Dalykai, kurie kliniškai yra patys blogiausi: įsitraukimas į pokalbį, kai jūs ketinate patraukti paskutinius du sūrio gabalėlius tinklinio renginyje, klausotės draugės pokalbio apie jos vestuvių registro „kovas“ ir žiūrite į jūsų tvarkaraštį bei matydami grįžtamuosius susitikimus.
Ne, tikrai! Ar jūs kada nors girdėjote, kad šis pokalbis vyksta?
Tu: „Kaip praėjo tavo diena?“
Jūsų įprastas, gamyklos draugas: „Nuostabu, aš turėjau vieną susitikimą po kito! „PowerPoints“, ar drįsčiau tai pasakyti, esmė! “
Ne.
Vis dėlto mes visi esame kalti, kad susirinkome į vienas kito kalendorius, įskaitant ir aš. Ir, kaip žino visi, kurie kada nors vedė susitikimą, apmaudžiai atrodo, kai apsidairote po kambarį ir visi šmaikščiai žvilgteli į savo telefonus.
Štai kodėl aš sukūriau šį greitą visų priežasčių, kodėl žmonės (gerai, gerai, aš), neklausau susitikimuose, sąrašą ir keletą greitų taisymų. Nes jei visi pradėsime planuoti geresnius susitikimus, mes visi pradėsime juos truputį menkinti.
1. Jūs neturėjote darbotvarkės
Supratau! Jūs kietas, esate atsipalaidavęs, jūs parduodate chill tabletes iš savo riedlentės.
Bet čia yra toks dalykas: Kai pradedate susitikimą su „Aš šiandien visus čia atvežiau aptarti mūsų pardavimo strategijos - ar turite kokių idėjų?“, Aš tuoj pat susitvarkau, nes 90 proc. Atsakymų bus pateikiami vietoje, visiškai nenaudinga rūšis („Turėtume parduoti daugiau, tik apskritai!“ ir „Ar mes apsvarstėme galimybę šunį paversti savo atstovu?“).
Ir 100% akių kontakto bus nepatogu, kai žmonės be žodžių imsis vienas kito, kad kalbėtų.
Vietoj to
Prieš išsiųsdami kitą susitikimą, pakvieskite ir išsiųskite el. Laišką, kaip planuojate naudoti tą laiką. Tai ne tik padės žmonėms pasiruošti ir pateiks gerų idėjų, bet ir užtikrins, kad užblokuosite reikiamą laiką.
Tai taip paprasta, kaip:
1-5 protokolai: Susitikimo tikslų įgyvendinimas: Pasamdykite „Airbud“ būti naujuoju bendrovės atstovu.
5-15 minutės: Tikslų aptarimas: Pakalbėkite apie Airbud realybės ne tik prieinamumą, bet ir realumą.
15–25 minutės: „ Protų šturmo“ idėjos: eikite aplink kambarį siūlydami kitus atstovus spaudai, kurie erdvėje tampa dvigubais minties lyderiais.
25–30 min.: Viską suplanuoti iš naujo: išsirinkite geriausias idėjas ir paskirstykite kitus veiksmus.
2. Nepaaiškinote, kad tai bus vieno žmogaus pasirodymas
Nebent jūs esate Morganas Freemanas, aš tiesiog negaliu klausytis jūsų kalbėjimo 30 minučių be pertraukos. Yra priežastis, kad per 20 minučių nerasite per daug populiarių „TED Talks“ laikrodžių.
Vietoj to
Jei jūs - ir tik jūs - kalbėsitės per visą susitikimą, tai, ką sakote, bus įdomiau, lengvai suvirškinama ir tinkama man.
Taigi, kai sudarote šią darbotvarkę, apie kurią jau kalbėjome aukščiau, išryškinkite viską, kas nepadės imtis veiksmų (pvz., „Ištirti šį…“ arba „smegenų audra, kad…“ ar „sekti kačių, žaidžiančių krepšinį“, “).
Tada - ir pasiruoškite šiam raganavimui ir burtams - ištrinkite. Antrasis, kai nustojate rengti susitikimą apie „kitus žingsnius“, yra antrasis, kai prarandate žmones.
Dabar, jei jūs svajojate laikyti tą daiktą, įmeskite vieną premijos skaidrę į savo pristatymą vadovaudamiesi „aptarti ateityje …“ arba į tą darbotvarkę, kurią išsiųsite anksčiau, įtraukite vieną lapą įdomios pagrindinės informacijos. laikas.
3. Jums nieko konkretaus nereikėjo
Tai, ką jūs sakote, yra tangentiškai susijęs su mano darbu ir manote, kad man būtų naudinga įsiklausyti. Ir teoriškai, tikrai!
Bet ar iš tikrųjų? Kai tik suprantu, kad man nereikės pasvarstyti ar imtis nieko veiksmo iš posėdžio, aš kreipiuosi į darbų sąrašą, kuris manęs laukia prie stalo.
Vietoj to
Aš nekenčiu nuolat mesti A-žodžio, bet visa tai grįžta į tą darbotvarkę. Išsiuntę iš anksto ir pažymėdami „klausytojus“ kaip pasirenkamus svečius, suteikiate pakviestajam galimybę prisijungti ar neprisijungti (ir taip užtikrinsite, kad visi atvykstantys klausytųsi klausymo). Kodėl jūsų susitikime kas nors sumažins nuotaiką savo tuščiomis, zombiais spoksotomis akimis?
Aš žinau, ką galvojate: Jenni, šis „darbotvarkės planas“ atrodo kaip didelis darbo susitikimas. Ir aš sutinku! Bet jei jūs paprašote kažkieno pasiimti 30 ar 60 minučių iš savo dienos, turite įdėti šiek tiek pastangų.
Arba - ir ne, deja, nesiruošiu sakyti: „tiesiog sparnuok, Čadas“ - tu gali paversti tą susitikimą el. Paštu. Tai užima šiek tiek daugiau laiko nei darbotvarkės sudarymas, tačiau taupo faktinį susitikimo laiką. Jūsų laimei, mes turime instrukcijas, kaip tai lengvai padaryti čia.
