Po triukšmingo mėnesio kelionių iš miesto, darbo renginių ir šeimos reikalų mėnesio pastebėjau, kad turiu sunkumų nuramindamas savo sielvartą. Mano žvilgsnis buvo įstrigęs disko rutulio režimu, išsklaidytu į blizgančių detalių kaleidoskopą. Dėl to aš negalėjau susimąstyti apie savo prioritetus - vietoj to aš pasidaviau atidėliojimui.
Vieną dieną, kai atidėjau atsakymus į darbo laiškus, sutvarkydamas rašymo stalą, dokumentus ir kvitus, pradėjau galvoti, kaip mano protinis darbalaukis galėtų būti naudojamas kaip valymas. Galų gale nesunku pastebėti, kad netvarkinga darbo vieta mažina produktyvumą, tačiau dažnai pamirštu, kad nepatogus protas gali padaryti tą patį.
Matote, jūsų smegenys nėra pastatytos taip, kad nukreiptų dėmesį per daug krypčių. Jis turi būti šiek tiek organizuotas ir ramiai, kad galėtumėte filtruoti informaciją į reikiamus psichinius aplankus ir iš tikrųjų viską atlikti. Ir norėdami pasiekti savo smegenis į tą idealią būseną, turite padaryti erdvę, išvalydami tam tikrą psichinę netvarką.
Taigi, jei jūsų protas jaučiasi kiek aptemęs, pradėkite naudotis šiais penkiais patarimais, kad galėtumėte sutvarkyti savo mintis, rūpesčius ir užduotis. Greitai užimsite laisvos vietos, kuri padės atnaujinti, sutelkti dėmesį ir sugrąžinti jūsų smegenis į vėžes.
1. Listmanija
Sąrašai yra tarsi proto konteinerių parduotuvė - jie padeda suskaidyti savo psichinę netvarką tūkstančiais skirtingų būdų. Panašu, kad taip, tačiau įtraukti kelis sąrašus į jūsų gyvenimą tikrai pavyks.
Pirma, kai ko nors pastatymas į darbų sąrašą atlaisvina vertingą psichikos kambarį, nes kai jūsų sąraše yra nerimastinga užduotis, jums nebereikia jaudintis, kad jį atsiminsite. Vykdydami visas savo pareigas vienoje vietoje, galite strategiškai pasirinkti, ką daryti toliau, o ne skristi už kelnių. (Peržiūrėkite keletą mano mėgstamiausių patarimų, kaip maksimaliai padidinti savo darbų sąrašą.)
Tačiau vien tik darbų sąrašas gali jus pasiekti iki šiol (plačiau apie tai vėliau). Norėdami žengti dar vieną žingsnį, papildykite prioritetų sąrašą papildydami arba remdamiesi savo darbų sąrašu. Tai yra jūsų svarbiausių dviejų ar trijų prioritetų sąrašas kiekvieną dieną (labai svarbu, kad jis neapsiribotų, kad nesudarytumėte tik dar vieno bendrojo darbų sąrašo), kad padėtumėte užtikrinti, kad darote pažangą svarbių dalykų srityje. Čia pasirenkate poveikį tam, kas, jūsų manymu, yra skubi. Aktyviai įvardydami ką nors kaip prioritetą, greičiausiai susitelksite į tai kaip lazerio spindulys per netvarką, o ne stumdysite tai kitai dienai.
Ir galiausiai (nesijaudinkite, tik dar vienas!) Sukurkite baigtų darbų sąrašą, kuriame įrašysite viską, ką nuveikėte per dieną. Tada, kai pajuntate, kad pasiklydote, skambant garsui, galite pažvelgti į tai, ką nuveikėte - tai suteiks jums motyvacijos ir atnaujinto dėmesio toliau siekti.
2. Automatizuoti
Tai sakydamas, atsargus žodis: Kai jūsų darbų sąrašas yra užpildytas mažomis, kartojamomis užduotimis, lengva susigaudyti atsižvelgiant į tai, kas iškyla pirmiausia, o ne tai, kas iš tikrųjų yra svarbiausia. Norėdami panaikinti kai kurias iš tų, kuriai nereikia skubių, išbandykite automatizavimo paslaugą, pvz., „Zapier“, kuri suteikia galimybę pakartotines darbo užduotis pavesti asmeniniam interneto asistentui.
