Bendradarbis atsiunčia jums el. Laišką, kuriame klausia, ar jūs galite dalyvauti 14.30 val. Susitikime, ir jūsų pirmoji mintis yra tokia: kaip aš iš to išeisiu?
Neatblokavote to laiko savo kalendoriuje, nes techniškai nesate įsipareigoję kažkam kitam. Tačiau jūs turite sąrašą dalykų, suplanuotų popietę, ir ne, netikėtas susitikimas jame nėra.
Prieš automatiškai sutikdami (nors ir nuolaidžiai) sutikdami, nes nemanote, kad turite pasirinkimą, nepamirškite: Nors tiesa, kad žmonės vertins žmogų, kuris atmeta kiekvieną susitikimą arba po sutikimo atsisako, tai ne tai, kas vyksta čia. Jei komandos draugas paprašys jūsų prisijungti paskutinę minutę ir paaiškinsite, kodėl negalite apgalvotai elgtis, šansai yra ta, kad jis supras.
Kitaip tariant, galima pasakyti „ne“ paskutinės minutės susitikimui ir vis tiek atrodyti kaip komandos žaidėjui. Štai taip:
1. Kai esate per daug užsiėmęs
Taip, yra atvejų, kai susitikimai yra verti ir padės komandai įgyvendinti tikslus. Tačiau taip pat yra situacijų, kai prioritetas yra kitiems projektams, ir kadangi mes visi ten buvome, dauguma žmonių tai gauna.
Pavyzdys: sužinojau, kad galiu užstrigti pateikdamas išsamų atsakymą į el. Laišką, pasidalindamas, kad man trūko termino - tai buvo tiesa! Dalyvaujantys žmonės galėjo bendrauti ir davė man leidimą. (Jie netgi palinkėjo man sėkmės mano kitame projekte!)
Tas pats požiūris galioja, kai norėtumėte atsisakyti susitikimo tą dieną, kai esate padidėjęs. Nedarykite jokio pasiteisinimo. Būk sąžiningas ir sakyk: „Deja, aš skiriu kiekvieną akimirką, kurią turiu sumokėti per dvi dienas. Palikite mane paskelbtą, jei galiu padėti vėliau šią savaitę. “
2. Kai nemanote, kad turite būti ten
Kaip ir paslaugus CC, kartais bendradarbiai mano, kad malonumas yra įtraukti jus net tada, kai to visiškai nereikia - ir jie net neįsivaizduoja, kad tai sukuria papildomą darbą jūsų labui.
Geriausias būdas yra pripažinti jų gestą ir patvirtinti, kad nebūsite įžeistas, jei susitikimas vyks be jūsų. Tai skamba taip: „Labai ačiū, kad įtraukėte mane. Iš darbotvarkės matyti, kad susitikimas bus sutelktas į produktą, todėl nemanau, kad galėsiu ką nors pridėti prie diskusijos. “
Kitas šio atsakymo pranašumas yra tas, kad jei jūs neteisus ir organizatorius nori, kad jūs prisidėtumėte, jis galės jus ištaisyti - ir jūs iš anksto žinosite, kad nebūsite sučiuptas.
3. Kai bandai dalyvauti mažiau susitikimų
Sėkmingi žmonės vengia papildomų susitikimų. Žinodami tai, galbūt nusprendėte pabandyti apriboti skaičių, kurį lankote kiekvieną savaitę.
Bet kaip ir bet kuriuos kitus pakeitimus, kuriuos bandote atlikti, turite įsisąmoninti aplinkinius žmones. Pvz., Jūs turite pasakyti savo draugams, kad verčiau susitikti pasivaikščioti, nei valgyti nachos ir gėrimus, kuriuos galite naudoti, nes jūsų naujas tikslas yra būti sveikesnis.
Taigi, jei jūs tiesiog vadinate susitikimus laiko praleidimu ir sakote „ne“, jūsų kolega gali būti atidėtas. (Aišku, jos manymu, tai svarbu - būtent todėl ji pirmiausia tai ir pavadino.)
Didžiausią dėmesį skirkite savo eksperimentui, sakydami: „Bandau nustatyti susitikimų per dieną limitą, kad padidinčiau savo produktyvumą“.
Jei tai susitikimas vienas prieš vieną, tęskite klausdami, ar galėtumėte pakeisti tvarkaraštį jums tinkamiau. Ir pasakykite, kad tuo tarpu jūs mielai pradėjote pokalbį el. Paštu (nustebtumėte, kiek problemų galima išspręsti tokiu būdu!). Jei pakviesta didelė grupė, paklauskite, ar jums būtų gerai, jei jūs iš anksto atsiųstumėte savo mintis, ar po to pakomentuokite pastabas, atsižvelgiant į tai, kas būtų naudingiau.
Jei visada sutinkate patenkinti prašymus, atmetimas iš pradžių gali jaudintis. Taigi, pagalvokite apie tai, ko pasiekiate. Tai ne tik galėtų išgelbėti jus nuo laiko eikvojimo, bet ir ateityje tai galėtų paskatinti žmones susisiekti su jumis tik su atitinkamais kvietimais.
