Kartais beprotiškai užimtos savaitės ar mėnesiai darbe išeina iš niekur - pavyzdžiui, jūsų viršininkas išvyksta arba jūs gaunate visiškai naują klientą.
Bet kiti, jūs tiksliai žinote, kada viskas susitvarkys. Savaitė iki valdybos posėdžio. Mėnesis prieš svarbų lėšų rinkimo renginį. Jūsų kasmetinė vasaros įdarbinimo kelionė.
Tuomet lengva žiūrėti į kalendorių ir jaustis baiminamai. Žinote, kad keletą savaičių nesimiegosite, nematysite draugų ar skalbiate skalbinių. Jūs žinote, kad būsite apiplėšti. Jūs žinote, kad turėsite atsiprašyti bendradarbių ir draugų, kurių neišvengiamai nepaisysite, nes esate tiesiog toks užimtas.
Na, aš ten buvau ir esu čia, kad jums pasakyčiau - yra geresnis būdas. Užuot atsistatydinę mėnesiui ar visiškam ir visiškam chaosui, štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti iš anksto, kad sušvelnintumėte smūgį.
1. Užsako viską, ką gali
Ar kada susimąstėte, kaip judriausi pasaulio žmonės - vadovai, vadovai, kino žvaigždės ir panašūs dalykai - gyvena savo gyvenimą kartu? Atsakymas: Jie pasamdo vairuotojus, virėjus ir asmeninius padėjėjus.
Net ir neturėdami septynių skaitmenų algos, galite tai padaryti mažesnėje, bet vienodai veiksmingoje skalėje. Likus kelioms savaitėms, kol viskas imsis riešutų, užsisakykite krūvą šaldytų (bet gurmaniškų!) Patiekalų iš „DCuisine“ arba prisiregistruokite prie tokių patiekalų pristatymo paslaugų kaip „Blue Apron“ ar „HelloFresh“, taigi jums nereikės nei gaminti maisto, nei gaminti maistą. parduotuvė. Ieškokite skalbimo paslaugos savo rajone (idealu, kai ji pasiima ir pristato). Prisiregistruokite prie „TaskRabbit“, taigi, jei jums reikia kažkokio asmens, atsakingo už jūsų pavedimą, būsite paskirtas. Ir įsitikinkite, kad visos jūsų sąskaitos yra automatiškai mokamos. Iš esmės, padarykite gyvenimą kuo lengvesnį savo netrukus tapsiančiam sau.
Tas pats pasakytina apie darbo užduotis. Ar galite ką nors nuimti nuo savo lėkštės ateinančioms kelioms savaitėms? Jei ne, apsvarstykite galimybę pakeisti darbą: pažiūrėkite, ar bendradarbis gali surašyti jūsų savaitės ataskaitą už jus savo pragaro savaitę mainais už tai, kad kažkas nuims nuo savo lėkštės kitą kartą, kai ji bus sumušta.
2. Užblokuokite laiką savo kalendoriuje dėl visų dalykų
Tikriausiai žiūrite į daugybę kalendoriuje esančių terminų, susitikimų ir pavedimų, ir jaučiatės, lyg niekur negalėtumėte išspausti dar vieno dalyko. Bet jūs turėtumėte. Tiesą sakant, jei jūs niekada nepraktikavote kalendorių blokavimo - kai tvarkaraštyje nurodote tam tikrus laiko blokus, kad dirbtumėte su tam tikromis užduotimis, dabar yra pats laikas.
Pvz., Jei žinote, kad reikės 20 valandų ataskaitos ketvirčio pabaigai užpildyti, per kelias ateinančias savaites iš tikrųjų užblokuokite keletą laiko dalių (ir, dar svarbiau, laikykitės jų, kaip jie buvo susitikimai). . Žvelgiant į kalendorių, kuriame laisvas laikas yra tik nuo 10:00 iki 8:00, gali atrodyti per daug, tačiau manau, kad žinojimas, ką tiksliai turiu daryti ir kada, verčia mane daug geriau valdyti savo užduotis.
3. Paruoškite savo bendradarbius ir klientus
Kai būsite pasiruošę, taip pat gera idėja pranešti savo kolegoms, kad nebūsite tokie pasiekiami, kaip įprasta. Tai užtikrins, kad jie nebus susierzinę, kai į jų el. Laiškus nebus atsakyta per dieną ar dvi, ir tai turės papildomą naudą, kad artimiausius keletą savaičių jie jums bus šiek tiek lengvesni.
Praėjus savaitei ar dviem, kol žinai, kas laukia gerbėjų, gražiai atsiųsk visiems el. Laišką, nurodydamas jiems tavo užimtas datas. Pabandykite ką nors padaryti šiuo tikslu (vis dėlto naudokite labiau pritaikytą versiją artimiausiems bendradarbiams ar svarbiausiems klientams):
Tada, kai tik prasidėsite įtempto sezono, taip pat galite nustatyti automatinį atsakiklį „ne biure - daugiau nei įprasta“:
4. Paruoškite savo draugus ir šeimą
Tai skamba kvailai, bet kai jūs giliai žiūrite į ketvirčio pabaigos ataskaitas ir elgiatės su kasdieniais (valandiniais) jūsų viršininko išsišokimais, gaukite „Rimtai, per kelias dienas negirdėjau iš jūsų - kur esate?“ Tekstus iš jūsų draugai ir šeimos nariai tikrai gali padidinti jūsų streso lygį.
Taigi pirmiausia užkirskite jiems kelią iš anksto pranešdami visiems, kada būsite užklupti ir kada būsite baigti bei pasiruošę švęsti. Taip pat galite nustatyti konservuotą atsakymą „Gmail“ arba teksto klavišus telefone, kad būtų lengva reaguoti žmonėms, kurie nori jus pamatyti:
5. Gydykitės patys
Aš žinau, kad tikras gydymas bus padarytas tokiu beprotišku sezonu. Bet patikėk manimi: jei kalendoriuje bus kažkas apčiuopiamo laukti - masažas, vakarienė, epiška naktis su draugais -, kai viskas nusiramins, tai rimtai padidins jūsų motyvaciją tęsti toliau.
Be to, laikykitės bendrųjų rekomendacijų, kurias jums duos jūsų mama: miegokite daug, valgykite daržovių, pasirūpinkite savimi ir atsiminkite: tai taip pat praeis. Darbas gali išprotėti, bet dar nereiškia, kad jūs taip pat turite būti.
