Jei kada nors žiūrėjote Charlie Browno epizodą, tikriausiai prisimenate jo sąveiką su jo mokytoju klasėje. Nesvarbu, ką ji sakytų, Charlie visada skambėjo kaip iškraipytas megafonas.
Kartais biuras gali jaustis lygiai taip pat, kaip ir tos Charlie Brown scenos. Jūsų viršininkas ar bendradarbis duoda jums nurodymų ar paaiškina svarbų projektą. Viskas, ką girdite, yra „Gimdos žandikaulio gimdos gleivinė“.
Jei jaučiate akimirką, kai visiškai nežinote, kas vyksta darbe, tiesiog nepasiduokite. Verčiau patikrinkite šias penkias strategijas, kad išeitumėte iš metaforinės skylės.
1. Suklastokite tai, ką padarėte
Sena sena strategija „netikrą, kad ją padarytumėte“ yra viena seniausių knygoje, ir apsimesti, kad žinote, kas vyksta, tikrai gali praversti, ypač jei esate prieš svarbius žmones ir nenorite atrodo, kad neturite supratimo apie tai, kas vyksta.
Ši technika gali būti ypač naudinga, jei esate situacijoje, kai jums suteikiama daug informacijos ir žinote, kad jums prireiks laiko vėliau, kad suvirškintumėte viską, kas į jus nukreipta. Tokiu atveju geriau nusišypsoti, linktelėti, užrašyti informaciją (įskaitant viską, ko nesuprantate), pasakyti: „Aš tai apdorosiu ir pranešsiu, jei turėsiu klausimų“, ir pasivyti savo viršininką vėliau.
2. Tiesiog pasakykite „Aš nežinau“
Nepaisant to, niekada neturėtumėte bijoti tiesiog pasakyti: „Aš nežinau“, ar esate tikrai sumišęs, ypač jei tikimasi suprasti viską, kas vyksta šiuo metu. Tiesiog įsitikinkite, kad esate konkretus dėl to, ką jums reikia paaiškinti. Pavyzdžiui, užuot blaškęsi: „Šis„ PowerPoint “neturi prasmės“, paklauskite: „Aš buvau su jumis iki antros šios skaidrės dalies. Ar galėtumėte pakartoti, ką sakėte apie mūsų analizę?“ Šis požiūris palengvina asmenį. paaiškindami išsiaiškinti, kur pasiklydote ir kaip priversti jus įsibėgėti.
Pro patarimas: Remdamasis mano patirtimi, daug ką gali išspręsti, jei sėdite ant jų minutę ar dvi. Jei užtruksite šiek tiek laiko apdoroti ir pašalinti triktis, paprastai galėsite išsiaiškinti reikalus prieš skambindami į rezervus. (Jūs nenorite būti tas asmuo, kuris visada pakelia ranką, kad galėtų ką nors paaiškinti.)
3. Surask draugą
Niekada nenuvertinkite biure esančio asmens, kuriam pasikliauti, galios, kai jums reikia kažko jums paaiškinto. Tol, kol visą dieną nebendraujate su tuo žmogumi ir neprašote pagalbos, jis ar ji mielai paduos jums ranką.
Kelios nykščio taisyklės: apsiribokite klausdami dviejų dalykų, kurių per dieną nesuprantate. Be to, tai atrodo akivaizdu (bet tiek daug žmonių tai vis tiek daro): Venkite artintis prie žmonių, kai jie yra užimti. Vietoj to, siųskite el. Laišką su savo klausimais. Arba bent jau palaukite, kol jis arba ji pakabins telefoną ar baigs kramtyti, prieš apsiverkdami.
4. Pirmenybę teikite klausimams, į kuriuos reikia atsakyti
Nėra nieko daugiau, nei jausmas, kad turite ne vieną, o milijoną klausimų, į kuriuos norite atsakyti. Kur net pradedate?
Paprasčiausias triukas yra pritaikyti Eizenhauerio metodą, kai reikia užduoti sau du svarbius klausimus: Ar tai skubu, ir ar tai svarbu? Aišku, prieš ką nors daugiau norėsite užduoti klausimus apie skubius ir svarbius dalykus.
Pvz., Jei jūs ką tik pradėjote naują darbą ir turite daugybę klausimų, geriau paklausti apie dalykus, susijusius su jūsų pirmaisiais projekto terminais, nei paklausti, koks yra geriausias būdas bendradarbiauti su kitomis komandomis.
5. Suplanuokite reguliaraus registracijos laiką
Jei pastebėjote, kad painiavą lemia bendravimo su bendradarbiais ar vadovu problemos, o ne būtinai pats darbas, gali reikėti suplanuoti reguliarius patikrinimus, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje. Taip, nepaisant neįtikėtinų komandų valdymo įrankių asortimento, bendradarbiams išeina iš sinchronizacijos.
Nežinote, kaip tai išsiaiškinti su savo viršininku ar bendradarbiais? Suraskite keletą konkrečių pavyzdžių, kai įvyko ryšių pertrauka, ir paaiškinkite, kaip tai lengvai būtų galima sutvarkyti atliekant greitą penkių minučių registraciją kartą per dieną arba ilgesnį savaitinį pasivaišinimą. (Čia puikiai perskaityta, kaip tai gali veikti.)
Visi stengiasi išsiaiškinti, kas kartas nuo karto vyksta, todėl tai niekada neturėtų būti gėda prisipažinti. Apsiginklavę tinkama strategija, jūs greitai eisite pėsčiomis ir kalbėsitės.
