavę klausimus, kurie jiems taip pat buvo įdomūs.
4. Sužavėkite savo klausymo įgūdžius
Neseniai aš pristačiau pranešimą maždaug 20-ies bendruomenės narių grupei. (Ir taip, kaip ir dauguma žmonių, aš viešai kalbėdavau tiesiai prie šaknies kanalų ant savo linksmumo skaitiklio.) Dauguma žmonių žaidė su savo telefonais, vengė akių kontakto ar net tarpusavyje šnabždėjosi. Tačiau keli žmonės iš tikrųjų atrodė įsitraukę į mano pristatymą - jie užmezgė ryšį su manimi, linktelėjo ir šypsojosi, kai kalbėjau, ir pakėlė rankas, kai uždaviau klausimus. Trumpai tariant, jie tapo naujais geriausiais šio nervingo pranešėjo draugais.
Naudodamiesi tokiais „aktyvaus klausymo įgūdžiais“, naudinga ne tik atkreipti dėmesį į tai, kas sakoma, bet ir užmegzti ryšį su pranešėju. Taigi, atsisėskite priekyje, venkite įkyrių žvilgsnių į savo telefoną ir linktelėkite, kai pranešėjas nurodo tašką, su kuriuo sutinkate. Jūsų profesionalumas sužavės bendradarbius, o pranešėjas garantuoja, kad pastebės ir įvertins jūsų paramą.
5. Protingai išnaudokite savo laiką
Blogiausia, kad susitikimai yra tokie, kad jie gali iššvaistyti laiką, ypač jei pokalbis nukreipia ne į temą ar apima su jumis nesusijusius dalykus. Jei taip atsitiks, stenkitės nesiskirti ar slysti į komą po pietų. Užuot pažiūrėję, ar galite rasti būdų, kaip maksimaliai praleisti laiką. Jei darėte pastabas, pakartokite, ką parašėte, ir išsiaiškinkite, ko reikia nedelsiant, kai grįšite prie savo stalo. Arba parašykite savo darbų sąrašą po susitikimo arba trumpalaikių savaitės tikslų sąrašą. Liksite budrūs ir būsite daug labiau pasirengę grįžti į diskusiją, nei tai darytumėte, jei praleistumėte, tarkime, susitikimą, svajodami apie savo vestuves su Ryanu Goslingu.
Taip, darbo pasaulyje susitikimai yra neišvengiami. Bet jei esate pasiruošę, užmezgate santykius ir protingai naudojate savo laiką, šios valandos posėdžių salėje gali būti naudingos jūsų darbui ir karjerai.
