Skip to main content

"Zoho Docs" apžvalga ("Microsoft Office" alternatyva)

Anonim

"Zoho Docs" yra internetinis trijų biuro programų rinkinys - teksto redagavimo programa, pristatymo programa ir skaičiuoklės programinė įranga, kuri kartu sukuria puikią alternatyvą "Microsoft Office".

Mobiliosios programos yra prieinamos "Zoho Docs", keletas populiarių failų formatų yra priimtini, kad galėtumėte įkelti ir redaguoti esamus failus, failai automatiškai išsaugomi, o nė viena iš programų nėra sunkiai naudojama.

Apsilankykite "Zoho Docs"

Daugiau apie "Zoho Docs"

Įtraukta į "Zoho Docs" yra Rašytojas (Word) Rodyti (PowerPoint) ir Lapas (Excel).

Be "Zoho Docs", svetainėje "Zoho" taip pat yra daugiau programų, tokių kaip el. Pašto programa, kalendorius, momentiniai pranešimai, užrašų knygelės programa ir internetinis failų tvarkyklė.

Argumentai už:

  • Visos trys programos yra lengva naudotis
  • Automatinis rašybos tikrinimas Rašytojas
  • Visiškai palaiko visus populiarius biuro failų formatus
  • Jūsų failai gali būti išsaugoti jūsų kompiuteryje
  • Meniu organizuojami gražiai
  • Failai automatiškai išsaugomi
  • Gebės dalintis failais su konkrečiais vartotojais ir visuomene
  • Pokalbis ir komentarai leidžiami bendrinamuose failuose
  • Failai ir aplankai gali būti įkelti ir perkelti iš "Google" disko
  • "Android" ir "iOS" naudotojų mobili programa
  • Galite lengvai įkelti savo sąskaitą į darbalaukio programą
  • Palaiko pakeitimus, kad atkurtų senesnę failo versiją

Minusai:

  • "Show and Sheet" neturi rašybos tikrinimo funkcijos
  • Įkelti failai yra dydžio riba

Zoho dokumentų failų formatai

"Zoho Docs" visiškai palaiko šiuos failų tipus, tai reiškia, kad galite atidaryti ir išsaugoti atgal į šiuos formatus:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Kaip matote, populiarūs "Microsoft Office" failų formatai leidžiami "Zoho Docs", pvz., "XLSX", "DOCX" ir "PPTX".

Be to, Zoho Writer taip pat palaiko bet kokį teksto formato failų formatų išsaugojimą į PDF failą.

Zoho Docs vs Microsoft Office

"Microsoft Office" turi kelias programas, kurios įtrauktos į jo rinkinį, kai kurios iš jų yra panašios į "Zoho Docs" ir kitus, kurių nėra, pvz., "Access", kuri yra duomenų bazių programa. Tačiau labiau populiarios biuro programos yra įtraukti į abu - teksto redagavimo programą, skaičiuoklės programą ir pateikimo programinę įrangą.

Kai žiūri į abi suites šalia kito, mes matome, kad MS Office nepalaiko automatiškai išsaugoti failus arba išlaikyti savo failus pagal nutylėjimą, kai tai atliekama "Zoho Docs". Tačiau "Zoho Docs" nustato gana didelę failų, kuriuos galite įkelti, dydį, o "MS Office" gali įkelti daug didesnes bylas.

Jie abu leidžia atidaryti ir redaguoti daugelį tų pačių failų tipų, taip pat leidžia jums išsaugoti failus prie savo kompiuterio. "Zoho Docs" čia yra unikali, nes ji gali importuoti failus tiesiai iš "Google" disko, o MS Office neturi įgimtų sugebėjimų atlikti tokią užduotį.

Apskritai, jūs pastebėsite, kad šių dviejų liukso dalių skirtumai nėra laikomi tik jų internetiniame ir autonominiame būsenose, bet ir jų funkcijų rinkiniuose. Abu jie turi visas įprastas teksto formatavimo funkcijas visose trijose programose, tačiau greičiausiai turi daug dalykų, kurie juos atskiria vienas nuo kito.

Mano mintis apie Zoho dokumentus

Akivaizdus pagrindinis skirtumas naudojant internetinį biuro priedą, palyginti su kompiuteriu, yra tas, kad turite turėti aktyvų interneto ryšį. Kitas ribas, į kurias galima nepastebėti, yra paprastai nustatomi failo dydžio apribojimai. Su "Zoho Docs" failo dydis, kurį galima importuoti esamus failus, yra 10 MB.

Tačiau, nors Zoho Docs yra naudojama visiškai naršyklėje, vargu ar trūksta jokių funkcijų. Visos trys iš programų, kurias importavote objektus, naudojate standartinius teksto formatavimo įrankius ir net dalinat savo failus su kitais, tai vargu ar yra parinktis, skirta stalinių biuro programoms.

Taip pat yra keletas unikalių įrankių, kurių nerandate niekur kitur, pvz., El. Laiškų priedų siuntimas tiesiai į "Zoho" dokumentų paskyrą. Tai būtų naudinga, jei reikės redaguoti gautą failą el. Paštu.

Aš lengvai rekomenduoju "Zoho Docs" visiems, norintiems rasti puikų programų rinkinį, kurį galite naudoti bet kurioje naršyklėje, nes jūsų failai automatiškai išsaugomi internete, pasiekiami iš bet kurios vietos, o programas lengva išmokti ir natūraliai naudotis.

Apsilankykite "Zoho Docs"