Pavyzdžiui, vykdydamas savo darbą, turiu sekti įrašus ir svečių tinklaraštininkus, todėl aš nustatiau „pritvirtinimą“, kad tam tikros rūšies el. Laiškai būtų automatiškai išsaugomi atskirame „Evernote“ nešiojamame kompiuteryje. Tokiu būdu, kai man reikia rūšiuoti galimus įrašus, aš neturiu gaišti laiko, kad įsišaknijčiau savo gautuosiuose. Tarp kitų populiarių „zaps“ yra automatiškai pridedant „Eventbrite“ dalyvius į „MailChimp“ ir automatiškai suplanuojant socialinės žiniasklaidos įrašus per „Buffer“.
Šios rūšies automatinio delegavimo grožis yra tas, kad jūs galite jį tiesiog nustatyti ir pamiršti - žymiai sumažindami savo darbų sąrašą. Taigi, užuot pertraukę savo darbo dienos eigą su nedidelėmis užduotimis, galite susikoncentruoti į didelį poveikį turinčius dalykus, kuriems reikalingas visas jūsų dėmesys ir dėmesys.
3. Apkabinkite šiukšlių stalčių
Šiukšlių stalčiai yra namų ir biuro reikmenys, būtini daiktai, į kuriuos sudėti sukrauti užrašai, galbūt nebenaudojamos baterijos ir daugybė šansų ir galų, kurie neturi tinkamų namų.
Keista, bet ši strategija gali veikti ir jūsų protui: užuot nuolat kaupę protinę grumtynę, imkitės daug pastangų sukurdami skaitmeninį „šiukšlių stalčių“. Pradėkite mintis nukreipdami į elektroninį puslapį tokiu įrankiu kaip „Evernote“. Tai leidžia į vieną skaitmeninę vietą sudėti visas savo nuostabias idėjas, užrašus, sąrašus ir išsaugotus straipsnius, neturinčius kitų namų, o tai padės jums išsigryninti vertingą psichinę erdvę - nepridedant dokumentų ir užrašų knygelių prie savo tikrojo šiukšlių dėžės. .
Ir nesijaudinkite - greitai peršokdami „šlamštą“ (ty atlikdami greitą paiešką) lengvai rasite viską, ko jums reikia.
4. Tvarkykite gautuosius
Nesu „Inbox Zero“ vedlys, tačiau žinau, kad darau daugiau, kai nereikia kiekvieną kartą atsiskaityti atidarant el. Laišką. Žinodami, kad jūsų pašto dėžutė nėra perpildyta, galite sutaupyti daug psichinio streso, o tai gali padėti sutelkti dėmesį į kitas, svarbesnes užduotis. Taigi, apsisaugokite nuo lėtai smunkančio temos eilutės po temos eilės, atlikdami šiek tiek spyruoklinio valymo.
Pirmiausia atsisakykite reklaminių el. Laiškų (kurių niekada iš tikrųjų neatsidarėte) prenumeratos ir išjunkite tuos užsikimšimo pranešimus iš „LinkedIn“ ir „Facebook“. Tada filtruokite ir nukreipkite skirtingų tipų neesminius el. Laiškus į nurodytas gautųjų dalis, kad galėtumėte turėti juos po ranka, jei jums jų reikia, bet neprivalote jų matyti kiekvieną kartą prisijungdami.
Taip pat norėčiau naudoti tokias programas kaip „Boomerang“ arba „Followup.cc“, kad suplanuotumėte el. Laiškus ir siųstumėte priminimus, kad galėčiau tvarkyti el. Laiškus savo laiku.
5. Pagalvok apie tai
Kai turite nesibaigiantį darbų sąrašą, dažnai neverta leisti laiko apmąstymams - daugiau minčių tiesiog padidins psichinę netvarką, tiesa? Bet, mano patirtis, įkrovimas į priekį, neskubant apmąstyti, netvarką dar labiau pablogins.
Pasirodo, reguliariai peržiūrėdami, kaip praleidote laiką, gausite įžvalgos, kaip atsidūrėte dabartinėje būsenoje, kaip strategiškai judėti į priekį ir kaip apskritai dirbate geriausiai.
Taigi, pradėkite skirti laiko tyliam apmąstymui ar žurnalui. Pagalvokite (arba užsirašykite) tai, kas jus jaudina, kodėl konkretus projektas neprasideda ar kada dienos metu esate produktyviausi. Išpakavę ir išdėstydami artinimo mintis, užuot jautęsi vienu dideliu šauktuku ( argh! And blergh! Man dažniausiai pasitaiko), galėsite tiksliai nustatyti, ką turite padaryti, kad judėtumėte į priekį.
Atminkite, kad jūsų proto būsena yra susipynusi su jūsų darbo kokybe ir poilsiu. Taigi, nugrimzkite į disko kamuoliuko dėmesį, šiek tiek įkvėpkite ir protingai sutvarkykite. Galų gale vėl susisieksite su savo tikraisiais prioritetais.
