Praėjusį kartą, kai turėjote svarbų projektą, kurį nustatėte, jūs nustatėte sau terminą ir tada priartėjote prie jo. Rezultatas: skubotai baigėte (arba patraukėte beveik visokius daiktus) ir prisiekėte, kad niekada nebekartosite tos patirties.
Kol turėjai geriausius ketinimus, viskas nutinka: tu užsiėmęs, išsiblaškęs, atitolęs ar pamiršai. Tačiau jei kitą kartą norite gauti kitokį rezultatą, negalite tiesiog vienodai nustatyti terminų ir tikėtis skirtingų rezultatų. Turėsite tai išspręsti tokiu būdu, kuris iš tikrųjų įkvėps jus susitvarkyti.
Štai kaip tai galite padaryti:
1. Priverskite juos skubiai
Nesunku atlikti užduotį, kai visą laiką turite ją atlikti (ty, dviejų mėnesių terminas nuo šiol nėra naudingas tikslas). Be jokio skubos jausmo, jūs galite nuolat pereiti prie veiklos, kuriai smagiau nei bet koks darbas, kurį turite atlikti.
Sprendimas yra paprastas: Suplanuokite terminus kuo arčiau dabartinių. Užuot davę sau mėnesį ką nors nuveikti, pasakyk sau, kad tai padarysi šią savaitę. Jūs ne tik liksite labiau skatinami viso proceso metu, bet ir greičiausiai pradėsite darbus anksčiau nei įprastai.
2. Padarykite juos asmeniškais
Visi galvoja skirtingai. Jūs žinote tai iš pirmo žvilgsnio, nes įvyko ne vienas susitikimas, kuriame jūs ir jūsų bendradarbis pasiūlėte skirtingus problemos sprendimo būdus. Jei įsitrauksite į savo įgūdžius, patirtį ir pageidavimus, sugalvosite geresnę sistemą nei tuo atveju, jei tik nustatytumėte terminus taip, kaip ir visi kiti.
Produktyvumo ekspertas Carsonas Tate'as siūlo žmones suskirstyti į vieną iš keturių kategorijų: prioritetų nustatymo dalyvius, planuotojus, organizatorius ir vizualizatorius. Ideali kiekvienam sistema tinka prie pavadinimo: prioritetų sudarytojai ir planuotojai mėgsta dirbti pagal tai, kiek laiko užtruks kiekviena užduoties dalis, rengėjai sutelkia dėmesį į tai, kaip jaučiasi, o vizualizatoriai yra motyvuoti atsižvelgiant į bendrą vaizdą.
Taigi, užuot sakęs: „Aš turiu atlikti šią užduotį“, apsvarstykite, ar susitelkimas ties visa užduotimi, atskirai ar su visais kitais projektais, privers labiau sėdėti ir dirbk prie to.
3. Paverskite juos veiksmais
Turite geriausius ketinimus, bet kai užduotys jaučiasi taip, tarsi bandytum perkelti kalną per dieną, gali būti sunku atsisėsti ir pradėti. Galų gale, jei vos sugebėsite atsikratyti savo tikslo, ar jis to net vertas?
Vietoj to, pabandykite suskirstyti savo projektus į mažesnius veiksmus, kuriuos galima įgyvendinti. Vienas iš būdų suskaidyti savo užduotį į gabalo dydžio gabalus yra įsivaizduoti, kad galėtum dirbti tik 10 minučių atkarpomis. Jei „Baigti ataskaitą“ užtruks visą popietę, paklauskite savęs, ką galėtumėte padaryti per 10 minučių: nubrėžkite pirmąją dalį, nubrėžkite dvi ar tris skaidres ar suredaguokite tai, ką jau parašėte?
Jei esate kažkas, kas kovoja su pradėjimu, išsiaiškinsite vieną veiksmingą 10 minučių pertrauką, kuri padės pradėti - ir jei jums patinka ši sistema, galite ją palaikyti tol, kol viskas bus baigta.
4. Padarykite juos reikšmingus
Kas nutinka praleidus sau nustatytą terminą? Ar sakai sau, kad tai nėra didelis dalykas?
Jei nėra atskaitomybės, nėra jokios priežasties jų laikytis. Čia yra sprendimas ką nors apie tai papasakoti arba naudoti programą (man patinka Any.do). Tiesiog nerašykite, kad baigsite šią ataskaitą iki pirmadienio, pasakykite savo viršininkui, kad ji gali tikėtis kitos savaitės pradžioje. Užuot tiesiog stengęsi nusiųsti savo komandos draugams atsiliepimą iki dienos pabaigos, siųskite jam laišką, sakydami, kad tai jūsų tikslas.
Jei turite išorinį motyvatorių, neleidžiate tiesiog nustumti užduoties ir pateisinti savo galvos.
Manoma, kad terminai padidins produktyvumą, o ne paskatins užsibrėžti tikslą, jį praleisti, pasijusti blogai ir pakartoti tą patį procesą dar kartą. Taigi, jei jūsų sistema neveikė jums, išbandykite aukščiau pateiktus patarimus, kad geriau jaustumėtės atlikdami savo darbą ir padarytumėte daugiau.
